大家可能遇到过这样的情况：

老板自己有辆车，大部分时间都是公用，平时也会私用，公用部分的费用怎样才能计入公司的账上？

某员工自己有辆车，平时都是私用，偶尔为单位外出办事，那么外出办事的加油费（电动车的电费）、过路费、停车费如何报销？

以下是常见的3种合理操作方式：

1、以交通补贴方式发放

以交通补贴的方式，补贴计入员工的当月应发工资，按月发放。

可以用公里数作为交通补贴的核算依据。

2、签订租车协议

员工与公司签订租车协议：员工将车辆租给公司，公司支付租赁费给员工，员工*开代**增值税发票给公司入账。平时用车过程中产生的加油费、过路费、停车费等凭发票计入公司费用。

3、建立报销制度、凭票报销，规范核算

可以建立“私车公用”的报销制度。

制度内容主要包括私车公用的报销流程、发票要求等。

例如，出差前需提交自驾车出差申请，出差完成后报销时需提交差旅费报销单（含加油费、过路费、停车费、实际出差天数、出差地点等）。

加油费、过路费、停车费可以凭发票报销。

加油费的金额也可以根据里程数、单位油耗来计算，也可以设定每公里加油费报销金额上限。

报销制度还可以具体规定：如果时间或其它条件允许，应选择成本较低的交通工具。这可以避免因盲目选择自驾车出行而导致公司成本上升。

以上三种方法都是在讨论如何解决私车公用的费用报销问题。

那么我们延伸一下，为何会产生私车公用的现象呢？是因为单位有用车需求。

除了私车公用，我们还能通过什么方式解决单位用车需求呢？

以下提供了两种可供参考的办法：

A、租车

以公司名义向租车公司租一辆车用于日常办公，并签订租赁协议，租赁费凭增值税发票入账。加油费、过路费、停车费、洗车费等都可以凭发票报销；保险费、折旧费不能列支为公司费用。

B、以公司名义购车

以公司的名义购买车辆，加油费、过路费、停车费、洗车费、保险费、修车费等都可以据实、凭发票报销，折旧费也可以列支为公司费用。

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