Trados 使用技巧
点击“项目设置”，找到“验证”，可以看到“ QA Checker 3.0”、“标记验证器”、“术语验证器”三项设置。
这时候，我们可以分别进行设置。
ü 首先，来看“ QA Checker ”，这里面是进行一些翻译文本的基本检查设置。从“句段验证”到“长度验证”，可根据翻译的文本类型，按需设置检查项 ；
(包括数字、标点符号等，可以检查的项目很多，比如长度验证在有字符数限制的UI等文本中就需要设置。)
ü 把所有项目都设置完后，在“ QA Checker 配置文件”里，我们可以导出自己的检查配置文件，也可以导入配置文件。比如，当客户对某些项目有具体QA设置要求时，便将他们设置好检查项之后导出的配置文件发给译员，让译员在这里导入，提交译文之前运行 QA ；
ü 然后，再来看看“ 标记验证器 ” ；
ü 此项 QA 其实是检查译文中的 tag 有无误删、是否多余等问题。
ü 如果项目有专门的术语表并且已经加载，这时候我们还需对术语进行 QA ，确保翻译时遵循了术语表，因而需要设置“ 术语验证器 ”。
ü 如果一份文件本身没有专门的术语库，那么未加载术语库的情况下，右边检查项对应的方框就显示为灰色（不可勾选）；自行加载之后，才可勾选设置检查项。
完成上述检查项设置，就可以开始运行 QA 了。
具体步骤——切换到“审校”页面，点击“质量保证”>“验证”。
该示例中， QA 流程总共报告了214个错误（某些量大的手册类项目甚至可以报告几千条错误，但里面大部分属于误报，不用处理）。
这时候，我们需要浏览这些报告的错误，需要改错润色的，可 直接在 trados 里面进行。
比如，我们来看“找到重复单词”错误，将光标点进这条错误，翻译编辑页面就会 自动跳到 报错的句子。
无需大费周折肉眼查找， 高效定位 出错的翻译句段！
l 双击激活项目-鼠标右键-可看到如下界面：
l 点击“ 打开并检查 ”-你会发现：原本上方的“术语库+记忆库”窗口不见了；下方出现了显示“备注”的窗口 。
l 光标选中- backspace 键删除错误翻译（显示为红色）-输入修改后的翻译（显示为紫色）。（请注意中间的 状态图标： 放大镜+小红叉【翻译被否决】→ ctrl +回车→放大镜+小绿勾【翻译被核准】。）
l 还可进一步为译文修改 添加备注 —— 光标选中-鼠标右键-开始写备注 。（快捷键为 ctrl+shift+N ）
（严重级别：供参考/警告/错误）
…… 经过细致地审核校对 ……
想要 存盘导出 ，看看修改后的效果如何，怎么进行下一步呢？
Ø 鼠标右键-批任务-生成目标翻译；
Ø 鼠标右键-浏览文件所在的文件夹（格式为 word 文档 ）。
Ps ：请注意一个小细节~当弹出如下提示框，单击选择“否”。
文件类型 ：
① SDL XLIFF ： 可以发给客户，在trados里查看你修改了哪些内容，修订前后对比直观。
② Microsoft Word ： 传统文档中，也可查看最终修改效果。
请思考一种特殊工作情景：假如团队中某位较年长的翻译大佬，工作模式十分传统，未使用安装过 trados 软件，团队的翻译审核还能顺利进行吗？
回答：依然可以！采用“ 外部审校 ”即可~
简言之，外部审校 —— 适用于 团队成员不使用 trados 的情况 。
l 首先，记得把项目“恢复为 SDLXLIFF ”格式；
l 接着才能继续操作：右键-批任务- 导出 以进行 外部 审校；
（布局类型可选择：并排 { 译文左-右排版 } 【推荐】// 上下 { 隔行排版 } ）
l 转换成的文件以 word 文档 表格， 双语 并排 对照的形式呈现【文件后缀 .doc.review 不必更改哦】；
l 双击打开，你就可以看见大致如下图所示的表格，四纵列分别为：行号+句子状态+源语+译入语。
注意：
² 文档默认打开了 word 审阅-修订 功能，请不要关闭；
² < > 这些标记符号及内容，也请不要删减改动 ；
² 如不保持原样，稍后的译文修改结果无法顺利导回。
为测试这一功能，我们先在文档表格中将“特殊元素”改为“特定元素”。期待是否能够成功完成审校。
下一步至关重要：在 word 文档中进行修改后，如何 导回 trados 完善项目翻译呢？
v 再次回到 trados 界面-翻译项目-鼠标右键-批任务- 从外部审校更新；
v 接下来，按顺序点击：添加-特定双语审校文档-找到文件夹 external review ；
v 更新选项：翻译被否决-下一步-完成；
v 此时，我们可以一起见证修改效果：回到项目界面-右键- 打开并签发；
（左：文档中修改；右： trados 内 呈 现，右图中间栏的翻译状态：放大镜+小红叉表示翻译被否决）
由此可见，外部审校导回 trados 操作成功！
v 如果对翻译的修改结果表示满意，即可 ctrl +回车 （翻译被签发）；
v 右键-批任务-生成目标翻译-又可将译文整体以 word 形式导出查看[非必要步骤，可省略]。
恭喜你成为技术型玩家~大功告成~
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转载来源：北外CAT研究小组4
转载编辑：李倩楠