二、竞争性谈判:BL(600004)。日期。具体流程。披露文件/公告。2023年3月20日。BL发布《关于2018年度会计师事务所选聘相关事项的公告》,提出对2018年度会计师事务所的选聘工作计划,并表示采用竞争性谈判方式,以充分了解会计师事务所的胜任能力。BL官网:《关于2018年度会计师事务所选聘相关事项的公告》。2023年4月3日。BL公布了会计师事务所的*招应**标人名单,共有5家事务所参与竞争性谈判。2023年5月15日。BL公布了选定的会计师事务所,确定为立信会计师事务所。BL官网:《关于2018年度会计师事务所选聘相关事项的公告补充公告》。2023年6月11日。BL在公司官网公布了立信会计师事务所与BL签订的《审计服务协议》。BL官网:《关于与立信会计师事务所签订2018年度审计服务协议的公告》。三、邀请招标:WY(600383)。日期。具体流程。披露文件/公告。

2023年6月15日。WY宣布启动2018年度会计师事务所选聘工作,并采用邀请招标方式,挑选符合WY标准的会计师事务所。2023年7月30日。WY公布了会计师事务所的中标结果,确定为德勤会计师事务所。2023年8月18日。WY在公司官网公布了德勤会计师事务所与WY签订的《审计服务协议》。WY官网:《关于选聘2018年度会计师事务所的公告》。WY官网:《关于与德勤会计师事务所签订2018年度审计服务协议的公告》。以上三家公司的选聘方式不同,但都是按照《选聘管理办法》的规定,保障了选聘工作的公正和公平。公开招标、竞争性谈判和邀请招标等选聘方式,各有优缺点,上市公司可以根据自身情况和需求,选择适合自己的选聘方式。在选聘工作中,上市公司还应当充分考虑会计师事务所的胜任能力、服务质量、行业经验等,以确保选聘的会计师事务所能够为公司提供高质量的审计服务,维护公司的利益和形象。
YDKJ是采用邀请招标的方式选聘2023年度审计机构。邀请招标是指由采购人向少数招标对象发出邀请,根据招标文件要求提交投标文件,并从中选定最终中标对象的招标方式。YDKJ在公司官网发布邀请报价公告,诉求审计及财务咨询服务项目,公布了项目内容、报价方式、报价人资格要求以及报价文件的主要内容等。经过开标、评审后,中标候选人为中汇会计师事务所(特殊普通合伙)及公证天业会计师事务所(特殊普通合伙),并在官网公示邀请报价评审结果。后经公司董事会、监事会审议,决定聘请公证天业会计师事务所(特殊普通合伙)为公司2023年度审计机构,并在巨潮资讯网上公布有关的公告及决议内容。可以看出,YDKJ采用邀请招标的方式选聘审计机构,其流程相对公开、透明,有利于保障招标活动的公正性、公平性和合法性。在实际运作中,邀请招标适用于采购项目数量较少、专业性较强、选定对象已有明确意向等情况。
而公开招标则适用于采购项目数量较多、竞争性强、对选标标准相对宽松等情况。不同采购方式的选择,应根据具体情况和采购目的进行权衡,遵循招标法的相关规定,确保公开、公平、公正的招标活动。根据巨潮资讯网发布的《2023年第二次临时股东大会决议公告》,我们可以了解到YDKJ公司在选聘2023年度审计机构的过程中采用了邀请招标的方式。根据《中华人民共和国招标投标法》的规定,邀请招标是指招标人向特定的法人或其他组织发出投标邀请书,并从中选出中标对象的招标方式。与之前的案例LHKC采用的公开招标方式不同,邀请招标是针对特定的法人或组织发出邀请。在YDKJ的公开邀请报价公告附件中,详细列明了报价文件的具体格式和评分办法。评审内容分为报价得分、商务部分和技术部分三个方面。商务部分的评价要素包括综合评价情况、注册会计师数量、服务对象业绩和报价结构完整性。
技术部分的评价要素则包括项目负责人综合素质及相关行业审计业绩、项目组现场团队情况、审计方案、审计质量控制和审计进度控制。这种评分标准的细化不仅满足了《选聘管理办法》的规定,还为其他上市公司提供了一定的参考。根据公司披露的续聘公告显示,YDKJ的董事会审计委员会组织了本次选聘工作。在邀请报价、内部评审和结果公示等环节后,对公证天业会计师事务所的专业胜任能力、投资者保护能力、诚信状况和独立性等方面进行了一一核查。最终,决定聘任公证天业会计师事务所为公司的年度审计机构,符合《选聘管理办法》对审计委员会的职责要求。值得一提的是,除了YDKJ公司之外,还有一些公司如XYRT(600830)、HTZQ(601236)和BHGF(300839)也采用了邀请招标的方式来选聘年度审计机构。这说明邀请招标在企业中的应用越来越普遍。另外,还有一种选聘审计机构的方式叫做竞争性谈判。
