关于云年会，不少企业会担心线上缺乏沉浸式的环境氛围和群体体验，在举办云年会的时候，建议线上线下相结合，比如以部门单位，组织集体观看和参与年会，线上提供主体的内容和互动体验。
这样，对于员工来说，既有熟悉的群体体验，又有创新的线上形式，参与度和满意度也会相对较高。
另外， 举办线上年会并不一定是直接将传统的线下年会搬到线上。 线上年会的本质是视频，这种形式打破了时间、空间、场景、人员的限制。 企业可以通过线上手段实现年会所承载的组织功能，并重构传统的年会体验。
一、突破空间限制，实现最广泛的参与
通过密集预热宣传，让更多的公司员工同时参与，最远的分公司、最小的部门参与到年会主流程并露出；一线员工在工作场景中的短暂连线；员工家属的参与；客户的参与。
二、进行丰富多样的互动
让员工边看边玩，边互动边赢奖，如：云签到、跨屏互动、云颁奖、聊天弹幕、互动打赏、云投票、云问答、云抽奖、抢红包、话题互动、互动游戏等。
三、让节目不再局限舞台上
利用充足的准备时间和容错机会，将内容制作成一档节目，如：MV、微电影、综艺等。
四、进行高性价比的成本投入
节省场地和搭建成本，留出丰富的预算空间，将大多数费用投入到内容制作，比如视频等，增大奖品和礼品预算
比工作人员的控场能力，云年会更重要的是，要选择一家足够靠谱的年会活动服务商以及拥有一个稳定的直播平台，这严重影响着整场活动的体验。毕竟，谁也不想活动正式开场之后出现各种卡顿、掉线的问题。
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