根据国际采购和供应管理联盟的数据，竞价采购可以将采购成本降低10%-20%。

但为什么可以显著降本的竞价采购，过去很少有企业使用呢？

一般来说，企业的采购方式可以分为三类：询价采购、招标采购、竞价采购。

这三种类型在企业采购项目中的占比因业务、规模、采购量不同而异，其中 询价采购和招标采购通常占比较高，而竞价采购占比较低。

规模越小的企业越偏爱询价，因为询价采购流程简单，对于采购人员来说操作更便捷；规模大一些的企业则更偏爱招标，采购量和风险更大，需要更加公开透明、公平公正。

而竞价采购通常需要两个及以上供应商同时参与，需要大量的沟通和协同， 如果企业没有使用数智采购系统或者线上竞价系统，则很少会采用这种模式。

但随着互联网及数字化技术的迅猛发展，数智采购系统开始发力，更多过去询价或招标的项目也可以采用竞价的方式进行，帮助企业采购更有效地降低成本。

什么情况下适用竞价采购?

供应商间的竞争可以使得采购人员可以获得更具竞争力的报价，并最终作出更优质的采购决策。

对企业采购来说，竞价采购通常适用于以下类型项目：

通用类项目，标准容易统一；

市场货源充足，供应商竞争充分

标准化或同质化很高的产品/服务

以价格为主要竞争要素

使用竞价采购前，建议采购经理从以下5个方面评估项目采用竞价的可行性：

是否会被现有供应商合同限制

项目对供应商是否有吸引力

是否有足够的竞争基础

是否有清晰的需求界定

各方的投入（采购商、业务部门、供应商）

需要注意的是：

虽然规格越清晰，竞价项目也容易完成， 但竞价并不是只适合标准产品 。

只要需求范围界定清晰，并被所有供应商理解，竞价仍是最有效的价格谈判工具。对于无形的商品或服务，只要定义好服务等级协议或绩效考核指标，也是可以使用竞价谈判的。

支出宝在线竞价采购解读

在 竞价模式 下，支出宝支持英式、日式、荷式等多种竞价方式，同时也支持【正向竞拍】，方便采购人员处理废旧/呆滞物资。

①英式竞标（反向竞价）

通常的拍卖以卖方为主导，卖方给出要拍卖的商品，由多家买方依次出价，价格逐步升高，最后价高者中标，其直接受益方为卖方。

反向竞价则正好相反，由买方主导，采购商给出要采购商品的详细规格描述，由多家供应商依次出价，价格越来越低，最后由价低者中标。

英式竞价主要规则是： 价格涨跌幅度是规定的，每次价格报出后会有时间延迟，直至没有人出价，最后一个出价的，会成为最终的获胜者。

英式竞标（反向竞拍）：针对采购物品进行设定最高起拍价格和竞价规则，每次出价价格从高往低逐步竞价。

刚开始，以采购方不能接受的“高采购价”开始，吸引更多供应商参与竞价，最终朝着采购方期待的价格发展。

小技巧：大的价格降低幅度则会让竞拍推进的很快，但最小增量设计的好，可以把潜在的出价者逼出来。

②日式竞价

价格从高往低下浮，发起方提供每轮总价，参与方逐轮接受报价；

和“英式竞价”不同，“日式竞价”每一轮所有的出价者必须明确表达是否接受采购方提供的价格，只有表达接受意愿，才能留在竞标中，不接受则退出且不允许再次参与竞价。

日式竞价的主要特点是高效，通过淘汰竞价者，迫使竞价更加激烈、快捷，但请注意，竞标设计并不是越快越好。

日式竞价：事先设定最高起拍价格和每次下浮金额，竞价过程中供应商不接受价格可以选择退出，其余供应商进入下一轮，直至竞价截止时间“竞价结束”。

③荷式竞价

价格从低往高上调，发起方提供总价，参与方竞争性接受总价；

竞价以主导方能够接受的价格开始，朝着竞价方期待的价格发展，第一次出价格的成为第一个获胜者，价格是在规定时间段内进行变化的，同时这种价格的变化会与量进行联动。

荷式竞价的特点是效率高，速度快，把供应商的风险最大化，给了供应商很大的压力。但进攻性强的*器武**，通常防御性差，所以荷式竞价的缺点就体现在： 可能会“流拍”。

荷式竞价：设定一个起拍总价、一个封顶总价、每次上调幅度以及上调时间间隔等规则，竞价开始后每次价格逐步上调，直至有人接受竞拍总价或到达截止条件时“竞价结束”。

④正向竞拍

价格从低往高上调，发起方提供起拍价，参与方竞争性出价；

正向竞拍，其实是“英式竞价”的另一种用法。

以企业闲置物资拍卖为例，从回收商最容易接受的价格开始拍，然后逐步抬高价格，直到价格加到某一轮，只剩下一家出价者愿意接受，拍卖结束。

正向竞拍：针对竞拍物品进行设定最低起拍价格和竞价规则，每次竞价价格从低往高逐步上调，到达竞价截止时间“竞价结束”。

利用【正向竞价+招投标】的组合，可将企业废旧物资以线上拍卖的方式，立足本地，面向全国，快速寻找回收商，让更多有实力的买家参与进来，最大化发挥企业闲置物资的剩余价值。

