公司采购流程管理制度
为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本，满足公司对优质资源的需求，进一步规范物资采购流程，加强与各部门间的配合，特制定本制度。
材料需求计划及其规定
材料需求计划
材料需求计划是指工程部或维保部根据工程需要确定一种或几种物料，并按照规定的格式填写一份要求获得这些物料的单子的整个过程。
材料需求计划单的要素
完整的材料需求计划单应包括以下要素：
材料需求的部门；
需求物品所属项目；
需求的用途；
需求的物品名；
需求的物品数量；
需求的物品规格；
需求物品的样品、图纸或技术资料等；(非常规材料)
需求的物品的要求时间；
需求如有特殊需要请备注；
材料需求计划单项目负责人,填写人签名；
材料需求计划部门经理签名；
材料需求计划单最终审核人签名；
材料计划每周最多申报二次,特殊情况除外；
流程:
3. 材料需求计划单及其提报规定
⑴ 材料需求计划单应按照要素填完整、清晰,由公司领导审核后交采购部门采购；
⑵ 请购部门在提报计划单是应要求采购部签字接收人请购部门备份；
⑶ 涉及到计划数量过多时可以附件清单的形式进行提交，为提高效率该清单的单子文
档也需一并提交；
⑷ 遇公司生产、生活急需的物资，公司领导不在的情况，可以电话或其他形式请示，征得同意后提报采购部门，签字确认手续后补。；
⑸ 计划单的更改应以书面形式由公司领导签字后报采购部。
4. 公司物资材料需求计划单的提报部门
⑴ 公司各部门专用的物资由各部门自行提报。
二. 材料计划单的接收及分发规定
1. 材料计划的接收要点
⑴ 采购部在接收计划单时应检查请购单的填写是否按照规定填写完整、清晰，检查请购单是否经过公司领导审批；
⑵ 接收计划单时应遵循无计划不采购，名称规格等不完整清晰不采购，图纸及技术资料不全不采购，库存足够的物资不采购的原则；
⑶ 应有物资管理人员核查请购物资是否有库存的签核；
⑷ 对于不符合规定和撤销的计划物资应及时通知请购部门。
2. 计划单的分发规定
⑴ 对于请购单采购部应按照人员分工和岗位职责进行分工处理；
⑵ 对于紧急请购项目应优先处理；
⑶ 无法于请购部门需求日期办妥的应通知请购部门；
⑷ 重要的项目采购前应征求公司相关领导的建议。
3. 采购周期的规定
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1.泵和控制柜：生产周期是45天 |
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2.风机控制柜双电源：生产周期10天，及控制柜电缆10天 |
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3.气体灭火（气溶胶）：图纸确认OK后10天： 长*宽*高*0.14*1.1：例：保护面积长12.78米*宽4.28米*高4.3米*0.14*1.1=36KG |
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4.防火卷帘：现场通知量尺寸供应商最晚第三天到场，量好尺寸后生产周期是25天。 |
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5.报警主机：25个工作日 |
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6.防火门：安装工量好尺寸：木质门20天，钢质门25天 |
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7.常规线3天，定制品牌线10天 |
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8.元安消火栓箱子生产周期10天，南昌本地生产周期5天 |
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9.指定防排烟设备外省供应周期是35天，本地防排烟供应周期为15天 |
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10.屋顶水箱：基础制作好后，生产周期10天到工地 |
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11.订制200以上沟槽件/镀锌管供应周期10天 |
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12.常规材料时间提前1-2天 |
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13.报警设备厂家 下午及双休日都不发货 |
请购部门应按照以上规定的时间提前提报请购单采购部如未能按时完成采购任务时应向领导说明原因；但遇到紧急采购应汇报公司领导采取快速优先采购的策略。
三. 询价及其规定
1. 询价前应认真审阅请购单的品名、规格、数量、名称，了解图纸及其技术要求，遇到问题应及时的与请购部门沟通；
2. 属于相同类型或属性近似的产品应整理、归类集中打包采购；
3. 对于紧急请购项目应优先处理；
4. 所有采购项目上必须向生产厂家或服务商直接询价，原则能不通过其代理或各种中介结构询价；
5. 对于请购部门需求的物资或设备如有成本较低的替代品可以推荐采购替代品；
6. 询价时对于相同规格和技术要求应对不同品牌进行询价；
7. 在询价时遇到特殊情况应书面报请公司领导批示。
未完。。。
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