这个问题的答案，其实非常简单。

设计师们都是按照设计规律来设计PPT模板的，你修改模板就相当于是在重新设计他们的模板。

但如果你并不懂得设计规律，那么与其说你是在修改模板，倒不如说你是在破坏模板。

这就是好好的模板在你手里却越改越丑的真正原因。

01 屯模板≠做得好PPT

我们先来看几个例子，让大家彻底放弃“ 屯模板=做得好PPT ”的念头。

比如，下面这页PPT很明显就是一个使用了三角构图法的页面：

但到了你手里时，因为你根本不懂构图这回事，所以你无情地砍掉了人家一个角。于是页面就失去了平衡，变成了这个样子。

又比如，下面这页过渡页的文案设计，就使用了“字体对比”、“字号对比”、“字色对比”等等文字对比法。

而这页PPT到了你手里时，你觉得那些多余的字没有意义，直接就给残忍地删掉了，于是页面就变成了这个空空荡荡冷冷清清凄凄惨惨戚戚的模样。

前几天群里有同学找到了这么一个书刊设计作品（ 卖家秀）：

然后他用PPT模仿了一下（ 买家秀）…

所以说，并不是别人“随便画”都好看，恰恰是别人的“不随便画”，才让作品显得很好看。

02 如何正确使用PPT模板

这么说的话，PPT模板对不懂设计的人来说就没用了吗？

那倒没有这么惨，对新手来说，只要使用方法得当，PPT模板还是有那么一点用的…

怎么套模板才能套得好看，这里有一个建议，那就是 不要随便改变PPT原来的模样 ！

这里提供三个基本技法，供大伙参考。

❶ 基本技法：删除

面对PPT模板，最基本的步骤就是删除多余元素，包括 不符合需求的页面和水印 。

在一份PPT模板中， 并不是所有页面都会被用到 ，并且模板中往往会包含模板介绍页面、使用说明页面，删除多余页面，可以让精力更为集中。

删除多余页面有一个技巧，可以进入【幻灯片浏览】视图界面下，快速浏览所有页面，并按住【Ctrl】键选中不需要的页面，再按【Delete】键删除即可，十分方便。

模板水印的删除分为两种情况 ：

一是水印可以直接在幻灯片页面中选中删除；

二是水印在幻灯片页面无法选中，这时就要到【幻灯片母版】视图下进行删除。

如下图所示，进入幻灯片母版视图状态后，找到有水印的版式，就能选中母版中的水印，删除即可。

❷ 通用技法：替换

使用PPT模板，最常用的技法就是替换。将模板中的图片、文字替换成所需要的内容。

为了防止在替换过程中出现图片变形、文字格式改变的情况，可以用下面的技巧进行替换。

替换图片时，右击图片，在弹出的快捷菜单中 选择【更改图片】选项，而不是重新插入图片 ，如下图所示。

如果右击图片没有出现【更改图片】选项，说明这是一张填充在形状中的图片。

此时应该到【设置图片格式】选项卡中，单击【文件】按钮，重新选择填充图片，以实现替换图片的目的，如下图所示。

在修改模板文字时，不要将文本框中的文字全部删除再重新输入或复制文字。

正确的做法是复制文字后，选中文本框，单击【粘贴】下拉按钮，从弹出的下拉菜单中选择【只保留文本】的粘贴方式。原文本框的内容即可被替换，并且格式不变，如下图所示。

如果要重新输入文字，可以将文本框中的文字删除，只保留第一个文字，随后输入的文字就会保留第一个文字的格式，最后再删除第一个文字即可。

❸ 高级技法：修改

利用模板制作PPT，还需要一些“高级”技能，以满足更多的需求。

例如，发现模板配色不符合需求时，可以修改配色。

配色修改一般有两种情况，一是有固定配色要求，如要求使用企业的专用配色；

二是配色格调不符合需求，此时可以到配色网站中，找到合适的配色，再进行替换。

在修改配色时，切忌没有依据地胡乱修改，正确的思路如下图所示。

左边是PPT模板，有3种配色，不同颜色有不同的用途；

右边是在配色网站中找到的另外3种配色，根据实际需求，将这3种配色用途进行分类，最后得出配色替换方案。

除了配色外，图表也是需要修改的内容。

模板中的图表数据往往不符合实际需求，这时要执行图表的【编辑数据】功能，编辑图表源数据，实现修改图表的目的。