超好用的ppt全局功能 (ppt低效使用方法)

ppt中最容易忽视的工具,10分钟学会ppt功能

图 | Dadu Shin

long~long~ago~

iSlide 就推送过关于参考线的文章

做 PPT 的时候

用参考线规范出一定区域

有助于将观看者的注意力集中在一个区域内

而不是任由注意力发散

找不到重点

ppt中最容易忽视的工具,10分钟学会ppt功能

ppt中最容易忽视的工具,10分钟学会ppt功能

除了规定注意力区域以外

参考线还有一个作用就是对齐

我们发现很多大公司的 PPT 都很规范

因为大多数对象都在范围内整整齐齐

这种整齐体现的是一种严谨、正规

ppt中最容易忽视的工具,10分钟学会ppt功能

阿迪达斯

ppt中最容易忽视的工具,10分钟学会ppt功能

暴雪

类似华为、苹果等电影级的 PPT

一句介绍加一张大图就是一页 PPT

简洁的同时又很炫酷

ppt中最容易忽视的工具,10分钟学会ppt功能

但更常见的却是下面这类 PPT

充斥着文字和数据报表

ppt中最容易忽视的工具,10分钟学会ppt功能

一般来说

能够给出一个整洁的排版已是不易

再加上图片、动画等

也难怪很多人一提起 PPT 就头疼

在做 PPT 的时候很多时候是借助模板

好的 PPT 模板既能节约设计者的时间成本

又能让观众耳目一新

但并不是所有人都能让买来的模板

展示如此强大的威力

如果你打开一个 PPT 模板

显示参考线之后

只有两条十字型的灰色参考线

那么模板中很可能有对不齐的问题

ppt中最容易忽视的工具,10分钟学会ppt功能

参考线相对于 PPT 来说

是一个小功能

但在排版对齐上却有大作用

这个功能使用者并不多

因为操作复杂

操作如下:

ppt中最容易忽视的工具,10分钟学会ppt功能

至于具体边距多少

全凭感觉了

于是一个好功能就被埋没了

ppt中最容易忽视的工具,10分钟学会ppt功能

iSlide 有两个功能让参考线布置更方便

智能参考线

ppt中最容易忽视的工具,10分钟学会ppt功能

iSlide 自带的智能参考线功能

可以一键生成参考线

锁定到 PPT 母版

不知道边距应该是多少时

选择【正常】规格即可

ppt中最容易忽视的工具,10分钟学会ppt功能

参考线锁定到母版

更是可以完成“跨页对齐”

ppt中最容易忽视的工具,10分钟学会ppt功能

从 iSlide 的主题库中任意选择一个主题*载下**

然后在视图中打开参考线

(快捷键: Alt+F9 )

会发现除了图片、插图等需要全局化的元素外

文字、图标、图表等主题信息载体都在参考线以内

ppt中最容易忽视的工具,10分钟学会ppt功能

参考线布局

ppt中最容易忽视的工具,10分钟学会ppt功能

布置好参考线之后

使用参考线布局即可

一键对齐

ppt中最容易忽视的工具,10分钟学会ppt功能

有了这个两个功能

你可以很轻松完成“规范” PPT 这个步骤

PS:

灰色参考线适用于页内对齐

红色参考线即为母版参考线,适用于跨页对齐

最后附上怎样用参考线快速做图表小教程

ppt中最容易忽视的工具,10分钟学会ppt功能

以上。

END

每天,全球有超过1,000,000场的商业演示,

专业的设计能更有效的传递和表达信息。

PPT幻灯片也能成为一种力量,

能够说服,能够影响,能够感动!