excel快速制作流程图 (excel表格快速制作组织架构图)

案例:快速制作工资条。

当你生成了工资表,要把它制作成工资条,然后打印出来剪开发给每一个员工,而每一条工资条上面都带有标题行的,你是怎么插入这个标题行?是一条一条的通过复制然后插入吗?这样一条一条的来效率太低了。如果员工数是过百上千,这样制作可能一天都制作不完。现在就给大家讲解一个快速插入标题行的方法。

·选择第一个姓名右边的第一个空白单元格,输入一,在双击单元格右下角向下填充。

·然后单击自动填充选项,选择填充序列,这样就出现一组序列号。

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·按control加c复制这组序列号,再按control加v粘贴到下面。

·然后选择上面的标题,ctrl加c复制。

·再选择下面的空单元格区域,直到最后一个序列号所在的行。

·把标题复制进去,选择序列的其中一个单元格,单击右键选择排序,再选择升序。可以看到现在每一个工字行都加上标题了。

·再把辅助列删除,然后把最后一行多余的标题行也删除。

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工资条已初步制作完成。为了在打印以后方便把每条工资条剪开,还可以在每条工资条的中间插入一行空白行。

·选择第一行右边的空白单元格,输入一,然后向下填充。

·单击自动填充选项,选择填充序列,序列的最后一个数值是四十八。

·在序列的下一个单元格输入二,这里是每隔n行插入一行空行就输入n,而现在需要每隔两行插入一行,所以输入二。

·然后在下一个单元格输入这个单元格数值的两倍,也就是四。

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·选择这两个单元格向下填充,直到最后一个数值最接近四十八,但比四十八小。

·在拖动向下填充的时候,右侧有个小数字是提示即是填充位置的序列号。

·然后拖动到序列号为四十八的上一个单元格,也就是四十六。

·如果表格很长,要填充的序列号很大,觉得这样拖动填充太麻烦,可以用功能区的填充命令。

·选择这个值为二的单元格,选择开始选项卡,单击填充,选择序列,在这里选择列,也就是一列方向来填充,不长,也就是相邻两个序列号的差值。

·输入二,中指值比四十八小,但要最接近,就输入四十七好了,再确定,这样就自动填充到四十六了。

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·选择其中一个序列号,单击右键选择排,再选择升序。

·可以看到空白行已经插入到每个工资条下面了,把辅助列删除。

·然后把没有边框的行添加上边框,框选表格,再添加边框。

工资条已经制作完成了,是不是比一行行的插入要快上很多?这张就讲到这里,我们下一张再见。