hi，我是盼达~

不知道你是不是和我以前一样，需要做PPT的时候，第一步总是打开电脑上的PowerPoint软件，然后就看着第一页发呆。

添加添加标题，换一换字体，找一找背景图，标题不太合适，再换换，背景图和字体不太搭配，再调一调……

抬头一看时间，已经过去了两个小时，但PPT的完成度还不到10%。

这效率也太低了吧，为什么会这样呢？

因为我们搞错了做PPT的第一步！

在正式打开PPT软件之前，我们更应该做的，是想清楚这三点：

1.明确PPT的最终呈现方式
2.明确PPT的受众
3.确定做PPT的目的

1.明确PPT的最终呈现方式

目前在职场中，暂时就碰到两种呈现PPT的方式，

①演示型PPT：这一类PPT最终会投影到幕布上进行呈现，多需要制作人进行现场演示，所以需要制作幻灯片切换与动画。常见的有：述职答辩、年终总结、工作阶段性汇报等等，还有一种比较特殊的“发布会型”的PPT也属于演示型。

②阅读型PPT：这一类PPT往往是为了更直观地展示信息，通常会使用PAD、手机等移动设备进行呈现，甚至常常会导出为PDF，所以版面的呈现、信息的选择都非常重要，常见的有：发送给客户的公司介绍、产品信息，或是直接发送给领导或团队的工作进展汇报与总结等。

根据PPT的不同呈现方式，我们在后续制作PPT的过程中也会有不同的侧重点，比如演示型的就可以添加动画进行炫技，而阅读型的就需要更加注意信息展现的逻辑架构。

2.明确PPT的受众

不同的受众，对期望从PPT中获得的信息是不一样的。我们在制作PPT前就需要明确“做这个PPT是给谁看？”“他们最关心的点有哪些？”从而对后续制作过程中重点呈现哪些内容的选择有所帮助。

3.确定做PPT的目的

最后，我们要考虑是为什么做这个PPT？通过这个PPT希望能从受众方得到什么？比如演示型的项目汇报、答辩述职的PPT就是为了向领导展示我的工作成果与价值，那么就可以有一两个让领导眼前一亮的炫技；而发送给客户的阅读型产品信息，则要尽量的做好排版与美化，方便阅读，突出产品的“美”，让客人无法拒绝。

想清楚这三点后，我们才应该开始考虑，这份PPT应该包含哪些内容？我的逻辑框架是怎么样的？应该采用什么风格，侧重文字还是使用图片？

这也是盼达PPT会在后续的文章中陆陆续续和大家讨论的问题，请持续关注盼达ppt，每天5分钟了解一个PPT相关技能，不求成为大神，只图升职加薪。