《请给我结果》第四章:如何建立一个强大的中层

作者:姜汝祥 北大社会学博士、锡恩咨询集团董事长

案例公司背景

光元公司2000年成立,在行业中排名第三,有上海、香港、广州、*疆新**四家分公司。

公司总经理张总,向锡恩公司讲述了他在打造中层执行力时,必问的三个问题!并请教锡恩管理顾问公司总经理,著名战略管理专家姜汝祥博士,如何才能打造强大的中层!

《请给我结果》第四章:如何建立一个强大的中层

智慧一 : 为什么老板良好的愿望,会执行不下去?

——员工过生日的故事

为员工过生日:一个良好的愿望

我觉得,公司文化是通过一点一滴的相互关爱造就的,公司做电视购物,能够发展到三百多人,我很感激这批努力而勤奋的员工。所以,我决定以后每一个员工生日时,公司都要为员工过生日,从而体现公司对员工的关心与回报,我们不能把公司仅仅做成赚钱的地方。

我把这个任务交给了总经理办公室办理。

实际执行的结果:

今天上午,我的总办经理,把一份所有分公司员工的生日列表放在我的桌子上,告诉我说:张总,您要的东西我准备好了。​

这是我想要的结果吗?

总办经理给我的是一份员工生日名单,难道这是我想要的吗?

不是!我是要你告诉我,你如何为这些员工过生日,要一个方案,一个预算和实施计划的方案。不同的员工分别过什么样的生日;来公司一年的员工该是什么样的级别;来公司两年的员工该是什么样的级别。现在你给我这样一个名单,难道是让我来替你分析这些?那你们又做什么?我要的是一个方案不是一个名单。

我希望执行的员工懂得一点,我们的目的是要通过过生日,让每一个员工感受到公司的文化,所以时时处处都要体现这个原则。

《请给我结果》第四章:如何建立一个强大的中层

​我的解决办法:

处罚结果是,总经理办公室每人惩罚了50元,把名单拿回去重新做方案!

执行实战流程:锡恩公司针对性的执行操作要点与实施建议。

为什么老板的许多良好愿望执行不下去呢?锡恩公司的观点是:老板是下级的客户!我们如何对客户的,我们就应当如何对老板!

像张总提议给员工过生日这一事件一样,如果我们每件事都要老板这样布置,讲清楚过一个员工的生日,需要分员工级别,需要多少钱,需要如何布置环境,需要给这位员工些什么纪念品,那么,做老板的还不累死?​

也许有人说,那是上级在布置工作时不够“SMART”(清楚定义目标),但锡恩公司的观点是:当上级在布置工作时,如果出现不清楚的地方,责任在下级。道理很简单,执行的是下级,不是上级,如果执行方不清楚,应当主动去沟通清楚,老板也是下级的客户!我们如何对待客户,我们就应当如何对待老板!

所以,要求目标的量化是没错的,但锡恩公司的观点是,这个量化应当是下级提出一个大致的“量化结果”与上级讨论,而不是上级完全给下级一下“量化目标”,下属照做即可!

进一步打造执行力的操作建议。

所以,在这一点上,锡恩公司建议,做为公司老板,张总也有可以改进的地方,他可以要求下级在执行的时候,给他一个“结果定义”的汇报,保证自己对过程结果的控制!

智慧二:为什么老板强调的重点,却总是在执行中走样?

——培训重点走样的故事

老板强调的重点:

我对培训是很重视的,我们已经建立了员工培训体系。我要求在培训中,要重点突出,制度占40%,文化占40%,业务占20%。

实际执行的结果:

在执行的时候只偏重于业务,业务占大部分,把制度和文化放在一边,只占小部分。培训的时候制度和文化是最没有力度的,比重颠倒了。

为什么我要强调文化与制度是培训的重点?

一家公司之所以能够持续,是因为有一套凝聚人心的制度和文化,每一个新人进来,是要用制度和文化来传递我们所提倡的价值,而不是生硬的做。

我们的每一条制度,都是针对公司具体的问题制定的,不能生硬的去背。所以,我们需要培训教材,培训的是他们自觉地懂得如何去做,懂得为什么要这样做。

这就是我们要培训的制度与文化,制度是行为规范,文化是行动背后的思想。我们通过制度的执行想要获得什么样的结果?是要获得业绩,获得个人价值的体现。我们要用一种文化的氛围来感染员工,要把制度与文化结合起来。

所以,我们要把更多的重点放在文化与制度上,而业务的培训,要简单有效,简单才会有效,非常简单就会非常有效!我们只需要把客户感兴趣的简单问题列出20条,让每个人都把这20条背会就可以了。

