Excel怎么数据整理 (excel中如何筛选重复数据并整理)

在职场工作中,特别是和数据打交道多了之后,经常会遇到要对多个公司或者多个部门的业务情况进行汇总分析,但有时候你拿到每家的底表可能并不是一样的格式,说白了你需要EXCEL对多张表进行汇总加工并进一步数据分析。其实对于大部分的数据工作来说,并不需要太多掌握多少精深的Excel公式,对几个入门技能的简单组合一样事半功倍。

excel透视表数据整理,excel怎么进行数据分析汇总

今天就分享给你们,用以下三步或者3个EACEL技能基本上就能满足90%以上的需求,它们就是Vlookup函数、Sumifs函数数据透视表,具体公式的用法各位看官就自行问度娘了,一起来get吧!

第一步 VLOOKUP函数建立基础对应关系底表

首先你需要建立底表数据的汇总模板,然后通过VLOOKUP函数取数填空,如果链接太多,建议vlookup完成后将数据复制为数值型进行保留,以免别人取用表格式可能出现数据错误。

第二步 SUMIFS函数数据汇总

用之前经常需要对第一步的底表有过滤重复项在进行汇总计算,这个功能叫“删除重复值”。

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数据-删除重复值

第三步 数据透视表-数据分析

在直接透视之前对底表的汇总是必要的,也就是要把之前多个公司的底表放在一个表里,也很简单,只需要在每家底表前加上一列,都写上对应的公司再放在一张表里。

最后就是数据透视表了,不得不说一下,多复杂的汇总一步到位,用过的都在夸。

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