外贸业务流程复杂环节多，随时要调整生产计划、业务策略，文件是业务中的重要信息载体。和客户沟通业务，和同事协同办公，都离不开文件的参与。

但多数文件资料都散落在不同的员工手里，没有统一的平台存储、管理，员工离职就容易丢失。使用中还面临跨国传输慢、大文件传输难、团队协作效率低等难题。

通过企业网盘够快云库统一存储、管理外贸文件，扫清办公中的文件障碍，对业务发展百利无害。

文件集中存管

所有文件资料，如产品目录、报价单、采购订单、报关文件等，上传到够快云库统一存储。创建多个文件库，库中创建多层级文件夹，分类有序存储、管理文件。

分散的文件集中存管后，员工可以通过全文检索快速查找、应用文件，提升文件处理效率。

团队高效协作

外贸订单周期需要多人跟进、参与，共享、协作需求频繁。用够快云库共享、收发文件，同步最新业务动态。

合同签订上传后，用文件评论快速沟通、同步业务进展，直接在合同文件上@跟单同事着手联系工厂、供应商，@单证人员准备后续工作。

便捷移动办公

如果工厂、供应商不集中，需要异地办公，够快云库可作为移动办公平台为员工移动办公提供支持。

在文件统一存储的基础上，够快云库提供多终端、多平台访问，不管是生产现场还是供应商展会，用户都能随时随地办公。

加速跨国传输

外贸行业跨国传输需求频繁，但跨国传输的稳定性、速度都没有保障，容易出现传输中断、传输慢、大文件发不了等情况。

够快云库提供稳定、安全、可控的跨国传输，如果要发大文件，可以将大文件转换成云附件后粘贴到邮件里发送，传输速度更快。

保障数据安全

供应商、客户信息属于外贸行业的重要数据，如何确保重要文件不被泄露？员工离职，如何确保重要文件不被带走？

先基于岗位职责给员工设置角色赋予操作权限，再给重要文件设置文件权限，缩小文件的可见可操作范围，再开启文件水印，形成科学的防护体系。

成员离职，用离职交接一键交接账户里的所有文件，确保文件完整交接。通过危险行为预警实时监测异常操作，防止离职前将重要文件外发、*载下**、删除。

通过够快云库企业网盘，外贸行业可以实现文件资料集中有序存管，助力团队成员移动办公、高效协作，文件安全更有保障，扫清业务上的文件存管用难题，加速业务发展。