年会策划方案（初稿）
辞旧迎新之际，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进员工友谊、增强凝聚力，公司将举办20XX年度总结表彰暨20XX年迎新年会，以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
一、年会主题：
年度总结表彰暨20XX年迎新年会
二、年会时间：20XX年2月10日（周二）下午17：30-22:00
三、年会地点：嘉辉会酒店
四、年会目的：
（1）对20XX年公司发展成绩总结，以及制定20XX年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。
（2）加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。
（3）表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。
（4）丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
（5）让员工充分地展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
（6）加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台上共同交流、联欢。
五、参会人员：
公司全体人员，约73人
六、年会设置奖项：（评选规则待定）
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奖项 |
名额和奖金配置 |
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优秀员工 |
10名 (500元/名) 比例：5:4:1 |
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幸运奖（抽奖） |
6名 一等奖1名——4000元(iphone6 16gb) 二等奖2名——2000元 (ipad mini) 三等奖3名——1000元(现金) |
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优秀节目奖 |
1名 （1000元/团体） |
七、年会预算
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项目 |
费用 |
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（一）宴席费用 |
1280元/桌（酒水自带），预算约为15000元 |
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（二）年会背景板，愿景墙 |
350元 |
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（三）条幅 |
70元（7米） |
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（四）奖品 |
17000元 |
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① 优秀员工 |
5000元 |
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② 幸运奖 |
11000元 |
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③ 优秀节目奖 |
1000元 |
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（五）场地及音响设备 |
饭店提供 |
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（六）摄影摄像 |
自备相机或手机摄像头 |
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（七）证书制作，游戏道具，红包 |
700元 |
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（八）接送巴士 |
600元 |
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（九）红包发放 |
10000元 |
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预计总费用 |
43720元 |
八、年会分工及时间进度
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项目 |
活 动 明 细 |
完成时间 |
跟进人 |
备 注 |
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活动筹备 |
年会策划起草 |
2014.12.09 |
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年会方案敲定 |
2014. 12.19 |
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年会活动通知 |
2014. 12.22 |
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筹备小组分工会议 |
2014.12. 28 |
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名单奖励 |
年度优秀员工评选 |
20XX.01.08 |
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年会节目 |
20XX.01.08 |
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奖品购买、奖项 |
20XX.01.20 |
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晚会活动 |
酒店确认 |
2014. 1.10 |
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演出道具准备 |
2014.01.15 |
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主持人确定 |
20XX.01. 15 |
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晚会场景布置 |
20XX.02. 06 |
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现场摄像、照相 |
20XX. 02. 05 |
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抽奖管理、奖品保管 |
20XX.02. 06 |
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后勤协调 |
*券奖**设计、发放、回收、登记（如有抽奖环节） |
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会后工作 |
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人员安全保障 |
九、年会流程
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时间 |
活动内容 |
环节人物 |
细节描述 |
物料 |
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17：30-17：45 |
签到 |
全体员工 |
愿景墙签名 |
墨盒，相机 |
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17:45-17:50 |
进场 |
指示牌，桌牌，背景音乐设置 |
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17:50-18:00 |
主持人串词 |
音乐、灯光 |
主持人上场音乐，照相摄像 |
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18:00-18：10 |
总经理致辞 |
麦克风，演讲稿 |
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18：10-18:20 |
优秀员工颁奖 |
颁奖嘉宾，颁奖词，音乐 |
颁奖证书，奖品 |
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18:20-19：00 : |
节目表演1 |
音乐，灯光 |
音乐，摄像 |
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节目表演2 |
音乐，灯光 |
音乐，摄像 |
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节目表演3 |
音乐，灯光 |
音乐，摄像 |
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游戏互动1 |
音乐，道具 |
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游戏互动2 |
音乐，灯光 |
音乐，摄像 |
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19：00 |
晚宴开席 |
开始上菜 |
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19:00-19：30 |
幸运抽奖3等奖 |
抽奖领导待定 |
抽奖箱，奖品 |
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幸运抽奖2等奖 |
抽奖领导待定 |
抽奖箱，奖品 |
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幸运抽奖1等奖 |
总经理抽取 |
抽奖箱，奖品 |
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19：30-21:00 |
领导敬酒 |
用餐音乐、互动 |
红包 |
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结束 |
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21:00 |
唱歌KTV |
嘉辉会KTV |
十、会场设计
A：背景板内容：本公司的LOGO及年会主题
B：彩带、气球与鲜花等点缀会场
C：座位尽量环绕排放，围绕主席台。
D: 酒店门口或进门处设置心型许愿板,全体员工按指印留念
E: 酒店门口挂横幅：“冠和2014年度总结表彰暨20XX年迎新年会”
十一、活动详细流程
17:30-17：45
全体参会员工提前到达指定饭店，进行签到仪式。 全体人员按指印在背景墙上，摄像人员就位，员工可选择性留影纪念合影。
17:45-17:50
全体人员按指定排座就位，等待员工大会开始 （餐桌设置指引牌，以方便人员入坐）
17:50-18:00
人员到齐后，正式宣布冠和年会开始， 由主持人串词进行开场演说。
18:00-18：10
大会第一项：总经理致辞，对冠和2014年公司发展成绩总结，以及展望20XX年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。
可以考虑安排其他重要管理层（2-3人）依次上台做简短发言和新年致辞。
18：10-18:20
大会进行第二项，总经理宣读2014年度优秀员工获得者名单；优秀员工上台领奖。选择总经理在内的4名管理层为优秀员工颁发荣誉证书及奖金；优秀员工与总经理等合影留念；优秀员工代表发表获奖感言。（评选标准由陈总，周总指定）
18:20-19：30
大会进行第三项全体员工互动环节， 包括3大内容： 文艺节目表演，游戏互动，幸运抽奖
1. 文艺节目表演（3个）。表演形式不限。
2. 游戏互动（暂定2个）， 胜出者可获得奖励
A． 数钞票
规则所需道具：150张1元的崭新钞票(总数只能主持人知道，可适当加减)
规则：
1)选3组人员， 每组3人，要求用最快的方式数钞票，最先正确说出总数的人胜出。
2)在3组人员中胜出的冠军，继续参加总决赛。决出总冠军并给与2倍奖励（300元）
B． 吹气球
准备足够的气球，选4组人员， 每组5人。由主持人宣布开始口令，最先把气球吹爆获胜， 获胜人员可获得红包一个。
小组冠军将进入总决赛，决出游戏王，最后获胜者可继续获得红包。
3. 幸运大抽奖
在抽奖箱内放置所有员工的姓名（管理层除外），由3个最高管理层当任抽奖嘉宾，随机抽取一等奖，二等奖，三等奖员工获奖名单， 进行颁奖。
抽奖顺序由低到高。
19：30-21:00
晚宴在抽检前开始，中间公司领导可向员工敬酒派发新年红包，拉近彼此距离。中间穿插抽奖环节，将晚宴推向最高潮。
21:00 用餐结束。 员工可选择去K歌， 由领队负责员工的人身安全。
年会结束后制作年会电子相册作为存档和纪念。
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