作者 l Skye
来自优秀学员投稿
Skye跟我说：
之前用Excel，只会在工作的时候用一下。
回到家里根本不想再碰那个东西，表格里的数据密密麻麻的，会影响在家里的心情。
但是自从学会了图表之后就不一样了，家里只要和数字相关的东西，她都想在Excel里统计一下，然后做一个漂亮的图表。
比如昨天那个收支表格，回到家之后，总会情不自禁的更新一下数据，图表里圆环图角度稍微变了一下，或者条形图的长度稍微动了一下，都会让她高兴的想跳起来。
换做是你，应该也会对这样漂亮的表格毫无抵抗能力吧，哈哈。
接下来，我们请Skye给我们讲讲，这个美美的图表是如何制作出来的。
昨天，我们把收支流水和统计表格，做了一个优化，提升了统计和查询的效率。
但是统计的结果从整体上来看，并不是很直观。
如果有一张，上面这样的收支分析图标地，是不是对个人财务管理会更有帮助？具体的做法是这样的：
01 | 分析需求
有图表就肯定要有数据源，图表中包含收入、支出两个部分的统计结果，那么我们第1步要做的就是：构建图表对应的数据分析模型。
「数据模型」这个词看上去很高大上，其实就是给图表构建对应的数据。
针对这个案例，可以分成两个部分：
1- 收入结构
2- 支出结构
说到统计数据，肯定是用透视表更快了，动一动鼠标，就可以统计出对应的数据。
但是统计出来的结果，会有很多无用的信息。
所以在构建图表数据的时候，还需要根据图表需求，对透视表结果进行精简或完善，变成下面的样子。
最后我们在基于上面的数据模型，创建对应的图表。
所以，看到这你明白了图表设计的步骤了吗？
1- 透视表统计收支数据，高效
2- 构建图表数据模型，整理
3- 基于数据创建图表，直观
明确了图表的制作步骤，下一步就是具体的操作讲解了。
02 | 制作步骤
高能预警：下面的操作步骤很多，如果看不下去，可以直接到文章底部，*载下**案例文件。
第一步：透视表统计收支数据
收支分析需要再做2张透视表，以收入分析表为例。
选中数据源【插入】-【数据透视表】。
设置行字段【项目】值字段【收入】。
值显示方式修改为【总计的百分比】降序排列
这样就完成了收入结构的数据统计，全过程通过数据透视表来操作，特别是百分比的求解，非常的方便。
使用相同的方法，再把「支出分析表」的结果统计出来。
因为项目是不区分收入和支出，所以值字段用收入统计的会出现支出部分0%，反之亦然。
第二步：构建图表数据模型
在创建图表分析报告的时候，透视表统计数据非常高效，但正是因为透视表功能的限制，我们无法自由的调整表格结构。
所以，根据图表的需求，我们需要在透视表统计结果的基础上，再构建合适的数据模型。
正如你所看到的，数据模型里的结果直接使用等号（=）引用了透视表中的数据，这既可以满足高效统计，又可以符合图表分析需求。
类似的，针对支出结构，我们也构建对应的数据模型
这样就完成了吗？
收入表数据量少，阅读还是不难的，支出表类别比较多，阅读起来就没那么轻松了。
这时候我们可以通过图表来更直观体现数据情况。
第三步：基于数据创建图表
首先，是针对收入结构进行图表可视化。
收入共有4大类，数据列表少的时候用圆环图更能清楚的表达占比。
1- 插入图表
选择收入分析数据源-【插入】-推荐的图表【圆环图】
Excel自动生成的图表配色em……一言难尽，调整成喜欢的颜色吧
2- 调整数据系列格式
设置数据系列格式：选中想替换颜色的扇区-纯色填充-选择合适的颜色
然后对图表稍微美化一下，就变成了下面的样子。
收入结构图表制作完成 ↑
支出分类比较多，对于数据类别多的还是用条形或者柱状图比较直观，这里我选择用条形图
1- 插入图表
选择收入分析数据源-【插入】-推荐的图表【条形图】
这个好像和完成效果有点差距？参考背景条形图呢？
2- 制作条形图背景
嗯……这里我们需要添加一个辅助列。
选中包含辅助列的数据源，【插入】-条形图-选中条形。
为了让两个柱子重叠在一起，设置数据系列格式-系列选项-系列重叠100%
em……2个数据条跑了一个？这又是怎么了？
3- 条形图表显示顺序
系列重叠设置100%后，辅助列数据遮盖了占比数据，我们到【选择数据】里面将辅助列的次序调整到第一行，占比数据又出现了。
接下来调整一下排序选中纵坐标标签区域-坐标轴选项-勾选逆序
4- 美化数据条
设置数据系列格式-纯色填充-选择颜色
5- 删除多余项目
删除下图红色区域，将字体设置为微软雅黑
6- 添加数据标签
选择占比条形图-右键-添加数据标签-选择数据标签-设置标签位置、字体、颜色
完成后将图表移动到透视表上，遮住就完成美化啦~
03 | 优化后效果
图表的本质其实就是数据，如果数据发生了变化，图表也会自动的更新。
上一节课我们使用透视表制作的效果是，新增数据后，只需要到透视表上，右键刷新，数据就自动更新了。
因为图表的数据也是基于透视表构建的，所以当透视表数据更新时，图表也会是时候的更新。
那么从原始数据，到图表报告，更新数据的过程就可以简单到：
1- 轻松追加数据
2- 一件刷新图表
接下来给你5秒钟的时间，闭上眼睛小小的意淫一下，领导看到这个图表，脸上满意的样子。
04 | 知识点总结
每个知识点单独拎出来，你可能都会。能根据需求，把知识点都揉起来用的轻松自如，那才是真正的高手。
本节课主要涉及到一些，图表的制作和美化的知识点，具体包括：
1- 系列重叠属性，让条形图重叠。
2- 更改条形图重叠位置
3- 条形图坐标轴逆序实现由高到低的排序
4- 条形图颜色修改
5- 删除不必要项目，突出重点，
6- 设置数据系列标签
05 | 案例*载下**
本节课程案例*载下**方法有2种：
方法1
公众号回复「收支」，*载下**本节案例。
方法2
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06 | 聊5毛钱
昨天我帮网友美化了一个表格，它想更清晰的呈现，每个月项目的进度。下面是原始数据
这是他做的图表。
下面是我设计的图表，有3种方案，你更喜欢哪一个？
方法1 ↑
方法2 ↑
方法3 ↑
在评论区，说说你的想法吧。
对了，这个案例，也可以在我的星球里*载下**的哦（嘘）
我是拉小登，源于Excel，不只是Excel
= = 推荐文章 = =
教你从零开始，设计一个收支表格
这样的人，永远都学不好Excel
你的新年计划落地，还差这一个表格
笨死了，被表格气到哭，我才学会这个高效技巧
从零开始设计一个，货源分配管理表
20年Excel老司机，被一个日报图表愁到失眠，原来。。。
因为这个排期表，我把小编狠批了一顿