什么是问题模型 (问题树模型)

“问题树模型”是苏平老师独创的“问题树课程开发模型”的简称。虽然有“课程开发”几个字,但其运用范围可不仅仅局限在课程开发上。你知道为什么吗?

一、什么是“问题树模型”?

什么是问题树,什么是问题模型

苏平老师著作,《培训师成长实战手册》系列第一本

在《培训师成长实战手册:培训需求诊断和调研》一书中,对“问题树模型”的解释如下:

1、什么是"问题树"

什么是问题树,什么是问题模型

什么是“问题树”?

图1

从图1可以看到:

(1)问题树,起点是问题,目标是企业问题的解决。

(2)从问题树到对策树,是一个问题解决的过程。

2. 什么是"问题树模型"

"问题树模型",是一整套问题分析和改善的思路、流程、方法和工具。如图2所示。

什么是问题树,什么是问题模型

什么是“问题树模型”

图2

二、"问题树模型"大家族

1.“ 问题树模型”的两个核心理念

“问题树模型”的两个核心理念:以终为始、以学员为中心。

以终为始 体现在下面三个方面:

(1)从“为什么”出发 。不管我们走了多远,都不能忘记上路的初衷。但在工作、生活中,有大量忘记初衷或不知道为什么上路的案例。

例1:本来要上网搜张图片做PPT的,但被娱乐新闻吸引,点击进去遨游了两个小时,却忘记了自己上网来是做什么的?

例2:在做培训需求访谈时,本来是问对方在工作中的困难,因被对方一句话触动,滔滔不绝地提供自己的感受和经验,将访谈的目的抛掷之脑后。

例3:父母专门留出时间跟孩子沟通,本来是想听听他内心真实的想法,但看到孩子说起学习时满不在乎的表情,立刻大声斥责,“谆谆教诲”,而孩子刚刚张开的嘴却闭得紧紧的了。

(2)关注投资人利益。 很多读者问我:”在做年度培训计划时,如何平衡企业和学员的需求?”我的回答是:“这是个伪命题,因为不存在平衡的问题。” 我们都想把培训做成投资而非成本。以终为始来考虑这个问题,就没有困扰了。因为企业是培训的投资人,学员和企业的需求是从属关系,不存在平衡的问题,部门和学员的需求都要以达成整个企业战略、目标、绩效达成为最终目的。

HR在做年度培训需求调研时,直接将培训机构的课程清单提供给学员勾选,或请学员自己写感兴趣的课程,都是忽略投资人利益的表现。这样的做法,不但浪费大家的时间,HR的专业度也受到质疑。

(3)找对人,做对事。 无论在工作、生活中,遇到问题后,我们都需要先找到问题发生的根源及责任者,才能对症下药解决问题。但在工作中,常有人以“领导让我这么做的”或“我觉得就是.....” 作为借口,针对表面现象来采取行动,最终导致结果无效。

以学员为中心 在培训中主要体现为:

(1)抽样调查+问卷普查,精准把握学员需求,量身定制课程内容。

(2)学员缺什么补什么,而非培训师认为该讲什么。

(3)明确共性需求,确定课程重点。也就是用大块的时间来解决学员们共性的问题。

“以终为始、以学员为中心”这两个理念,将“问题树模型”与传统的课程开发模型区分开来。如图3所示:

什么是问题树,什么是问题模型

问题树模型 VS 传统课程开发模型

图 3

2. “问题树模型”的工具和方法

“问题树模型”包括七大方法和四大工具(图4),以及问题树、对策树两个树形图。

什么是问题树,什么是问题模型

“问题树模型“的方法和工具

图4

(1)七大方法 。七大方法看似简单,却很实用。下面举几个例子。

例1:想了解部属近期的工作状况,可以通过数据资料分析找到切入点,再跟其面谈沟通,了解详情。

例2:想了解店员在销售技巧方面的问题,可以通过行为观察找到问题点,再跟店员面谈了解背后的原因。

例3:想了解孩子说的话是真是假,可以结合面谈+行为观察+数据资料分析来判断。我儿子上小学六年级,每天他说:“做完作业了”,我会说:“拿来给我看看”,然后观察他的反应。如果他很痛快地拿出来,可能是真的。如果他说:“我不!”或“我都说做完了,不用看了”里面一定有猫腻。此时,如果我坚持看作业,就会发现有漏做或随便写的。

(2)四大工具 。层别法、鱼骨图、剥洋葱和STAR原则这四个工具中,层别法和鱼骨图源自企业中质量管理QC七大手法,剥洋葱是咨询的工具,STAR原则是HR面试时的结构化程序。 在问题树模型这个大家族中,每个工具都有其特定的用途。

  • 层别法 是指将数据或资料,按照某些共同的特征加以分类、统计的一种分析方法。层别法能够帮助我们从杂乱的信息中找到趋势、规律和问题,从而找出下一步工作的重点或行动的切入点。
  • 鱼骨图和剥洋葱 ,都是找到导致问题发生的真实原因的工具。其中,鱼骨图适用于复杂问题,例如:为什么销售业绩下降了?为什么最近半年的离职率高于10%?剥洋葱适用于简单的问题,例如,为什么我今天心情不好?为什么今天小王开会迟到?
  • STAR原则 是Situation (背景)Task(任务) Action(行动) Result(结果)四个英文单词的首字母组合。在培训需求调研时,用STAR这四个层次来提问,可以帮助我们辨别真伪。例如,某人说别人不配合工作。可以问:你说的不配合具体是谁不配合什么事情?当时你的任务和角色是什么?对方有哪些言行?你采取了哪些行动?最终的结果如何?

(3)问题树、对策树的树形图 。这两个树形图的主要作用是帮助我们强化问题-对策的思维。因为遇到问题后,人们很容易直接从表面现象跳到对策,最终导致治标不治本。下面列举两个有效运用问题树-对策树的例子。

例1: 课程开发时,先找到学员们关于主题的问题和困扰(问题树),再对症下来提供解决方案(对策树),形成课程大纲。这样可以确保课程内容满足学员的需求。

例2: 开会前,先梳理出会议中需要解决的问题(问题树),以此确定会议议程,在会议中讨论并形成解决方案(对策树)

综上所述,“问题树模型”不仅仅是课程开发的工具,也是获得更好生活的利器。因为我们每个人的一生,不论工作、生活中,每天都在不断解决问题中度过,问题树模型可以全方位地帮助我们从容应对对各种问题的挑战。

对我而言,问题树模型是一种生活方式。

为什么这么说呢?

我会在下一篇文章中解答并分享相应的案例[爱慕]