以GTJT(603977)为例,在2023年8月10日,该公司进行了竞争性谈判来选聘年度审计机构。具体流程和披露文件/公告的细节需要进一步了解。总体而言,选聘年度审计机构是上市公司非常重要的一项决策。不同的公司会根据自身情况和需求选择合适的选聘方式,如公开招标、邀请招标或竞争性谈判。无论采用哪种方式,都需要遵守相关法律法规的规定,确保选聘的审计机构具备专业能力和独立性,以确保公司财务信息的准确性和透明度。根据GTJT委托,江西省机电设备招标有限公司在其官网上发布了《GTJT 2023年度会计师事务所选聘项目》的竞争性谈判采购公告,公布了GTJT对于2023年度会计师事务所的采购需求、供应商资格要求以及响应文件要求等信息。各供应商需要在指定的采购平台上获取电子采购文件,并在截止日期前(2023年8月22日)提交电子响应文件。
根据公告,竞争性谈判将于2023年8月22日在江西省机电设备招标有限公司七楼706室举行,最终成交供应商也将在会议中确定。而在2023年8月25日,公司召开了第六届董事会的第三次会议,审议通过了关于选聘公司2023年度财务审计机构和内控审计机构的议案,决定继续聘任大华会计师事务所(特殊普通合伙)为公司2023年度财务审计机构和内控审计机构。此外,独立董事也发表了事前认可意见和一致同意的独立意见。根据巨潮资讯网的公告,《关于续聘2023年度会计师事务所的公告》和《独立董事关于第六届董事会第三次会议相关事项的独立意见》以及《独立董事关于第六届董事会第三次会议相关事项的事前认可意见》都于2023年8月26日发布。进一步的消息显示,在竞争性谈判之后,经过谈判小组的评审和采购人的确认,大华会计师事务所(特殊普通合伙)江西分所被确定为最终成交供应商。
江西省机电设备招标有限公司在其官网上发布了《GTJT 2023年度会计师事务所选聘项目》中标公告,公告日期为2023年9月11日。另外,在2023年9月11日,公司还召开了2023年第二次临时股东大会,通过了关于续聘公司2023年度财务审计机构和内控审计机构的议案。这一决议公告也在巨潮资讯网上发布。从本案例中可以看出,GTJT选择了竞争性谈判的方式来续聘公司2023年度的审计机构。这种方式能够确保公平竞争、选择最合适的供应商,并在关键决策上获得独立董事的独立意见,从而提高采购决策的透明度和可靠性。这也体现了公司对审计工作的重视和对财务信息披露的合规要求。最终,选择大华会计师事务所(特殊普通合伙)江西分所作为审计机构,将为公司提供专业的财务审计和内控审计服务,确保公司财务报告的准确性和可靠性,为公司的稳健运营和持续发展提供有力支持。
这也是公司在选聘审计机构方面的明智决策,为公司和股东利益的最大化保驾护航。根据《中华人民共和国政府采购法》及《中华人民共和国政府采购法实施条例》的相关规定,政府采购有三种方式,分别是公开招标、邀请招标和竞争性谈判。尽管这三种方式在某些方面存在相似之处,但也有一些区别。竞争性谈判通常是采购人或采购代理机构直接邀请三家或三家以上的供应商进行谈判,相对于其他两种方式,竞争性谈判的流程更简便、高效,使得供求双方能够进行更加灵活的谈判。除了GTJT,还有一些公司采用竞争性谈判方式来选聘会计师事务所,例如YNNT(002053)、ZNDL(600023)和SXSL(600116)。值得一提的是,SXSL早在2020年就采用了竞争性谈判机制来选聘公司年度财务和内部控制审计机构,并且该竞争性谈判的有效期为三年。
因此,2021年和2022年,SXSL没有再次启动竞争性谈判程序,而是按照公司的决策程序直接续聘了会计师事务所。除了上述三种方式外,根据《选聘管理办法》第六条的规定,上市公司在选聘会计师事务所时还可以采用“其他能够充分了解会计师事务所胜任能力的选聘方式”。然而,具体的操作方法并未在规则中明确要求。为了了解这种“其他方式”的具体做法,我们可以通过市场案例来看看各个上市公司的实践。首先,一些上市公司并没有采用公开招标、竞争性谈判等公开方式来选聘会计师事务所,而是继续聘用或变更之前年度的会计师事务所。例如,JLHJ(001230)、PHNY(300438)和LHJK(600186)都是直接续聘了之前年度的会计师事务所。这些案例表明,不同的上市公司在选聘会计师事务所时有着不同的做法。一些公司选择竞争性谈判来寻找最合适的供应商,而另一些公司则选择继续聘用或变更之前年度的会计师事务所。
