跟我们采购相关的支出有很多，并不简单指的是给供应商的钱哦！下面我们就来梳理一下，到底跟采购相关的支出有哪些？哪些我们可以控、避、降，哪些咱做不了主。
采购相关支出是指与采购物资或服务、采购管理活动相关的费用。通常包括物资维持费用、订购费用以及采购不当导致的间接成本。
1. 材料维持成本
材料维持费用是指为保持材料完好而产生的费用。一般可以分为固定成本和变动成本。
固定成本与采购数量无关，如仓库折旧、仓库员工的固定工资等。变动成本则与采购数量有关，如材料资金的应计利息、材料的破损和变质损失、材料的保险费用等。材料维持费用的具体项目如下表所示。
材料维持成本具体项目示例
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序号 |
项目 |
备注 |
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1 |
一般维持费用 |
存货的品质维持需要资金的投入，这样就会占压一定的资金，从而丧失这部分资金的机会成本。 |
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2 |
搬运支出 |
存货数量增加，则搬运和装卸的机会也会增加，搬运工人与搬运设备同样会增加，其搬运成本也会增加。 |
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3 |
仓储成本 |
仓库的租金及仓管库管、设施设备维护等费用。 |
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4 |
折旧及破损成本 |
包括仓库、设施设备的折旧，以及存货容易发生品质变异、破损、报废、价值损失、呆滞材料出现等，而产生费用。 |
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5 |
其他支出 |
如存货的保险费用、其他管理费用等。 |
2. 订购费用
订购费用是指企业为实现一次采购活动而发生的各项费用，如办公费用、差旅费、邮费、电话费等支出。订购费用具体项目如表所示。
订购费用项目示例
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序号 |
项目 |
备注 |
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1 |
订单处理费用 |
如询价、比价、招投标、谈判、订单跟踪等过程发生的费用。 |
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2 |
进货验收成本 |
检验人员的验收工作花费的人工费用、交通费用、检验仪器仪表费用等。 |
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3 |
进库成本 |
进库材料搬运所花费的成本 |
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4 |
其他成本 |
如会计入账支付款项等所花费的成本等。 |
3. 采购不当导致的间接成本
采购不当导致的间接成本是指由于采购中断或者采购过早而造成的损失，包括待料停工损失、延迟发货损失和丧失销售机会损失、商誉损失。如果损失客户，还可能为企业造成间接或长期损失。
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