
200/200 推荐指数:
我在上一家公司做软件项目,常常一个人身上有4、5个项目,当时不堪重负,整天忙着一些琐碎的事情,而能力却并得不到提升。2018年我再次创业的时候就可以避免高强度的工作压力,让自己有一些思考的时间。
这本书非常值得推荐,如何实现投入最少、收益最大?这个问题在书中可以找到完整的答案。
在给出这个问题的答案之前,有必要介绍一下这本书中的2个观念,非常值得反思:
第1个观念是学会提问。把提问放在比寻找答案更重要的位置。根据“28定则”,我们每个人80%的成绩实际是由20%的投入产生的,那么我们在选择做什么事情的时候就有讲究了,一定要思考哪些事情才是在那“20%的投入”里面的。这就要求我们向自己提问,我们最重要的事情是什么?这就是关键问题。有些人也许会问:“为什么我们要在问题上花心思?答案才是我们所关心的啊!”但是答案源于问题,任何答案的质量都是直接由问题的质量所决定的。问题问错了,得到的答案肯定也是错的;只有问对了问题,才会得到正确的答案。如果你提出的问题非常有深度,那么得到的答案将改变你的一生。
伏尔泰曾经写道:“判断一个人,要从他提出的问题而不是给出的答案出发。”甘地认为:“人类在任何方面的进步都是基于问题的力量。”如何实现投入最少、收益最大?首先我们要问我们的目标是什么?
第2个观念是借用多米诺骨牌的示例,思考如何在一个宏大的目标前面放置一些分阶段的小目标,而这些小目标的方向性总是前一个目标为后一个目标服务。这样我们就可以通过这些关键路径上的目标实现,尽快达成宏大的目标,而不受其它事情的干扰。
理解了上述2个观念,“如何实现投入最少、收益最大?”这个问题的答案也就显而易见了。首先是通过向自己提问,“我的目标什么?”,将这个目标分为时间清晰度和目标值清晰度2个维度,划分为4个象限,比如:

显然第1象限的提问对工作更加具有指导性,那么这就成为了我们的 关键问题 。围绕这个关键问题,我们开始倒推执行计划,制定5年计划、年度计划、季度计划、月计划、周计划、日计划,这一系列计划我们称之为 关键计划 。
计划制定之后,在每日工作中,务必先完成关键计划中的工作内容,然后才可以去做其它的事情。高效的一天,至少要有50%的时间花在关键计划上。这里就牵涉到了另外一个话题——给工作做减法。
给工作做减法并不是减关键计划中的工作,而是尽量减少与关键计划中的工作内容无关的部分,让自己能够聚焦于关键问题、关键计划。