015-心阅读书-流程圣经

015-心阅读书-流程圣经

全书329页;从2020年05月19日到06月04日阅读完成,共17天;笔记输出:16篇

背景

作者:拉姆勒先生和布拉奇先生

本书是流程改进学科的开山之作,也是流程改进的操作指南。今天在企业管理咨询舞台上,有许多的流程改进方*论法**和技术在同台竞技,那些方*论法**和技术拥有共同的鼻祖:拉姆勒-布拉奇方*论法**。它是一套严谨而系统的框架。更多的用于提升组织绩效、流程绩效以及人力资源绩效。

解构:

  • 企业是一个系统。组织绩效的改善应该从外部客户发起,横向贯穿各个内部的部门,建立端到端的流程。
  • 企业作为一个系统,有三个绩效层面,分别是组织绩效、流程绩效、岗位绩效。其中,流程绩效是组织绩效与岗位绩效的衔接桥梁。没有流程绩效组织绩效无法落地,个人绩效无法有机协调为客户带来价值,也无法为组织带来绩效回报。
  • 三层面的绩效的应用,可以把组织绩效与企业战略挂钩;可以优化组织架构,更好的为客户服务;可以优化人力资源绩效管理;可以将组织作为一个绩效系统来管理;可以持续改进企业绩效,让企业成为一个自适应系统。

《流程圣经》的副标题是:

让流程自动管理绩效。

从这句话就可以窥探出本书的核心是流程,以及流程与绩效的关系。

1,什么是流程,流程的分类

  • 流程的真正价值是在打通部门壁垒,消灭部门间的空白地带。
  • 流程可以分为关键流程和支撑、管理流程。
  • 如何识别哪些是企业的关键流程,一方面是从企业战略出发,另外是把外部的客户作为流程的发起端。所以关键流程的目的从内部来说是促使战略落地,从外部来说是利用公司的资源去高效满足客户的需求。

2,对绩效9变量的理解

绩效9变量包括了绩效的三个层级:组织层、流程层、岗位层;在每个层级中又分为目标、设计、管理。意思是要为每个层级设定绩效目标,并对其进行设计。

为了完成每个层级的绩效,对每个层级都需要设计,组织架构需要设计,流程需要设计,岗位需要设计。

在我们对以上进行设计后,还需要进行管理,也就是三个层级的运行。需要跟各个层级的目标进行对标,目的是为了达成目标要求。

3,职能绩效与我们讲的组织、流程及岗位绩效的关系

职能绩效很容易出现单一维度的问题。而我们从组织、流程绩效的角度就可以把各个职能绩效囊括其中。

把流程绩效贯穿到岗位绩效从而形成了职能绩效。这样职能绩效就天生跟组织流程挂钩。只有这样,整个公司作为一个系统,从而与公司战略挂起钩来,与满足客户的需求挂起钩来。

在做职能绩效评估时,我们还应该关注企业所投入的资源。应该按照企业投入了多少资源取得了多少效果来评估。

4,流程项目的定义及管理过程

  • 从问题出发去制定计划;
  • 对具体的流程部门进行培训;
  • 针对问题设定改善目标;
  • 确定流程的依赖关系和其中的职责关系,并了解制约因素;
  • 制定实施计划确定人员来实施项目。注意分阶段去逐步改善。

5,流程*宗罪七**感悟

  • 企业的关键流程一定要跟企业的经营战略的落地相结合,这样的改善和投入才是最有价值的。也才能称得上是投资。
  • 在职能制的传统组织架构中一旦遇到跨部门的流程(关键流程几乎都是跨部门的),不仅仅是高管参与的问题,从某种意义上来说要高管亲自去做。靠中层部门间是很难成事的。部门只能是执行的角色。
  • 流程的改善不是一朝一夕的,在传统企业中并不适合剧烈的再造运动,而需要循序渐进,可以把这个内容作为运营的一个部分。
  • 流程改进的目标需要量化,可以针对战略目标的两级目标去与流程改善相结合。必须以流程指标为考核绩效指标。否则很难推动持续改善。
  • 必须是先有业务体系建设才有IT体系,不能本末倒置。

