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进来几日无事,我偶尔翻看发文的记录,发现在对Excel介绍的文章并没有一个开始,都是没有头没脑的开始,我的本意是通过介绍让你对Excel的有个系统的了解!屏幕前的你也许会想:现在网络资源的这么丰富,要什么样的文件没有,我用的着系统学习,我只要会用就行了!确实没有错,如果你改过模板文件,肯定知道,改首选需要看懂,然后才能着手改,看懂前提你必须的了解相关的知识才行!好了话归正题,哪操作Excel文件要分几步?同样三步:打开,编辑,保存,而“编辑”是一直要聊的部分,今天就来聊聊咱们习以为常的“打开”,我们在这个上到底忽略什么东西?
“打开"常见却不常用,我们通常打开一个文件都是双击,就连鼠标右键菜单的中的打开都很少用;不论双击打开,还是鼠标右键打开,都需要文件类型与打开软件关联好才可以,没有关联的,会弹出让你选择用电脑安装的软件打开,而Excel中的”文件“->打开却没有这些局限,理论可以打开任何文件,今天我们就一起来聊聊还能打开什么文件?
文本文件
”打开“其它类型的文件,软件就会自动切换到导入功能窗口,如果导入普通格式的TXT文件也没有什么意思,默认情况下,将以回车为分隔符文字转化成一个表格内容存在一行第一列,如果打开满足条件的TXT文件,就变得有意思,先看一下条件吧:
1,每行数据都是以固定的分隔符隔开,分隔符如:逗号,分号,空格,或是特殊字符都可,也可以混合使用或者有着相同的宽度
2.对应的位置内容相似,比如第一个位置是姓名所有行都是姓名,要是身份证号都是身份证号
有这两条件的文本内容转化成Excel表格会有更多的可玩性,具体操作如下:

打开txt文件第一步
然后选择下一步,

TXT文件打开的第二步

打开文本文件第三步
然后点击完成,就可以将文本的内容转化成表格了。在Excel中是可逆的,你也可以将表格导出成文本,不过这不是今天要聊的内容。
CSV
在一些查询数据的网站上,也提供数据保存功能,我们就大概的了解一下,Excel还支持数据格式CSV,是网站提供的比较广泛的保存格式,其实他的实质上也是文本文件,只是使用的间隔符不同,它使用的是逗号作为间隔符。不过和txt文件有区别的是,不需导入向导直接打开就行。
DIF
DIF文件是一些软件导出的软件格式,常常用于软件之间的数据交换,这类是可以用记事本软件打开的,不过由于数据过于零散,可读性较差,不过你可以直接使用Excel打开就可以了,与其类似的文件slk。
什么就这么多?其实Excel支持的打开的文件格式原不止这几个,还有与数据库相关的格式,网页格式文件连查询的文件都可以打开,是不是厉害到爆!不过这些文件格式,通常我们都用不到,就不在赘述了。上图开开眼:

Excel支持打开的文件格式
最后,再分享一个其他任何书上都不会有的知识点,就是Excel在处理的上图列表的以外的文件格式,比如说你在打开时选择图片,视频文件时,并不会插入表格中,而是直接读取文件信息再用向导导入,虽然无用,到时候可以大神面前问问他,他可不一定知道啊!好了,今天我们就先聊到这,下次聊保存,期待与屏幕前的你一路成长!前进的路上,你我同行!