编者按：为了实现对企业文档的高效共享利用，提升整体效率，建立一个功能完善、使用方便的企业文档管理系统很有必要。以下列举了五款企业文档管理系统，供读者参考以及了解。

天翎KM

天翎知识文档管理系统与MyApps低代码平台的流程审批功能相结合，将KM知识管理系统与流程引擎完美融合的解决方案，实现了对项目流程中文档的审批和归档，赋予了天翎知识文档管理系*独统**特的优势。这种独特的功能组合为用户提供了更加高效、灵活的文档审批体验，解决了其他文档管理系统难以实现的问题。

PingCode

PingCode Wiki 是 PingCode 团队推出的一款知识库管理系统。它被广泛用于团队文档协作、搭建团队知识库、产品手册、帮助中心、FAQ、Guide、产品介绍、开发文档、在线手册等等。PingCode Wiki 支持多人实时协同编辑，解决团队异步/异时协作问题；同时，它还提供了@同事的功能，支持划词评论、页面通知、在文档内插入多种元素以及关联页面等功能，让团队间沟通更充分。PingCode Wiki 结合矩阵内的工具还能实现项目管理、需求管理等等，以及将开发中的需求、缺陷、测试等任务关联到文档内部。

坚果云

坚果云通过文件自动同步、共享、备份功能，帮助用户实现智能文件管理，提供高效办公解决方案。坚果云全平台覆盖，支持Windows、Mac、Linux、iOS（iPad及iPhone）、Android、Windows Phone、Web七大系统。安装客户端后即可在电脑、平板、手机、网页之间实现互联，随时随地访问文件。衍生出了一系列工具套件，如坚果云收件箱、坚果云在线编辑、坚果云思维导图等，以满足用户的不同需求，提高工作效率。这些工具套件功能丰富，如一键生成文件收集链接、支持多人协作在线编辑Office文件等。

有道云笔记

有道云笔记是一款多平台记录工具，它采用了“三备份存储”技术，将用户的数据在三台服务器上进行备份存储，这样即使有1-2台机器发生故障也能有效保障用户数据的安全性和稳定性。它还通过扫描、语音、Markdown、收藏等记录方式，为超6000万用户提供助力。它可以在Mac、iPhone、iPad等平台查看、编辑和分享笔记，并支持打开word、PDF等多种Office格式文件。此外，有道云笔记还支持微信、微博、知乎、新闻等内容一键收藏到笔记，以及证件、文件扫描保存到笔记。

印象笔记

印象笔记致力于做用户的“第二大脑”，帮助用户聚焦高价值信息，是对高价值信息进行获取、收藏、梳理、分享和协作的平台。以保存记忆、激发灵感、创想未来，愿景与使命是帮助用户将高价值信息搜集、整理、内化为属于自己的信息，成为人类大脑的延伸，做你的“第二大脑”。此外，印象笔记还致力于解决中国互联网用户对高质量信息、知识和内容的诉求，帮助用户将信息和知识的价值最大化。

总结

综上所述，一款优秀的企业文档管理系统可以帮助企业高效地组织和管理知识文档，提高团队工作效率和协作能力。在选择企业文档管理系统时，需要根据自身的需求和特点进行评估和选择，以确保系统的实用性和可扩展性，如需更多企业文档系统可以翻看编者往期文章推荐。