pq高级技巧教程 (你真的会p图吗)

私信回复关键词【插件】~获取使用PQ!

在 B 站直播,刚讲了 SUM 函数,就被学员怼了:

拜托,能不能讲点新鲜的?来点有难度的?

很多人用 Excel 都是从 2007 甚至 2003 开始的,在他们眼里,Excel 就是简单地记录数据的表格。

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1983 年微软推出了第 1 版的 Office,2020 年的 Excel 已经 37 岁,期间迭代了 10 几个版本。

你所有对于 Excel 的记忆,却还停留在 2003 版它 20 岁的样子?

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37 岁的 Excel,手下已经有了一群超级英雄,帮你快速登上王者!

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其中的 Power Query,是从 2016 开始内置在 Excel 中的新英雄:

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接下来,我就带你认识一下——关于 Power Query,你必须知道的3个高效技巧。

【*载下**方法】:

用 Office 2013 和 2010 版本的同学,可以在后台回复关键词【插件】,*载下**使用 PQ。

Office 2016 及以上版本的同学,恭喜你们,软件已经自带 PQ 功能啦!

技巧1

提取唯一值

Q:下面表格中,需要提取 A 列中不重复的部门名称,变成右边的样子。

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传统方法:

使用函数公式,是这样的:

=INDEX(A:A,SMALL(IF(MATCH(A$2:A$10,A$2:A$10,0)=ROW($1:$9),ROW($2:$10),4^8),ROW(A1)))&""

公式完全看不懂。

或者也可以使用「删除重复值」。

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但是结果无法自动更新,有新增部门的时候,还需要重复相同的操作。

Power Query:

用 Power Query 点点按钮就可以搞定,还可以动态刷新结果。

❶ 数据导入到Power query。

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❷ 删除重复值。

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PS:这里是在 Power Query 中删除重复值,只影响处理的过程,不影响原始数据。

❸ 数据上载至Excel。

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刚才所有的操作都是在 Power Query 中进行的。

处理结果还是需要通过「关闭并上载」的形式,传回到 Excel 中。

❹ 动态更新。

Power Query 最大的特性就是,数据整理的结果和原始的数据是链接的。

所以,原始数据更新后,在结果上右键刷新就可以同步更新了。

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技巧2

拆分单元格到多行

Q:一个单元格里有多行文本,想要拆分到单独的数据行中。

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传统方法:

普通人的做法,只能硬着头皮复制粘贴。

Power Query:

使用 Power Query 中的「拆分列」功能,可以一键完成。

❶ 加载数据到Power Query。

同样的,也是要先把数据加载到 Power Query 中。

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❷ 根据换行拆分数据到行。

Power Query 中的「拆分列」功能,和 Excel 中的「分列」基本一样。

只不过它支持更多的拆分选项,比如按回车拆分,拆分数据到行等等。

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看到了吗,点击几下按钮就搞定了。

技巧3

合并同类文本

Q:做小组人员统计的时候,需要把同组的人名,合并到一个单元格中。

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传统方法:

总觉得 Excel 没啥好学的人,这个时候只能一个一个的剪切、粘贴。

Power Query:

使用 Power Query 轻松搞定。

❶ 加载数据到Power Query。

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❷ 使用分组依据功能,合并同类文本。

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操作方式先选择「求和」,下一步修改公式,完成合并。

❸ 修改公式,合并文本。

最后把 SUM 函数,改成 Text.Combine 函数,完成文本的合并。

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对应的公式如下:

= Table.Group(源, {"小组"}, {{"计数", each Text.Combine([姓名],","), type text}})xxxxxxxxxx= Table.Group(源, {"小组"}, {{"计数", each Text.Combine([姓名],","), type text}})公式

Power Query 是 Excel2016 最强的一个英雄。

除了上面介绍了3个小技巧,它还可以完成下面的复杂操作。

❶ 自动抓取网页数据;

❷ 多工作簿/表的合并;

❸ 导入外部的 CSV、JSON、XML 等复杂格式的数据。

如果你还是只知道函数公式、透视表,我想送你 4 个大字!

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