《请给我结果》第四章:如何建立一个强大的中层

​ 我们永远不要把重点放到产品原理上,而要给客户她需要的东西。客户从来不关心原理,而是关心这个东西能带给我什么?比如你买电视,你会考虑我买多大的,什么样的适合我的房间,而不会问电视机是谁发明的。

我们最关键的是制度和文化的培训。如果你们没有认识到制度和文化对于公司发展的重大意义,那么,我们就只能是无本之源。

解决的方法:

把现在写的感想收集起来,精选出优秀的地方,再用这些故事做培训。每一条制度怎么样制定的,有什么样的血淋淋教训,要用活生生的例子来说明。

执行实战流程:锡恩公司针对性的操作要点与实施建议。

为什么老板强调的重点,却总是在执行中走样?锡恩公司打造执行力的操作要点是:老板的时间在哪里,公司的战略就在哪里!

当老总强调制度与文化是培训的重点,但下级却把业务当成重点,很重要的原因,就正如张总所说的那样,当下属不把制度与文化上升到公司的“生存底线”时,制度与文化的培训就会成为形式。

所以,锡恩的观点是,老板的时间在哪里,公司的战略就在哪里!公司总裁可以将很多工作授权给下级做,但企业文化与制度建设是绝对不可以授权的工作,总裁必须亲自去做,当老板强调制度与文化的培训是公司第一位的,他的时间就必须有相当多的分配在这一方面。

进一步打造执行力的操作建议。

我们要用制度鼓励员工写的感想与总结,并把它们收集起来,精选出优秀的地方,再用这些故事做培训。将每一条制度背后血淋淋教训展示出来。用活生生的例子来说明文化与制度的重要。

锡恩公司认为,用公司自己的真实案例来做制度与文化培训,这是一条值得大力推广的做法,锡恩自己也是一直坚持这么做的!

智慧三:为什么老总在是一个样,老总不在是另一个样?

——董事长吃水果的故事

老板不在的时候?分公司是什么样?

上海分公司的业绩一直不好,只有北京的一半,四月上旬分公司的总经理请我过去,一家公司的状况是怎么样一进门就能感受到。

下班后,我戴了一双白手套,带着分公司经理挨个工位去检查,每一个桌子,一抹都是一手黑。

老板在的时候?分公司又会是什么样?

我就问在场的各位经理:你们的执行力从哪里来的?连打扫卫生这样简单的制度都不能执行,怎么会有执行力?哪里会有业绩?第二天一早,我让所有工作全部停掉,与大家一起打扫卫生,把每个角落清理后再工作。

《请给我结果》第四章:如何建立一个强大的中层

​ 分公司经理受到很大震憾,体会到了执行带给员工的变化。

老板亲自执行会带给公司什么效果?

打扫卫生后的第二天,就发生了这样一件事情:公司有专门用的厨房,为大家准备一些茶点之类。但在公司,我们有一项制度规定:员工不允许进厨房,如果员工要进厨房需要经总经理的批准。

但是上海分公司的办公室主任,在我与分公司经理开会的时候端上来一盘水果,这时,分公司的总经理立即就问办公室主任:谁让你进厨房的?总办主任马上就很委屈的说:董事长来了,我要给端一盘水果呀!总经理说:你给董事长端水果,这是件好事儿,但是公司有制度,制度既然定了,就一定要执行,不管是谁来了,制度永远是凌驾在个人之上。

解决的方法:

我当场奖励分公司总经理制度执行特别奖1000元,分公司总经理则按规定惩罚办公室主任100元,现金当场兑现,并通报全公司。

执行实战流程:锡恩公司针对性的操作要点与实施建议。

为什么老总在是一个样,老总不在是另一个样?锡恩公司锡恩公司打造执行力的操作要点是::老板是执行的第一推动力,你奖励什么,你就得到什么!

一家公司的状况是怎么样?一进门就能感受到。锡恩公司认为,这句话讲得十分经典!这句话讲明了一个非常简明的道理:一家公司的业绩,并不完全取决于市场状况,而更多地取决于公司的组织执行力,而一个组织的执行力好不好,一进门就知道!

想想吧:当我们去检查每一个工位、每一个桌子,一抹都是一手黑,这样的公司业绩会好?锡恩认为,这样的公司业绩不好是正常,如果业绩好,倒要加倍警惕。

进一步打造执行力的实施建议:

改变这种状况不是靠说,而是靠做!老板亲自带头做执行,中层就会带头执行规则!哪怕是讨好老板的行为,只要违反规则,一样处罚,而老板在这时候,如果奖励执行规则的人,就会获得大家对制度的认同。

锡恩公司的观点是,执行体现在全体员工对工作的责任,对制度的敬畏,这种时候,老板说什么并不重要,你奖励什么更为重要,强调什么,就奖励什么,奖励什么,你就得到什么!