上一期我们总结了申请所需推荐信的一些指标性问题，这一期我们主要来讲讲有关推荐信的实操问题。
如何获得教授推荐信
社交恐惧+课堂小透明导致很多同学对于找教授要推荐信感到非常焦虑，其实大可不必如此。因为不管是国内还是国外，绝大多数教授都是很愿意帮助学生的。
但问题是，教授对申请者的情况了解不够，所以当你向教授邀约推荐信时，就要注意以下沟通要点，至于沟通方式，office hour当面说或邮件沟通都是可以的。
- 你是谁，你在这个教授的哪门课做了什么。
- 你为什么要让对方推荐，而非其他人——理由一定要真实中肯，空洞的吹嘘往往适得其反。
- 表明你的态度，给对方一个可以拒绝的理由。一定要充分为对方考虑，即使对方不愿意写，起码也不会使他感到为难，而你的这种态度，也许可以为你争取到一封原本拿不到的推荐信。
- 给教授提供一些资料、数据和细节，让教授有的放矢。提供素材可参考以下内容：
- 成绩单、简历或履历、文书；
- 你和他们一起上过的课程、科研经历、实习背景和课外活动经验；
- 您所属的荣誉社团、所获奖项；
- 工作经验、职业目标；
- 申请截止日期、申请表推荐表格的复印件。
注意：切忌绝对不能提出你写好让教授签字；事后记得告知教授你的申请结果并表示感谢，毕竟费心费力地为你的未来添砖加瓦了。
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常规结构及内容
国内大部分老师以及国外的部分老师，会让申请者“代拟”然后签字，这种情况下就要求申请者对推荐信的写作有所把握了。
结构：
【Salutation称呼】：（略）
【首段】
- 推荐人是谁（简单 1 句从句介绍）；
- 和申请者的关系、交集；
- 和申请者的熟悉程度；
- 写这封信的目的。
【核心内容两段】
- 申请者能力首句概括；
- 体现相应能力的2-3件事。能够体现领导力、团队协作、科研能力、跨文化适应能力、创新性、勤奋等事例。
【结尾段】
- 呼应首段，再次提到支持同学的申请；
- 总结核心段，强调同学具备相关能力；
【落款】：（略）
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【注意事项】：
如果老师授权你“代拟”推荐信草案，几封推荐信要互为补充，切忌雷同。要使用不同的视角来评价，注意切换为不同的语言风格。
忌空洞、夸张，最高级形容词慎用；细节的使用注意程度，符合推荐人口吻，避免过多细节；例证和定论并举，涉及project可使用具体数据加以佐证。
提出个别需要改进之处，更显真实。允许语法的不完美、不纯正，每一篇都无懈可击、语言地道其实反倒是不正常的。
篇幅：200-600 单词、3-5 段，2-3个特点、1 页为宜，如果确实有很多值得写的内容，可以适当扩充篇幅。
文档类型：PDF 格式。
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推荐信上传流程
- 在网申系统内输入已经推荐人确认无误的邮箱和相关信息。
- 系统发送推荐信上传链接至推荐人邮箱。
- 推荐人收到后，点击链接上传。
- 当系统显示“received”后表示上传成功。
注意事项
确保是常用且最好为edu或者公司域名结尾邮箱，填写务必准确。
不论推荐信出自谁手，如果最终需要自己提交，一定要记得在不同的IP提交，因为招生委员可能会有监测，如果三封推荐信来自同一IP，会判为作弊哦！
在发给教授的推荐信填写链接中，有一个选项“waive your rights to view the letters——建议放弃，这是一种姿态，也即是你对于自己、你和教授之间、以及这封推荐信内容的自信。
好了，关于推荐信我们先讲到这里，后续我们将持续推出一些关于申请准备的文章，敬请关注。