如何监管采购价格 (采购过程中价格如何监管)

受市场环境及供需关系影响,大宗商品价格高位运行,各类原材料价格的大幅上涨。据近期央行调查报告显示,57.4%的企业家认为本季原材料购进价格比上季“上升”。在原材料价格上行期间,供应商成本波动幅度大,作为买方,我们应该如何应对并进行有效管理?

我们进行了如下归纳和总结

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采购人员必须了解各项物料的原材料,并关注它们的原材料行情走势。可与行业内多家供应商交流,比如说采用的是什么数据平台作为价格走势的依据。往往行业内会有不同的两到三个不同的参考平台,采购最终选择其中一个大多数被认可的平台作为统一的参考平台。

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检查与现有合作供应商签署的合同或者框架协议的具体细节,重点查看价格条款、合同有效期等,看看价格是否采用了波动机制,合同的有效期何时结束。

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分析之前的报价结构是否合理,将价格分为变动部分和不动部分。对变动部分进行细分,找出最终波动因子并结合上述分析确定一个合理的价格数据模型,做到有理有据,得到公司内部领导和高层认同,并要求供应商也接受这种公平透明的价格数学模型。

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确定原材料多少涨幅以内价格保持不变,原材料价格上涨后如何分摊成本。行业内不同供应商通常采用的价格波动调整机制不一样,采购需要结合历史价格数据走势情况、波动幅度,价格时间序列等方法确定一个大家统一接受的波动幅度调价机制。

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跟供应商约定好质量审核和检查机制,并说明可能并采取“飞行检查”的突击检查的方式进行原材料使用的监控。走访和审核供应商的实际生产备料情况,看看供应商在原材料中是否掺杂了回料或者二级品等次一级的原材料,以及过往采购质量不合格记录中是否有因原材料掺假造成的质量不合格问题。

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全公司上下所有相关部门进行通力合作,通过对市场行情分析,打时间差,建立低价库存。但是需确保库存能在短期内被消化,提高库存周转率,降低库存成本。

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依据当前市场价格行情,确定何时重新招标是对公司有利的时间节点,在价格高位的时候,通常不是好的招标时间节点。寻求多家供应商支持,在涨价过程中同品类制约,形成供应商之间的良性竞争。

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积极寻找替代材料,注重减少对原材料的损耗,提高原材料的利用率等。

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对于涨价通道中能支持公司的供应商,应适当的给与优惠,如适当涨价或者缩短账期等,可换得供应商后期持续对公司的支持。

涨价通道中采购应如何管理价格?

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