编者按:
世界是多元的,思维模式也是。对于数智化,不同的人会有不同的观点和迥异的结论,其原因在很大程度上是人与人之间思维模式的差异。系统思维是迄今为止人类所掌握的最高级的思维方式,主要解决顶层设计和数字治理两大问题。今天我们就以这两大问题作为切入点,一起走进数智化系统思维的世界。
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导语
对系统思维来说,最基本的事情就是 对系统因素的结构化 。如何通过一个视角进行结构化?这是个难题。以淘宝女装为例,其分类维度包括上装、女裙、女裤、外套、特色女装、套装等,不同的分类维度还涉及不同品牌、不同价格区间等,不同的分类维度之间又会相互交叉。 金字塔原理和MECE分析法 是解决结构化问题的有效工具, MECE分析法 是指 相互独立 (Mutually Exclusive)、 完全穷尽 (CollectivelyExhaustive),对于一个系统的描述,相互独立意味着问题的细分是在同一维度上并有明确区分、不可重叠的;完全穷尽则意味着全面、周密而没有遗漏。
数智化转型是对组织的 核心要素及要素关系的重构 。在政府或企业数字化建设过程中,普遍存在条块分割、重复建设等问题,其根源有两个方面—— 顶层设计缺失和数字治理框架不清晰 。架构蓝图设计和数字治理体系设计是顶层设计重要解决的两大问题,数智化驱动融合发展的系统思维致力于解决两个重要的问题—— 顶层设计 问题和 数字治理 问题。
顶层设计
数智化转型是一个庞大而复杂的系统工程,其核心是 业务和数字化 的相互融合。数智化转型需要顶层设计,这个观点越来越得到政界、学界、企业和IT行业的一致认可。
浙江省政府提出,数字化改革是一项复杂的系统工程,是重大集成创新的硬核改革,是运用系统观念、系统方法推动重大改革的生动实践,我们要加强 战略谋划和顶层设计。
浙江省对于其数字化改革,提出 采用V字理论 以持续迭代的方式,将业务协同模型和数据集成模型贯穿于数字化改革的 各领域、各方面、全过程 。V字理论由业务协同模型和数据集成模型构成,是将一项复杂工作按照系统工程方法进行分解,实现从 宏观到微观、从复杂到简单、从不确定到确定、从定性到定量、从人工操作到机器操作 的迭代深化过程。
浙江省数字化改革的V字模式是企业架构(Enterprise Architecture,EA)方法的变形。企业架构方法是国际主流的,用于业务和IT对齐的战略执行工具,是一种 设计、管理、沟通 的工具。

企业架构方法源自20世纪70年代美国军方的C4ISR计划,扎克曼于1987 年在 《信息系统架构框架》 中提出了信息参考模型的理念。
其后,美国联邦CIO(Chief Information Officer,首席信息官)委员会引入扎克曼框架,在1999年出版了 联邦企业架构框架 ,该框架于2002年演化为联邦企业架构,并被美国白宫行政管理与预算办公室用于 管理和控制政府信息化投资。
在企业架构从美国联邦政府兴起后,企业、咨询公司、研究机构及厂商不断进入,从而催生了 标准的企业架构方法框架 ,由OpenGroup创立的TOGAF(The Open Group Architecture Framework,开放组织架构)便是其中的佼佼者。
企业架构是一个 自顶向下、业务战略驱动 的过程,它整合了并行的、内在的、一致的业务架构、数据架构、应用架构和技术架构的开发,以业务驱动为出发点,采用结构化、直观化的方法,从宏观和整体角度描绘中长期的信息化远景目标。企业架构要解决 3个关系问题 。

一是业务与IT的关系 ——业务驱动IT,IT赋能业务。企业架构的一个重要作用就是确保信息化战略与业务战略、信息架构与业务架构的动态一致性,确保顶层设计具有前瞻性和计划性。
二是现状与未来的关系 ——从现状向目标迁移。企业架构的另一个重要作用就是对现状和目标进行精确描述,使业务人员和技术人员建立对目标的共识、认清现状与目标的差距,从而制定明确的迁移路线。
三是简单与复杂的关系 ——对大多数人而言,业务和IT都太复杂了,因此企业架构还有一个作用——通过系统化、条理性的方法,建立框架,只描述核心的、主要的、关键的东西,剔除附属的、次要的、无关痛痒的东西,从而把复杂的事情简单化。
数字治理
政府或企业在数字化过程中,经常遇到“这事谁说了算”“这事该谁负责”等诸多问题,其本质就是 数字治理 的问题。数字治理是指组织数字治理与决策事宜,对各相关方的关系和流程进行制度性安排,旨在 平衡数字化过程的风险和收益,以实现组织目标。
简单地说,数字治理就是针对数字化的关键事项,“谁说了算”的问题。数字化是一项涉及组织方方面面的专项业务,“谁说了算”, 取决于数字化对组织的价值 。
数字治理不同于信息化管理,数字治理聚焦于做正确的事情,其重点是在组织较高层面解决相关方的职责边界问题,以确保IT战略与业务目标一致;而信息化管理聚焦于正确地做事,其重点是 信息部门如何通过技术、流程与工具实现战略目标。
通常来说,数字治理可助力业务实现三重价值。一是 运营数字化 ,即聚焦于内部业务运营,以流程为核心,重点是提升组织运营效率、降低运营成本。这是支撑业务的工具。二是 客户体验数字化 ,即聚焦于客户连接和互动,以体验与数据为核心,重点是提升组织触达终端、服务客户的能力。这是根植于互联网企业的基因,也是传统组织所欠缺且正在努力的方向。三是 业务模式数字化创新 ,即聚焦于新型产品与服务,以数字化平台与商业模式为核心,提升组织的价值创造能力。
在互联网企业中,技术与业务深度融合, 技术就是业务 ,其地位自然就高,在很大程度上能“说了算”。而在传统企业中,信息技术更多地起支撑作用,一般处于从属地位。

数字治理如此重要,因此国内和国外均有许多专业机构专门研究相关理论体系。COBIT(Control Objectives for Information and relatedTechnology, 信息及相关技术控制目标 )就是国际通行的企业IT 治理和IT 管理的业务框架。COBIT由美国信息系统审计与控制协会于1996年发布,是一个用于数字治理的管理框架。
2019 年,美国信息系统审计与控制协会发布了 COBIT2019框架 。这是一个更加全面的信息和技术治理管理框架,明确了数字治理的 方法 、 原则 、 评估与实施指南 。COBIT是目前国际上权威的IT控制框架,已被运用于世界100多个国家的重要组织与企业中。学习COBIT的理论与方法是组织建立数字治理体系的重要基础。
结语
桥水基金的创始人雷·达里奥在《 原则 》一书中提出了两种不同的思维模式: 开放思维,渴望学习、愿意犯错;封闭思维,停滞不前、宁死也不肯犯错。
关于数智化思维,我们需要警惕的是, “思维封闭的人永远不会觉得自己思维封闭、保守,事实上,他们将开放的思维视为一种冒险”。 系统思维以系统论为基础,从整体和全局上把握问题,从而看透事物相关结构之间关系的思维方式,首要解决的就是顶层设计和数字治理两大问题。
内容来源:《数智化:数字政府、数字经济与数字社会大融合》
出品人: 阿里云研究院战略总监 刘建强
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