二十出头，意气奋发，充满理想，我们都憧憬有朝一日可以开创一片属于自己的天地。当步入办公室，面对堆积如山的资料，开不完的会议，日复一日重复着同样的工作，我们的热情就这样一点一点被吞噬，仅剩下不住的抱怨，总觉得他山会有更好的去处。
其实，都是一样的。
不同的是，学会整理，学会让同样的工作，变出不同的做法。
跟我一起整理吧O(∩_∩)O哈哈~
一、纸质文件什么的，一律变成电子文件。
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会议资料、销售报表、审批报告、发票等等一律扫描成电子版，害怕PS高手改动的话，那就是扫描成PDF版本。怕偷看的，就加个密码。
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公司推荐的、自己喜欢的各类书籍，扫描成电子版，利用阅读器建立书架。这样既方便调取阅读，还可以掌握阅读进度，随时随地都可以阅读。瞬间觉得办公桌、家里的空间变大了有木有。
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扫描后的文件根据内容分类存放，并按照自己习惯的固定模式进行命名，方便查阅时搜索，涉及人名的最好可以用全称。例如：【整理术】资料整理20160707、【工商】张三李四股转转让协议20160504。
PS：对于必须予以保留的纸质文件，例如工程图纸、正在进行的项目等，应将其全部资料统一放入文件袋中，并在文件袋的左上角or右上角注明项目名称、时间、负责人，按照时间顺序进行排序。
二、充分使用网络云盘
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网络上的云盘很多，各位看官可以根据自己的喜好和使用习惯进行安装使用。公司电脑、家里电脑、手机都可以安装同款云盘，方便随时提取信息。
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在主要电脑上将文件夹设定为自动同步，设定后，在该电脑上编辑的文档可自动同步云盘，在云盘编辑的文件同步到该电脑，避免因为忘了更新导致信息不完整。目前国内主流云盘均可实现在线编辑，方便更新。
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经常使用手机拍照的，可以将手机也设置为自动备份，避免因手机丢失、损坏导致照片丢失。
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实现游牧式办公，可以根据自己的心情决定当天要在哪里办公。不过这点在中国目前有点难实现，理想总要有的，万一实现了怎么办^_^
三、充分利用便签纸和笔记本
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随身携带便签纸。一闪而过的灵感、突然间的醒悟、偶然想起的一件事……这些东西是稍纵即逝的，需要我们随时记下；或者在读书阅报时随时写下自己的见解；或者突接圣旨，紧急记下粘贴在醒目位置～～
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活页笔记本。这类笔记本虽然比平时使用的笔记本价格稍贵一点，但是使用起来非常的方便，可以根据自己的需要任意增减、装订成册。替换页在某宝上都可以买的到，或者买空白纸自己打孔也是可以的哦，就是费点事。
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此二者各有好处，各位看官可以根据自己的需要选择^_^
关于资料整理就先唠叨到这里啦，如果对你有一丁点的帮助，那么请分享给你的朋友；如果对你没有任何帮助，请告诉我（微信号nuannuan0730），我一定好好学习，再接再厉。