每个人事工作者都会做员工花名册，也是人事部门最基础、最重要的人事文件了。员工花名册涵盖了员工信息的方方面面，有身份信息、出生信息、户籍信息等等。以上这些信息都需要我们人事工作者逐一输入。尤其在输入性别、年龄、生日等信息时琐碎麻烦，其实我们可以根据身份证号来自动实现上述信息的输入。
一、通过身份证号自动提取年龄
我们都知道，身份证号从左往右数第七位到第十四位就是出身年月，我们就用三个函数来实现上述功能，第一个函数时year()函数、第二个函数是today()函数、第三个函数是mid()函数。
year()函数的主要功能是提取当前日期的年份，today()函数的功能是返回当前日期，mid()函数的主要功能是返回指定字符的个数。
我们的思路是利用当前时间减去出生时间，即可得到年龄。我们的公式设置如下h3=YEAR(TODAY())-MID(G3,7,4)。G3是身份证号所在列的第一个单元格。
二、通过身份证号提取生日
这个功能比较简单，我们主要利用mid()函数来实现。
I3=mid(g3,7,8):返回身份证号第七位起，共8个字符。
三、通过入职时间和合同期限，计算合同到期时间
要实现自动计算合同的到期时间，我们主要用三个函数，分别是date()、month()、day()。
date()函数：返回一个日期值。
思路：入职时间+合同期限就是合同的到期时间。
公式：s3=DATE(YEAR(Q3)+R3,MONTH(Q3),DAY(Q3)-1)
四、合同到期提醒
在员工花名册里有一项非常重要的内容，就是劳动合同到期时间。人事部门要经常筛查快要到期的人员，提前确认是否续签合同。如果公司员工人数不多，筛查就很简单；如果公司员工人数较多，这时我们就要使用公式来筛查了。
我们在这个公式里，主要用到if语句和value函数。
思路：合同到期时间减去现在日期，得到的时间是小于当前时间，判断为合同过期
公式：u3=IF(VALUE(S3-TODAY())<=0,"合同过期",VALUE(S3-TODAY()))
员工花名册通过我们神奇的函数，实现了好多的功能，提高了效率。小编这里有源文件，如果各位粉丝需要，可以私信我。