投标人的报价太低，要求对报价进行合理性说明，说明文件怎么写？
《政府采购货物和服务招标投标管理办法》财政部令第87号）第六十条 评标委员会认为投标人的报价明显低于其他通过符合性审查投标人的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；投标人不能证明其报价合理性的，评标委员会应当将其作为无效投标处理。
当投标人遇见这种问题时，需要注意2个问题：
01 说明文件递交的时限性
一般都要求半小时内提交说明文件，如果是线上开标时间一到提交文件的端口关闭就提交不了；如果是线下开标，规定的时间内未提交也会认定为无效投标文件。
02 说明文件的合理性
如果在规定的时间内提交了文件，但是说明的不够具体，并不能证明其报价的合理性，仍然会被认定为无效投标文件。
解决这两种问题的具体办法：
01 提前
提前写好关于报价合理性说明的文件。如果你的投标报价低于采购预算的50%，就应该提前写好报价合理性的说明文件，如果是电子标签字盖章准备好随时可以上传的电子文档；如果是线下开标，打印出来签字盖章后携带至开标现场，准备随时提交。
02 合理
撰写说明文件合理性，应当从两方面说明。先说明原因，然后在将报价进行分解，可以参考以下内容编写：
关于投标报价的澄清说明
我公司参加了**项目，项目编号***，投标报价为**元整。经认真仔细核对项目需求，结合我公司的自身优势，我们有能力保证供货品质，供货进度，特此对我公司的投标报价进行如下说明：
一、投标报价说明
尽管我公司的投标报价比较有竞争优势，但这不会影响我公司供货的品质和进度，本项目的价格组成主要由货物成本、税费、和利润三部分组成。
我公司与上游供应商建立有长期稳定的合作关系，同品质货物，我公司批量采购更有价格优势，税费是固定的，在保证供货品质的基本条件下，我公司自愿让出大部分利润，报出极具竞争力的价格，以获取本次中标机会，目的是希望通过与贵单位坦诚合作，做出采购人高度满意的样板案例，获得更多用户的认可。
且本次我公司以低价中标，不会给贵单位造成任何风险，采购方对我公司有足够的约束力，保证本项目顺利完成：
一是根据招标文件的要求，中标后会中标人签订供货合同，合同有明确要求必须根据严格按照招标文件要求的技术参数、时间进度供货，未按合同履约采购方有权拒付费用；
二是供货过程中每一个环节都需要采购方的验收，如果不合格同样无法正常结算；
三是中标后必须足额缴纳履约保证金。由此可以看出本项目违约成本极高，中标人没有理由不按要求履约。
二、成本分析
- 投标报价表
2. 分项报价表
3. 投标报价成本分析表
投标单位全称（公章） ： *****有限公司
法定代表人或全权代理人 ： （签字或盖章）
签署日期： 2023 年 5 月 21日