业务流程管理:是一套达成企业各种业务环节整合的全面管理模式,能够持续提高企业的业务绩效。(业务流在某些企业当中也被称作工作流)
公司的业务一般是基于一个固定流程的,例如:装修公司接单后,会有以下工作流程:
前期沟通->设计师设计->装修进场->水电改造->泥水匠->木工->漆匠->后期收尾->验收->交房
一个固定流程按照分工的不同,可以分为多个阶段;每个阶段又由不同的人员进行监管和完成,最终通过协作完成整个业务流项目。从而实现跨平台、跨部门、跨合作伙伴与客户的企业运作。
总管家业务流管理能具体为您做些什么?
l 可以事前规划业务项目中的阶段目标
把一个业务流项目分解成多个子项目,按照优先级或工序流程安排先后,并分配相关人员和工作内容,给予相关要求(完成时间,相关预算等),把所有业务相关信息接入到一处,使业务流自动流转。
l 过程中把控业务的完成进度与质量
将业务流项目细分之后,流程处理进行到或是被滞留到哪个进度点(进度由各子项目负责人根据业务完成情况进行随时更新设置)很快能查明,让企业反应速度加速,从而更快的识别到业务过程中缺失的关键环节和需要改善的环节,提升流程效率。
l 事后回顾流程,总结得失
整个流程数据随时可查,可以做为业务流项目最终绩效评估的有力参考。
实例教程【墙壁开关特制订单】业务流项目
新建业务流并添加相关基础信息。
点击【项目管理】按钮进入到项目管理界面,点击【全部项目】按钮后,再点击右上角【新建项目】新建一个【墙壁开关特制订单】项目。

再为业务流关联更多的相关信息。
填好相关信息,点击【确定】,进入到如下界面,然后为业务流关联更多相关的信息(订单、客户和费用的支出、收入等)。

为业务流添加“子项目”,细分后的业务环节更便于监管。
1、点击【新增阶段】添加子项目。

2、一个业务流当中可以添加多个“子项目”。

3、每个“子项目”还可以添加具体的【跟进拜访】或【跟进事项】(此操作需要在完整视图中进行),以此实现更细的分工。
# 添加【跟进拜访】或【跟进事项】可以进一步细化分工之外,还可以实现手机提醒相关人员的功能。


每一个子项目更新一次进度,总进度也随之自动更新,直至整个业务流项目完成。
1、每个子项目负责人可以根据该项目完成情况实时更新进度,点击【进度调整】进行设置。同时,业务流的【整体进度】也会随之更新。

2、业务流中的每一个子项目,是必须一个个环节按序完成。当【墙壁开关特制订单】业务流中的所有子项目进度完成之后,业务流便自动跳到【已完成】中,整个流程结束。

使用小技巧
业务流管理中的部分操作环节,可以进行设置以便更符合自己业务的需求;同时也可以制作常用模板来提高工作效率。
1、项目【类型】和【所属部门】两个按钮的下拉列表中的选项可以根据自己的实际情况设置。

设置位置:【系统设置】->【下拉选项设置】->【项目相关设置】->【项目类型】

2、如果您公司有常用的、固定的项目流程,您可以将其建立成固定项目模板,这样使用起来更加方便,快捷。
设置位置:【系统设置】 ->【项目模板设置】

(全文完)