1 目的
为公司人员招聘提供标准化的工作程序,使得招聘工作能够顺利、有序地开展,招聘到公司发展所需的合适人才。
2 适用范围
适用于公司各部门人员的招聘工作。
3 职责
3.1人力资源部为本程序的归口部门,负责员工招聘工作,包括应征材料初筛,实施人员评估,组织专业面试,安排体检,办理录用等手续。
3.2各部门负责根据工作需要和组织结构提出人员需求,填写《人员增补申请表》,协助人力资源部进行材料初筛,负责专业面试,并向人力资源部提供有关信息。
4 工作程序
4.1确定需求
4.1.1各部门有人员需求产生,需填写《人员增补申请表》,经主管副总审核批准后,交至人力资源部。具体流程为:员工离职后的人员增补单需主管副总审核批准后招聘,新增人员的人员增补单需总经理审核批准后执行。
4.2开展招聘
人力资源部根据《人员增补申请表》及岗位说明要求,在用人部门的协助下开展相关招聘工作。
4.2.1内部资源
根据公司业务发展需求,人力资源部可与相关部门进行沟通,在公司内部实施人员调配。
4.2.2外部资源
根据预测需求或实际需求,人力资源部努力从公司外部广拓渠道,公开招聘。
(1)应届生:人力资源部与一流高校或商业、职业学校间联系,有的放矢的从中选拔高材生。
(2)招聘广告:人力资源部与媒体联系或通过网络发布招聘信息,并负责招聘广告内容审定、进度跟踪等工作。
(3)人才交流会:人力资源部通过人才交流会、展示会或其他相关招聘活动实施招聘。
(4)外部人力资源机构协助:人力资源部亦可委托外部人力资源公司/机构开展招聘工作,以期觅得一流人才。
(5)员工推荐:人力资源部欢迎公司现有员工推荐应聘者。
4.3招聘步骤
4.3.1资格初审
人力资源部仔细地初筛应聘者履历从而决定是否有进一步评估的必要,及时答复应聘者。
4.3.2初试
4.3.2.1人力资源部应和用人部门主管协商,确定初试时间,并通知初筛合格的应聘者携带如下资料文件,在约定的时间前来面试:
(1)个人简历
(2)身份证、最高学历证书原件及复印件
(3)工作资格证明或者专业训练证明文件
(4)推荐表(应届毕业生)
4.3.2.2应聘者需填妥标准格式的《员工登记表》。
4.3.2.3人力资源部参照《员工登记表》对应聘者进行初试,了解应聘者的基本情况,介绍公司概况,并决定该应聘者是否有机会参加复试。
4.3.3复试
4.3.3.1人力资源部将安排用人部门对初试合格的应聘者进行复试。复试内容可包括但不限于:
(1)对应聘者经历、背景做进一步了解。
(2)为应聘者介绍应征岗位的工作内容。
(3)专业知识或技能考核,可采用口试、笔试、实际操作等方法中的一种或几种。笔试考题由用人部门提供。
4.3.3.2用人部门将复试结果记录于《入职面试评审表》上,并将拟录用名单反馈给人力资源部。
4.3.3.3人力资源部根据名单和应聘者就薪资待遇、公司福利等问题进行进一步沟通,最终确定录用名单,并及时、礼貌地答复应聘者。
4.3.4录用
4.3.4.1人力资源部通知初步达成录用意向的应聘者发放《录用通知书》,并及时进行体检(含肝功能两对半检验)。
4.3.4.2应聘者通过体检后,持体检合格证明原件到人力资源部办理录用手续。
4.4试用期新员工的评价
4.4.1新员工进入公司后,人力资源部组织相关人员对其进行入厂教育、安全教育。
4.4.2新员工安排到试用部门时,该部门安排合适的人员对其进行该部门、该岗位的相关工作流程、工作要求及相关文件的培训指导。
4.4.3试用期满后,试用员工以书面形式进行自我总结,人力资源部组织相关部门人员对其进行综合性评价,并填写《员工转正审批表》。评价合格后办理相关聘用手续,不合格者由人力资源部及相关部门决定是否延长试用期或辞退。
5 相关文件
5.1《培训控制程序》 Q/DM-CX622-2014
6 相关记录
6.1《人员增补申请表》 JL-HR-002
6.2《入职面试评审表》 JL-HR-003
6.3《员工登记表》 JL-HR-005
6.4《录用通知书》 JL-HR-006
6.5《员工转正审批表》 JL-HR-009
6.6《职位说明书》 JL-HR-010
——————————————————
附加说明:
本程序由人力资源部编制/修订;
本程序由人力资源部经理审核;
本程序由分管副总批准。