需要注意的是： 开启竞价并不意味着一定要选择最低价供应商。竞价也可以与谈判、议标组合使用，形成特有的模式，这样竞价才能发挥更大的作用。

相比传统的招投标方式，支出宝竞价采购将投标的静态报价转换为动态报价，允许供应商在公平竞争的环境中多次报价，快捷又精准的获取供应商可以接受的“最新成交价格”。

支出宝竞价设计

支出宝竞价设计，包含采购商发布竞价事件、约定竞价条件、邀请供应商竞价、主持竞价过程、定标审批、入价格库等一系列操作。

经过采购商资格预审合格的供应商，都是在匿名条件下与对手竞争，可以在规定的竞价过程中充分进行竞争性报价，争取自己获得有利的排位，符合预设中标条件的供应商最终中标。

支出宝竞价过程综述

多种竞价策略可选，满足多场景需求

支出宝系统支持英式、日式、荷式、正向竞拍等多种竞价模式，在接到业务部门需求后，采购方可根据需求目标选择对应模式，设置报名规则、事件信息、规则信息、物料信息、供应商信息等等。

Tips：竞价可以和招投标、询价结合使用

比如询价/招标时，如果企业对当前供应商报价不满意，还可在保留询价结果的基础上，将询价单转化为竞价模式，探知市场价格基准线，从而最大限度降低采购成本和交易成本。

请注意，开启竞价的前提需要和供应商沟通好，避免引起供应商逆反情绪。

供应商线上参与竞价，提高参与意向

供应商收到采购竞价邀请后，可自行注册【支出宝供应商端】，界面友好易用，无需培训即可线上参与报价，有效规避部分供应商因距离远不愿参与竞标的情况，让企业采购从“货比三家”到“货比全国”。

此外，系统还 支持采购方与供应商进行线上双向沟通 ，减少大量沟通协调时间。

与此同时，在供应商邀请方面，既支持定向邀请内部合格供应商参与，也支持对外公开竞价，将竞价项目发布至商机大厅，让更多优质供应商主动找到您的项目，尽可能地扩大潜在供应商范围。

供应商资质提前预审，竞价更安心

由于竞价类项目采购量一般较大、金额较高，采购方通常会对供应商的参与资格做一定的要求。

支出宝系统提供资质预审功能，提前预设项目对供应商的要求和参与条件，如基本资质、营业执照、生产/销售资格文件、质量体系认证资料等等，只有通过采购方预审的供应商，才具有参与竞价的资格。

竞价间公开透明，数据汇总更直观

在竞价规定时间内，经审核合格的供应商可登录供应商端，在限定时间内进行竞争报价。在规定时间结束后，采购方按照系统设定的中标原则选定拟中标供应商。

在支出宝系统中，采购方可实时监控竞价情况，竞价进度、价位变更，还可将各供应商报价集中、横向、统一汇总展示，清晰看到各家供应商对于同一产品的报价情况，更有利于采购方选择评估。

报价记录随时可查，避免人为“内定”

系统自动处理所有竞价方的报价、规则及出价操作，严格按照竞价规则跟踪价格趋势变化，明确报价的来源及响应时间，良好的透明度使所有参与者都能查看价格变化及得知竞价结果，并且形成了完整、准确的竞价记录，确保竞价过程的公正性和透明度。

在竞价过程中，企业方还可通过权限设置，对采购方相关领导或监督人员开放权限，登录系统对全过程进行实时监督，掌握采购进度。当参与竞标供应商出现IP一致时，系统将给予风险提示，避免虚假/恶意竞标。

Tips：常见的废标原因

①采购人不在意设定资质要求，造成中标后，存在供应商风险；

②资质要求应与产品应当具有一定的相关性，避免设定一些无谓的需求；

③竞价周期过短，有的采购人操之过急，将公示期限选为最低期限，以至于很多供应商无法及时参与竞价；

④部分采购人存在一定的倾向性，“心仪”的供应商需求未达成时恶意废标；

关于支出宝

作为数智采购支出管理SaaS赛道的佼佼者，支出宝已服务近千家标杆客户，覆盖 互联网、高科技、先进制造、新零售新消费、化工、医疗、环保环卫、教育 等多个行业，为小米集团、LVMH集团、滴滴出行、北汽集团、完美日记等多个行业头部及其供应链企业，提供数智采购支出管理SaaS一体化解决方案。

当前，支出宝全链条采购协同管理数智化平台，连通 预算、供应商管理、采购商城、智能需求、战略寻源、合同管理、订单管理、支付管理、对账管理、库存管理 等企业采购各个环节，并提供简单可用，真实可查的智能BI报表，帮助企业更直观的洞察采购业务的变化以及企业经营成本的变化，让采购管理从被动接受需求转变为主动管理、主动决策、战略导向。

价值即服务，未来已来，在数字化、智能化采购支出管理的赛道上，支出宝一如既往，持续创新，低调务实，持续为客户赋能，用技术驱动中国商业效率提升，让中国企业的采购支出管理更智能、更卓越、更高效。