前言：
今天周六，老周今天聊的内容比较简单，就聊聊物业设备管理中的两个表格，《机电设备统计表》和《机电设备台账》这个小话题。主要原因是，大部分工程设备管理人员对这两个表格的区别、用途不是很清楚、在日常使用中填写也不规范。
正文：
大部分公司的制度文件中对《机电设备统计表》、《机电设备台账》的描述都很简单，如：“物业服务中心应对所管理的所有设施设备都应建帐；建帐分为《机电设备统计表》和《机电设备台帐》；其中，《设备台帐》为设备的终生档案，要求为每台Ⅰ、Ⅱ级设备单独建帐，Ⅰ、Ⅱ级设备的维修记录都附在相应的《设备台帐》后面。”
对于设备管理不深的朋友而言，单单只凭上面几句话，对两个表格的用途和作用是不清楚的，在看看两个表格的内容，可能会觉得这两个表格是不是重复？填写两个表格意义大不大？
现在，老周就聊聊这两个表格的区别：
1、机电设备统计表，其实就是设备清单，主要作用是统计物业管理项目中设备种类和数量，可以让人一目了然的知道所管理设备的情况。如果在设备清单的填写方面，对设备名称、品牌、生产厂家、型号等进行严格规范，那么各个项目的机电设备统计表汇总到公司总部，总部可以清楚的了解到全公司的设备情况，对设备的维修、零配件的统计采购和管理有很大帮助。
2、机电设备台账，就是机电设备的终身档案。要求每台Ⅰ、Ⅱ级设备都要单独建立台账；台账中记载这设备基本资料（名称、型号、生产厂家、出厂日期、主要配件等），及该设备维修、改造及主要零配件更换情况；可以理解为类似于该设备的病例本、车辆保养卡之类的东西，终身保存！另外，一般要求，该设备的维修记录必须附在相应的《机电设备台帐》后面。
3、两者的区别：
（1）用途不一样：机电设备统计表是设备清单，目的是简单、快速的了解物业公司、项目所管理设备的种类、数量、设备安装位置；而设备台账是为作为设备终身档案使用的，是了解该设备从安装、后期维修的整个情况；在使用方面，对于一个新来的物业管理人员、工程设备维修人员而言，拿到设备统计表就很容易知道设备情况，而看设备台账，大半天是看不明白的。
（2）填写要求不一样：机电设备统计表，主要是清单的编辑形式，必须填写所有的设备；但表格填写时，可以将相同类型、相同型号、同一个设备房的多台设备放置在一个表格栏中。而机电设备台账只要求填写重要设备，即Ⅰ、Ⅱ级设备，且每台设备要单独建账、就是说每台设备一张表格。
关于机电设备统计表，一般如下填写：
A、名称：生活水泵；数量：3台；设备标号：SX－03－1~3－(Ⅰ)；安装位置：B2生活水泵房。
B、名称：污水泵；数量：30天，设备编号：SX-03-55~85-（Ⅲ）；安装位置：B1地下室。
（3）文件是否打印要求不用：机电设备统计表，是作为设备清单使用的，可以打印、也可以直接用电子版本；但机电设备台账是作为设备终身档案使用的，必须打印作为档案进行管理，且在该台设备进行维修后，必须将设备维修记录单粘贴在台账后，终身保存。
3、机电设备统计表和机电设备台账的建立方式
一般而言，机电设备统计表的建立时间要早于机电设备台账，一般机电设备统计表应该在项目交付前3-4个月的时候完成，因为这个时间项目的设备设施都已安装完成。而机电设备统计表的内容和要求比较高，需要填写设备基本资料（名称、型号、生产厂家、出厂日期、主要配件等），而这些内容，一般都是要等到设备移交、物业工程部得到竣工图纸、设备资料后才能详细填写，但要求最迟在项目交付后6个月内完成。
至于机电设备统计表的编辑。老周建议，物业工程部可以先按项目机电设备设计图、施工图的机电设备数据进行整理、编辑；完成机电设备统计表（图纸版），再将图纸版分发到工程技工骨干人员手中，让其到现场核对设备数据（如：安装位置、设备数量、设备型号等），这既是机电设备统计表核对、编制的过程，也同时是项目交付前设备查验的环节和工作，一举两得!
至于机电设备台账，在完成机电设备统计表、及现场设备查验、接收正式设备设施竣工图纸和资料后，工作就比较简单了。
以上，就是老周对机电设备统计表和机电设备台账这两个物业工程设备管理中最基本内容的解说了，希望对大家工作有帮助!