企业合同档案是指企业在生产、经营和管理等各项活动中与自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。企业合同档案是维护当事*权人**利义务，打造诚信企业，塑造企业形象的依据；是企业生产、经营和管理等各项活动正常运转的重要保障；是当事人重要的法律凭证；同时也是维护社会经济秩序正常运转，构建和谐社会的重要基础。
为加强企业合同档案管理，使合同档案更好地为企业经营管理服务，现就合同档案管理有关问题安排如下：
一、时间安排
202X年6月26日——202X年7月26日
二、参加公司
（1）XXXX公司
（2）XXXX公司
（3）XXXXX公司
（4）XXXXX公司
三、合同档案管理各公司负责人
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公 司 名 称 |
负责人 |
备注 |
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XXXXX公司 |
X总 |
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XXXXX公司 |
X总 |
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XXXXX公司 |
X总 |
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XXXXX公司 |
X总 |
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XXXXX公司 |
X总 |
四、合同档案管理各阶段要求
各部门要把各类合同作为企业资产档案的重要组成部分，各公司各级管理者应加强重视，尤其是重视合同档案管理体系的建设。本次合同档案管理各阶段及内容要求见下表：
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目 的 |
内容要求 |
时间要求 |
负责人 （执行人） |
绩效标准 |
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合同管理制度化 |
各公司（项目）总经理结合管理需求及现状制定《___公司各类合同档案管理办法》（草案）上报公司行政X主任处 |
7月2日前 |
XXX |
未按时间节点达成各主责人乐捐200元 |
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合同归档统一性 |
各公司（项目）总经理要组织相关人员盘点现有存档合同。 要求1：各公司各部门要将现有存档合同与公司办公室X主任进行核对，确保办公室存档和各公司各部门现存合同达成一致性； 要求2：公司办公室X主任存合同原件； 要求3：运营XX总和X主任要针对现有合同存档情况在7月5日前进行汇报（未按时间节点汇报个人乐捐100元） |
6月30日前 |
XXX |
未按时间节点达成主责人扣200元；部门负责人（执行人）乐捐100元 |
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合同存档规范性 |
合同存档要实行规范化 要求1：公司综合办对存档合同实行以公司、部门、类别进行分类保存； 要求2：公司综合办对合同要实行编号管理，具体编号方式要制定相关管理办法； |
7月20日前 |
XXX |
未按时间节点汇报各乐捐100元 |
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合同管理制度化 |
各公司（项目）总经理结合管理需求及现状制定《___公司各类合同档案管理办法》（草案）上报公司行政XX主任处 |
7月5日前 |
XXX |
未按时间节点达成各主责人乐捐100元 |
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合同管理制度 落地化 |
总经理对《___公司各类合同档案管理办法》（草案）进行审批下发后，各公司主责人要组织培训学习。 要求1：公司运营XX总在7月9日前完成报请 XXX审批； 要求2：公司综合部X主任7月10日前完成文件下发； 要求3：7月15日前各公司主责人要组织宣贯培训，并做好培训记录； |
7月15日前 |
XXX |
未按时间节点达成各主责人乐捐100元 |
五、本次合同档案归档的范围包含但不限于如下：
1、凡是反映公司工作活动、具有查考利用价值的文件材料（公文、电报、传真、图表、电子版资料、报刊等）均属于归档范围；
2、公司设立、变更的申请、审批、登记以及终止等方面的文件资料；
3、公司股东会、董事会、监事会形成的文件材料；
4、政府、项目批文、合同，项目施工变更相关文件资料；
5、公司重大会议纪要、工作联系函；
6、公司签订各类合同；
7、公司重要的会议资料，包含但不限重大会议报告、决议、总结、专题发言、会议纪要等；
8、获得各类荣誉资料；