这种多样化的做法反映出市场对于选聘方式的差异化需求。然而,需要注意的是,无论采用哪种方式,选聘会计师事务所时都必须充分考虑其胜任能力和专业水平。毕竟,会计师事务所在保障公司财务透明度、提高内部控制效果等方面扮演着重要的角色。综上所述,竞争性谈判作为政府采购的一种方式,在选聘会计师事务所方面具有一定的优势。然而,具体的选聘方式还取决于不同公司的需求和实际情况。无论采用何种方式,都应该确保选聘的会计师事务所具备专业能力,并能为公司提供高质量的服务。一些上市公司因为会计师事务所的审计服务年限到期,或因其他原因,需要进行变更或改聘会计师事务所。对于这些公司来说,他们可以选择沿用往年的做法,即经审计委员会、董事会或独立董事的意见或审议通过后,直接披露相关的变更或改聘会计师事务所的公告。例如,XRKJ(300745)、ZDG(001287)、LPKJ(603906)等公司都选择了这种方式。
另外一种常见的做法是,在选择会计师事务所之前,先制定选聘管理制度,并根据此制度确定具体的评价标准,然后进行选聘工作。SGS(600548)就制定了《集团年度审计会计师事务所选聘管理制度》,该制度明确了公司选聘会计师事务所的评价指标,如市场公信力、规模、行业经验、团队能力、服务报价、综合素质等。这类公司及时地制定、更新了选聘管理制度,一定程度上遵守了《选聘管理办法》的要求。然而,这些公司的整体聘任流程仍然沿用往年的做法,在经过相关机构和会议的审议通过后,直接披露相应的聘任公告,而没有进行公开招标。虽然沿袭往年的做法简便直接,并且在市场案例中占有较高比例,但仍存在不符合《选聘管理办法》公开、公平性要求的风险。长期以来,这种做法也使得推进上市公司会计师事务所常规选聘机制建设的进程变得更加艰难。
因此,建议各上市公司和国有企业积极推进公司选聘管理制度的制定和更新,并不断规范和落实选聘流程的各项要求。根据《选聘管理办法》第十四条的规定,国有企业和上市公司更换会计师事务所时,应在被审计年度的第四季度结束前完成选聘工作。因此,提醒那些计划进行变更或改聘的上市公司尽早准备相关选聘工作,以避免违规的风险。【他山提示】根据《选聘管理办法》第十四条规定,国有企业、上市公司更换会计师事务所的,应当在被审计年度第四季度结束前完成选聘工作。据此,提醒存在此种安排的上市公司尽快筹备开展相关选聘工作,避免违规风险。2、根据《选聘管理办法》第十五条的规定,上市公司的审计委员会有一系列职责需要履行。其中包括但不限于制定选聘政策和流程,提议启动和安排选聘工作,审议选聘文件,确定评价要素和标准,监督审计机构的工作,并定期对会计师事务所的履职情况进行评估和监督报告。
此外,《上市公司独立董事管理办法》还规定,聘任或解聘上市公司的审计机构需经过上市公司审计委员会全体成员过半数的同意,才能提交董事会审议。因此,提醒各上市公司在进行选聘工作时,务必注意审计委员会的履职留痕,依法依规履行相关信息披露义务。3、《上市公司独立董事管理办法》并没有明确要求独立董事是否需要对上市公司的会计师事务所的聘任发表意见,也取消了对该事项事前认可的要求。尽管市场案例显示,大多数上市公司仍然继续采用之前的做法,即独立董事对会计师事务所的聘任事项发表事前认可意见和独立意见。但根据现行的独立董事管理规定,并没有强制性要求独立董事在这方面发表意见。因此,上市公司可以根据内部制度的要求,自行判断是否需要独立董事对聘任会计师事务所的事项发表意见。4、《选聘管理办法》没有明确规定公开选聘方式的有效期。根据市场案例的检索结果,一些上市公司采用了“一次招标、长期有效”的选聘方式。
例如,JHGT(60186)和GGWL(600996)的招标服务期限为3年,NJG(002040)的招标服务期限为2年(合同一年一签)。这种方式可以作为一种参考选择,有助于上市公司提高效率和节约资源。但需要注意的是,这只是部分公司的做法,具体还需根据各公司的情况来确定。