
中经联盟写字楼专委会常务副主席、北京北辰中心写字楼副总经理 裴晓红
“过去的二十年的辉煌,特别对于这个关于城市建设的行业,它承载了太多人的光荣与梦想,它是几乎一代地产人共同成长的全部记忆。”和裴晓红对话的感觉就像打开一本厚重的书,每一页都沉淀着这个行业看似平凡又饱含运营之道的故事。
她所任职的北京北辰实业集团(以下简称“北辰集团”)成立于1990年8月8日,前身是第十一届亚运会运动员村服务中心,而裴晓红的与地产行业的缘分也是也始于体育赛事,用她的话来说是:“抱着对体育赛事的热爱进入了北辰集团,却一个急转弯闯进了地产行业。”
“准确的说,我是先入行再开始慢慢学习地产行业的专业知识的。当时因为有一些大家都比较瞩目的赛事,赛事之后公司就开始进入房地产行业。1997年5月,北辰实业在香港发行H股并上市,后来又逐渐成为一家复合地产公司,所涉及的房地产开发业务包括住宅、公寓、别墅、写字楼、商业等多元化、多档次的物业开发和经营。随着集团业务的拓展,对我们来说也是一个很大的挑战,不断学习,每个不同领域的业务都是一次考验也是一个课程。从某种意义上来说,北辰的地产发展史也是我的职业成长史。”在说起初入行的那段时光时,裴晓红的眼中有着回忆。
在重资产运营的行业里,女性天然有优势
入行后,她在经历了房地产行业的冷静、繁荣、狂热,到如今的平稳,房企也从前几年马不停蹄的攻城拿地回归到存量市场的运营,开始认真的思考持有型物业如何代替销售型物业在融资收紧,政策加码的大环境下突围。
与销售型物业相比,写字楼、酒店、长租公寓这些项目就像定期存款,收益率和周转速度都相对较慢,从这个角度看裴晓红认为,持有型物业对公司的回报是一个稳定收益,因为它是一种资金回报方式,所以在市场没有跌宕起伏的时期,它对企业来说是一笔稳定的现金流。 持有型物业运营最关键的一点就是要用心去经营。一是从对硬件设施的维护和经营。经营地好,那么硬件的生命周期就会长,客户体验就好。二是对客户的用心维护和服务。而在这方面,女性职业经理人天生有优势,因为女性更善于发现细微问题,并作出贴心服务,在处理用户关系时也更为柔性。
“其实早期,传统写字楼仅仅是建好,租出去,日常一些小维护这么简单,更像是一个房东的角色,但我一直不太认同那种模式。办公室相当于职场人的第二个家,很多人在公司的时间甚至超过在家的时间,从我最早接触写字楼的运营开始,我印象最深刻的一句话就是:‘从客户的角度去想,去看,才能为他们作出最需要的服务。运营者的每一个用心举动,都是一个承诺,会被别人看在眼里,记在心里。’用匠心去经营,那可能我们的客户满意度就会高,续租稳定性也会提高,对持有型物业来说,运营是一个很核心的内容。”裴晓红笑称自己在这方面比较执着,所有细节的工作都尽量做到完美,可能是当年那句话让她突然找到了这个行业的灵魂。
最大的挑战来自日新月异的新生事物
现在的裴晓红在写字楼的运营管理上付出了很多努力,同时也做一些运行管理和市场趋势的研究,虽然在这个行业已经做二十多年,但她依然不敢有丝毫懈怠。说到变化,她坦然笑言:这个时代变化太快,每一分每一秒都有新生事物出现,她的应对策略是:首先是先学习,第二是融入。
智能楼宇也好、绿色办公也罢,其实办公已经被附加了很多新的概念、新的内容,办公楼也早已不单纯。所以从作为运营者,行业的变化是巨大的挑战,因为这不仅仅意味着软件设施的更新,还意味着对建筑本身的改造以及管理模式的改变。
比如近几年刚刚兴起的共享办公,当她第一次听到这个概念时,直觉这会是未来一个发展趋势。那时在国内正在兴起“自由职业者这个概念”,虽然当时数量还不是很多,但她发现随着互联网文化的发展,这个数字一直在持续上涨,年轻人对工作的理解也不再局限于固定的格子间,他们更喜欢一种社群概念的互动,而共享办公这种模式正好迎合了他们这代人的需求,所以后来,北辰拿出奥运核心区一栋写字楼也做了一部分共享办公的尝试,并同时在空间里引入智能办公系统。
工作表格里塞满了压力
在裴晓红的生活里,一直有一张工作表格,里面制定了每天、每月甚至每年的工作计划和目标。用她的话来说,无论年月日或周,工作都一定要有一个总的目标,然后将总目标进行细分,在这些小目标里会有不同的环节和程序,只有这样一步步去完成小目标,才能最终接近全年的总目标。
让她形成这种习惯的,是多年前她参与的第一个地标项目,作为这个项目的未来经营者,项目的每一个环节都需要他们团队的参与,从设计到施工甚至未来运营的环节都需要多次沟通。因为涉及的环节很多,所以每个环节的问题会不断涌现,于是将目标细分、分类、按轻重缓急排序并限定解决时间,用excel表格制作完成并按此执行,成为裴晓红最终解决困扰的最佳方案。也成为她多年来一直不变的习惯。
说起当年这个项目,裴晓红感触颇深:“因为这个项目应该也算是在我们所在区域的一个地标项目,其实这个地标项目在新建的过程当中,也是作为未来一个经营者,我们实际上和这个项目整个建设过程是同步进行的,就是项目在设计、施工,以及到最后各个方案的通过,我们都是全程参与,所以当时我们的工作量非常大,因为要和设计做很多沟通,包括在沟通过程中会有一些修改,而这些修改更多的是适合于未来经营的一个需要,所以在这样一个过程中,其实是历练了自己,也学到了很多东西,同时也为这个项目后续的经营,能够有一些很好的建议。”
生活中的计划一直没有时间去实现
严谨有序让裴晓红在职场中的计划都能够如期完成,但生活中的计划却一直被无限延期,在我问起她上次休假是什么时候时,她想了很久却没有答案,假期在她的excel表中似乎没有排期。唯一留给自己的一点小奢侈便是不定期的羽毛球了,当年的对体育的痴迷,让她在生活中一直保留尽量每周打一次羽毛球的习惯。
在谈起工作之外的爱好时,她笑着举起手掰着手指一个个数着:“其实我还蛮文艺的,我喜欢女红,经常做一些小手工;喜欢厨艺,更多是喜欢做出美味后,看着家人和朋友吃的开心的样子;喜欢电影,喜欢看书,喜欢旅行…… 其实我觉得只要是能为生活带来快乐的事我都挺喜欢的。”
在北京土生土长的她,一直想去埃及看看,笔者祝愿这个因工作被搁浅无数次的目标下次能够如期执行……