大家平时看别人的PPT时，如果是这样一大段字直接糊上去的，是不是头都懒得抬一下：
这种页面在工作汇报或者教师课件等场景中都挺常见，让人提不起观看兴趣。
如何优化这种让台下观众抬不起头的PPT呢？
本文教的这3步优化步骤可要学好啦：
接下来我将结合案例修改来展开说明~
文末给你打包了100页高质量工作型PPT案例源文件，读到最后即可领取。
▎ 案例1
这页只有“一段话+一张图”，文字没有层级梳理，看起来很单调，画面也比较空：
我们先来梳理文字信息。
大段的文字，梳理思路其实很简单—— 长文变短句，短句变词汇 。
把文字层级梳理完后，还可以对它们做一些图形化处理。
比如加线条或是其他图形，能丰富细节并增强层级对比：
最终我们就能把原本的大段文案梳理成这样图文并茂的模样：
我们来看看优化完文字后页面，是不是不那么单调了呢：
我们可以保持原稿的左右版式，但是画面的右侧还有些空，并且图片的样式也有些土。
与其加上花里胡哨的效果，不如改成简单的矩形或圆形：
接着，原稿看着之所以显得单调，主要还是因为 页面的色彩面积太小 。
我们可以在图片底部插入一些填充了主色的形状，增大色彩面积的同时，还能衬托图片：
这页就完成了~
▎ 案例2
这页原稿也是把文字放上去后随意找张图后就完事的，对信息获取极不友好：
仔细阅读原稿，可以看出文字分为综述和分述两个部分：
我们可以采用分割型版式进行排版：
接下来要处理原稿的大段文字。
先处理左侧综述的内容，仔细阅读后进行标题提炼以及内容 拆分 ：
接下来可以给分点的文字添加图标和细线丰富细节：
左侧信息处理完后页面呈现如下：
接下来处理右侧分述的文字，通过阅读后对内容的理解，我们可以拆成3点内容：
然后同样再给他们添加一些图形化的元素：
如果你对梳理一堆文字很头疼，可以借助AI帮忙梳理，几秒搞定：
▲ 国产AI工具：Kimi Chat
生成的内容可以完全沿用，也可以作为参考提升你的效率。
文字梳理好后的页面如下，比起原稿的大段文字可读性是不是好多了呢？
目前的页面有些寡淡，我们可以添加背景图片，并调整图片透明度：
如果你想视觉上更丰富些，还可以给右边的3项内容分别各找一张图片：
到这一步，这个页面的设计就完成啦。
同样的版式，我们还可以对调一下两列的配色：
右边的内容我们可以加一个衬底色块，并且叠压在左侧色块上，增强页面的层次感：
两个版本，你们更喜欢哪个呢？
▎ 案例3
原稿的风格是不是很熟悉？我初中老师课件差不多也是这样：
优化的第一步，先把原稿花里胡哨的元素去掉，并将字体也替换成可读性强的字体：
接下来处理文字信息。
将段落的关键句提炼成小标题，并通过 字号大小、添加形状 等方式体现出信息层级：
信息处理后的页面如下：
比起一大段字，梳理完层级的内容是不是更好阅读了呢？
接下来要塑造页面的风格。
找一张传统中国风的图片作为背景，再给文字添加中国风的形状作为衬底：
有小伙伴可能会好奇这个中国风形状是怎么做的，其实就是PPT自带形状的 「缺角矩形」 ：
接着要换一下人物图片，原稿的老课件气息太重了~
网上找了一圈找不到合适的素材，于是我们就用Midjourney生成素材：
放页面上抠图处理后，页面是不是瞬间高大上了？
你可能会注意到人物周围的页面有些空。
我们可以在人物周围 错落摆放 大气的书法字，并且和人物互有叠压，增强层次感：
最后给页面添加一些 山水画、书法字、梅花等中国风元素 塑造氛围感，这页也设计完成了：
比起原稿那样堆一大坨字，这样的课件是不是更容易让人抬头多看两眼呢？
▎ 总结
看完以上案例后，相信大家不会再干把一堆字直接塞页面上的事了...吧，最后再回顾一下步骤：
1.梳理内容 → 2.划分版式 → 3.视觉优化
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