说到最后:

A,应该从哪里开始:从战略梳理开始,并确定关键流程。

B,具体一步一步怎么做:战略——关键流程——关键流程边界、目标、绩效——具体岗位目标,产出,环境。

C,职能部门在流程中的作用:成本,质量,生产力,周期时间

D,如果我们抓住流程这个线索,那么跟人力资源相关的绩效设计是容易去找到线索的。

E,流程改善本身就应该成为一个日常的工作,需要去运营并作出逐步的改善。

F,流程绩效的理念需要融入企业文化,也即是意味着如果没有合适的企业文化的土壤,这项工作也很难开展。

因为相信所以看见,因为相信所以去实践。

精华摘要

P008,倒7:

自适应系统式的组织

我们的框架基于一个前提:组织就是一个自适应系统。如图1.4—常称为"超系统图"所示,一个组织就是一个处理系统①它将各种资源投入②转化为以产品或服务为形态的产出③,提供给接收系统或市场④。它还以权益和股息的形式向股东⑤提供财务收益。组织受自己的内部准则和内部反馈⑥所控制但最终受其市场的反馈⑦所驱动。竞争⑧也吸收那些资源并提供产品与服务给市场。这个全本的商业剧情。

P015,5:

组织层:

在这一层—组织层—强调了组织与市场的关系以及构成组织的基本职能"骨架"。处在I层的影响绩效的变量包括战略、组织目标及测评指标、组织架构以及资源配置。

P016,6:

流程层:

组织有赖于流程。要管理流程层的绩效变量,就必须确保流程的设定完全能满足客户需求,且运作得迅速高效,且流程的目标和测评指标按客户和组织的需求来设定。

P016,倒3

岗位层:

组织产出是通过流程产生的。流程反过来却是由在不同岗位工作的人来履行和管理的。在岗位层所要管理的绩效变量包括招聘与晋升、岗位职责与标准、反馈、薪酬以及培训等。

P049,8:

什么是流程?

业务流程是指设定好的一系列步骤,以生产产品或服务。有些流程(如编程)能全部在一项职能中完成。但大多数流程(如订单执行)则是跨职能的,要跨越组织架构图中职能方框间的"空白地带"。

有些流程所产生的结果,对组织外部客户而言即所谓的产品或服务,那么,我们称这些流程为主流程( Primary Processes)。还有一些流程,其生产的产品不为外部客户所参见,但却是有效管理企业所不可或缺的,它们则称为支持类流程( Support Processes)。第三类流程——管理类流程(Management Process)则涵盖了管理人员用以支持业务流程的行为的流程。

P063,1

流程管理由四个部分组成:目标管理;绩效管理;资源管理(质量,时效,成本);接口管理;

P174,倒4:

流程绩效

成本(材料,人工,资产)

时间(周期,反应性,及时发货)

管理(健康,安全,环境,财务,人力管理)

流程质量(出错率,废品率,返工/费用,成本/绩效可达成性)

流程能力(生产能力,技术,资源消耗)

P213,倒2:

流程*宗罪七**

1宗罪:没有用企业所面临的战略性问题来锁定流程改进方向。

2宗罪:流程改进未让正确的人尤其是高管参与,也没有走对路。

3宗罪:没有给流程改进小组以清晰、适合的项目规程,也没有追究他们履行规程的责任。

4宗罪:高管团队认为"不破不立"——要实现重大改进,就要先砸碎现有组织("再造")。

5宗罪:流程设计者未能充分地认识到新流程带来的变革对人员的影响。

6宗罪:较实施而言,组织更看重再设计。流程再设计若不去实施,就仅具学术价值而已。

7宗罪:团队没留下持续改进流程所需的测评体系和其它必要的基础设施。

@心阅斋.向内行走

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作者简介:一个每天与数据与逻辑打交道的传统企业IT从业者;一个有时尚品牌电商10年运营经验的操盘手;一个阅读爱好者