1.应遵循的共同守则。 做好综合协调工作,秘书人员要遵循以下守则:(1)政治坚定,思想纯洁;(2)爱岗敬业,勤学多思;(3)胸怀全局,谋划在先;(4)工作高效,质量第一;(5)严谨细致,万无一失;(6)谨记教训,安全保密;(7)谦虚谨慎,严于律己;(8)遵章守纪,不沾陋习;(9)互相支持,补缺拾遗;(10)团结一心,共创佳绩。
2.应牢固树立的思想意识。(1)号令意识。听*党**指挥是根本,服从命令是天职。(2)责任意识。在其位谋其政,守其土有其责,忠于职守,尽职尽责。(3)忧患意识。综合协调工作不仅责任大,而且风险高,办好了都是小事,办不好都是大事,要以战战兢兢、如履薄冰的观念对待每一项工作。(4)形象意识。秘书人员的一言一行,关乎领导形象,关乎单位形象,一定要做好表率,当好样板,争做“领导想到你、基层欢迎你、机关信任你”的干部。(5)主动意识。给任务就是给机会,有作为才能有地位,工作要主动,要树立信心、勇挑重担,防止推一推动一动,消极被动,搞“倒服务”。(6)配合意识。综合协调工作繁杂,牵扯各个方面,特别需要密切配合。给别人方便也是给自己方便,没有别人的配合自己将一事无成。(7)安全意识。一是保密、二是文件办理、三是行管三个方面最容易出问题和险情。在保密工作上,教训就在眼前,危险就在脚下,任何时候都不能糊涂,稍有松懈大意,就可能出事,一旦出事,一害领导,二害单位,三害个人。在文件办理上,不仅要防丢,而且要防误,即防误时、误事;防漏,即防应该传看的领导和部门漏过了,造成工作被动;防粗疏,即防粗心大意,不动脑筋,凭经验办事,办事质量不高,领导、机关不满意。在行管上,主要负责做好领导和秘书人员自身办公室防火、防电、防盗等工作;加强公勤人员管理,防止出问题;陪同领导外出时,要注意交通等安全。
3.应坚持的工作标准。一是快。这是必备素质,反应要迅速,节奏要紧凑,坚持急事先办、大事特办,办事不拖拉。二是准。这是基本要求,特别是涉及重要工作的问题,一定要弄准,不能讲“大概”、“差不多”、“可能是”而误导领导。三是严。严是爱,松是害,严格出标准,严格上层次,严格出战斗力,严格求进步,对自身要求严。四是细。细方可求实,细节决定成败,坚决纠正和克服心浮气躁、马马虎虎、粗枝大叶的现象,树立精品意识。文章再好,出了差错,全盘否定。五是实。做人要诚实,作风要扎实,工作要落实,不搞半点虚假的。通过快、准、严、细、实,达到“三个满意”,即领导满意、机关(同事)满意、自己满意。
4.应把握的基本要求。 概括地讲就是要做到“三办”、“三不怕”。三办:一切工作都要按规矩办、按程序办、按职责办。不然,工作就容易出差错、出纰漏、出问题。三不怕:不怕批评、不怕麻烦、不怕反复。这“三不怕”的精神,是我们做综合协调工作的同志应该具备的素质。