怎样做好企业的行政管理 (企业行政管理思路与措施)

一、企业行政管理的职责

1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案,并组织实施。

2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行。

3、组织、协调公司年会、员工活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照。

4、负责公司各类行政公文的编写与发放,起草及归档公司相关文件。

5、集整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记。

6、管理公司各类印章、以及重要资质证件。

7、主持部门内部建设工作,维护内部网络,维护监督内部OA系统使用管理以及微信群管理。

8、协调公司内部行政工作,统计行政费用的使用情况。

9、购买、管理公司固定资产,管理公司非技术资料等资料。

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二、企业行政管理部门如何发光发热?

1、找准定位:找到企业行政管理的合适的定位(服务的角色);

2、贴近业务:要懂得一线和业务的需求;

3、贴近“客户”的需求:要有内部客户和外部客户的意识;

4、要创新:要找到更多的、创新的员工管理和服务的方法;

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5、从花钱到赚钱部门的转变:要关注人的价值的提升和输出;

6、从被动等待变成主动去解决各种问题;

7、不唯上,但是也要响应企业高层的需求、满足高层的期待。

三、提升企业行政管理的水平,将企业行政管理变为产品化

1、选择合适的产品经理:找到胜任能力强的行政经理;

2、重视客户的需求:要随时随地去了解客户的需求;

3、要实现标准化、窗口化的服务、提升服务水平;

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4、时刻具备服务的意识、注意控制人员情绪;

5、强调价值创造,从花钱的部门转变为赚钱的部门;

6、不断升级、不断迭代,包括服务产品和人员的迭代;

7、建立所谓的“产品超市”,可以的话让员工自己选择“套餐”。