5S管理这个词语来源于日本,顾名思义5S是就是5个S,每个S都代表了不同的含义。S取自于5个词语的首字母,这5个词的在日语的罗马拼音中正好都是以S开头的,所以日本人将这几种管理方式总结为5S。5S就是“整理、整顿、清扫、清洁和素养”,前4个S推进的目的都是为最后一个S“素养”服务的。
整理:舍弃不要的东西。向员工明确什么物品是要保留的,哪些物品是需要回收到库房的,哪些是需要直接处理掉的,如果员工不清楚这个标准,那么就会出现员工不敢整理物品或是将需要的物品判定成无用物而舍弃掉了,给企业造成损失。
整顿:必要的东西马上就能使用。整顿就是让保留在现场的物品能够被马上找到,要马上找到物品的前提条件就是物品有固定的放置场所,否则就很难实现马上找到这个目的。要对物品固定场所那么就要通过一些方法来对这些物品位置进行标识,常用的标识方法有标识牌、区域线、颜色、物品的行迹等。
清扫:把垃圾收拾干净。清扫的目的就是为了保证有一个干净整洁的现场,干净整洁的现场会使前两个S得到更好的应用。我们在大脑里可以模拟一个工作环境:物品都通过标线进行了定置,物品的容器都通过颜色进行了区分,但是现场油污、灰尘等较多,就致使生产现场的标线、标识牌、颜色标识等都被掩盖了,看不清了,自然前两个S的工作成绩就被掩盖住了,前两个S的效果就无法体现出来,所以说清扫能够让前两个S得到更好的应用。整洁的现场、干净的工作环境除了让前两个S得到更高的推行以外,还能够使员工的心情愉悦,养成良好的工作习惯(环境是能够改变人的习惯的)。
清洁:保持干净的状态。清洁的目的是让前3个S的工作持之以恒推进下去,避免活动式管理。为了让工作能够持续下去就要制定企业的“法律文件”——就是制定标准/制度等。说地更加直白一些就是开展标准化工作。咱们中国人最讲究规矩,古语有云“没有规矩就不成方圆”,好的管理方式、方法,员工的行为习惯等都需要通过标准来进行固化。
素养:决定的事要正确养成习惯。素养其实是前4个S的长期推进,让员工形成了某种习惯,这种习惯最好的衡量标准就是假定撤销5S中的这些标准员工是否还会自发去遵守这些标准,如果会继续遵守,那么说明员工养成了良好的5S习惯;如果不会遵守,则说明员工并未形成素养。其实素养就是好的习惯,比如你每天睡觉前没有任何人要求你的情况下,你会自发的去洗漱,这就是素养!
图片是我们在洛阳瀍河区启明东路一“热力交换站”门前拍的,“供暖”工作已经结束了吧,可我们看到的是:墙壁斑驳,未有粉刷,旧管路包装破烂不堪,地下还有垃圾。这片区域是“三供一业”改造项目,缓供一个月和新楼也要更换室外管路的做法已经让最好说话的用户不满啦,遗存的现状让大家感悟:洛阳热力公司你们是怎么管理的?给洛阳热力公司全体员工推荐学习“5S管理”是不是很有必要?



