有些企业需PMC部门要做上月的工作汇报,而且要用PPT,这就让很人抓狂了,要我去现场处理异常可以,要我做汇报PPT,我不会啊!说到月汇报,一般都本月汇报上月的,时间通常每月10号左右,这个时间财务指标也出来了,分享一下古哥做PMC周汇报的思路。

上月绩效指标
月度汇报首先就是要对应KPI,也就是绩效指标,这也是工作重点,也是工作目标,上月你的做的事情有没有对KPI有影响,数据是好的,还是坏的,都需要以事实为依据,最好是以财务部门数据为准,如有ERP的话,也可以以ERP数据为准;如果都没有,计划人员在日常工作手工统计,建立Excel报表统计;
废话不多说,举例说明(直接上图):

先来整体的,再来细致的
存货周转率:

订单准交率:

产品满足率:

总之,这部门的汇报PPT,就是用图和表来体现,不要太多的文字,讲重点,对应KPI就行了,汇报时说明完成与没有完成的原因。
上月重点工作
这部份就汇报重点工作,平时生产计划的日常工作就不要写了,如排计划,下单等,重点汇报思路以下几个方向:
异常工时的统计:

说明异常最多的部门,要求对应部门改善
试产合格率:

工单、制令关闭率

呆滞库存分析

本月工作计划
重点说一下本月需要开展的工作,如本月完成任务多少?材料情况、人员情况、订单情况等;跟进一下大客户订单,平时自己多申报项目,比如交期缩短项目、库存降低项目等;
订单目标分解 (万台)



需要协调事项
这个一定要说,不然的话,在推进工作中遇到问题,你会发现相关部门不是扯皮,就是打太极。重点说以下几点:
1、要求人事部门招人,因为计划行业最痛苦的就是有订单没有人,所以为了交货,人的问题是必须要解决的;
2、产品工艺问题,这个需要技术部门和研发部门解决,针对一些产品有“先天”设计缺陷的,或者模具老化的产品,如何保证这些问题不会影响到生产计划
3、成品出货 和销售部门确定成品出货,加快成品出货速度等;
最后,如果实在不会写PPT,用模板是最快的,古哥直接按公司的模板写,实际没有的话,找下通用模板,可以快速套用也是不错的,比如下图:




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我是古哥计划,头条号作者,职场问答专家,职场领域创作者,专注生产计划15年。更多文章,请点头像关注。