
如何实现高度自律,提高执行力?
想必每个人都苦恼过这个问题吧。自律,对于每一个人来说都很难。我们总是自律一阵子,又像个气球一样泄气一阵子,如此往复,无法一直坚持下去。
其实,你有没有想过,实现自律或许是可以有方法的呢?
那就是遵循自己与生俱来的人性,通过掌握正确的训练方法,让自律变得简单。
我本人也是收集表格清单模板的爱好者,并且惊喜地发现,在中国法制出版社出版的一书《超级清单:从拖延到自律的实用技巧、表格与自我训练》中,
就很详细地给读者列举了各种表格,帮助我们进行自我管理和完善,作者曹刘阳描述地十分通俗易懂,令人受益匪浅。
下面我将会整理里面提到的表格,相信也一定对你们有帮助。
我们要懂得如何运用到自己的日常学习和工作中去,用心对待这些看似不起眼、实则有大用的表格模板。
因为它给了我们指引的方向,帮助我们完成自我训练。好了,我来介绍一下表格模板吧。
1、最迟行动时间表
这个表格分为三栏——分别是最迟行动时间、目标、不行动的后果。
我们要做的就是根据实际情况填写表格,然后按照计划一步步执行,达到充分利用时间的效果,进行自我训练。
如果你是一位完美主义者并且深受其扰,或者你患上拖延症已经不是一天两天了,那么我强烈建议用好这个表格,认真去填,并且尽快行动起来。
设置一个最迟行动时间,列出具体目标、如果不开始行动会导致的后果,以及最迟行动时间。
任何人都厌恶损失,当你认真写下没有完成任务的后果与损失,就会尽快行动起来,加强意愿。这样也能间接地弱化当下的焦虑情绪,将注意力从焦虑转移到任务中来。


2、任务框架表
开始行动之后,再填写一张《任务框架表》,将自己的目标任务进一步细化,这样可以避免自己盲目行动。明确任务框架,评估实施难度,列出重点要求,确立既定完成日期。



3、恐惧事项表
人本能地对成长产生恐惧,不仅害怕失败,对成功也产生畏惧。所以,在面对工作中的压力和困境时,要具有克服恐惧和害怕的勇气。
不妨大大方方地填写恐惧事项表,总结日常工作中的恐惧事项,清晰了解判断,并直面自身的弱点 ,提前做好心理准备。

之后,再列出解决方法,就会更容易面对自己感到恐惧的事项。

你可以把拖延的理由变为奖励,比如每当自己坚持一下完成手头的工作,就奖励自己睡半个小时。
还能将恐惧事项分解,如果做一件事给你感觉毫无头绪,你可以采用分解法,拆解任务,降低小阶段的难度。


4、行动借口统计表
认真填写表格中的每一列,我们可以从中统计到,自己日常生活会在哪些事情上推延。一目了然的表格会帮助我们更有目标地对自己进行整改。

为了避免行动借口拖累我们,这时候我们需要建立高效的触发机制,通过成功捕捉触发点,与我们的目标建立联系,赋予行动,形成行动良性循环。




5、资源规划表
对自己手头上的资源进行合理规划,利用好各种资源,并大胆付诸行动,我们可以设计一张资源规划表。

之后,根据资源规划表,设定现有资源的消费日期,这样能够一目了然地看到自己因为哪些资源不消费会造成怎样的损失,利用人们厌恶损失的心理,逼迫自己行动起来。这时就需要制定一张资源消费表。

强调资源浪费给自己造成的损失,不断放大,逼迫自己行动起来。习惯性设立截止日期。


6、7±2高效选择表
当我们拥有的选择太多时,往往不会选择,反而会造成不行动的现象。生活中并不是选项越多,我们越容易做出选择,选项过多反倒使得我们出现选择困难症。
这时我们可以通过“7±2高效选择表”帮助自己进行筛选,设计选项并分析原因,如下表:

通过这个表格,我们可以很直接地看到自己想要表达的选项,以及各个选项的优势和劣势,然后帮助我们在很短的时间内做出最优选择,尽快投入到高效做事中去。
如果面临比较复杂的选择,可以设计一个“选项分析表”,针对某一个选项进行进一步分析,以“上班交通工具的选择”为例:

做好心理预估,接受最坏的结果,选择内心最渴望的选项。



7、非必要目标删减表
我们每人每天都会接触到大量信息,多样化的信息不断刺激我们。
但我们要避免受到垃圾信息的影响,因为这会让我们无法专注地去完成某项事情。人类的脑容量是有限的,要想拥有强大的专注力,就要学会屏蔽大量的信息。
“721”信息理论表示:在生活中,我们所接收到的信息,有70%是无用的垃圾;20%的信息是有些许价值的,但经不起推敲和时间的考量;真正有营养的信息只占到了10%。
由此可见,我们日常真正接触到的有价值的信息是十分有限的。
但并不是所有的人都具备屏蔽垃圾信息的能力。我们要给自己制定一些目标。如果其中一些目标并不是那么重要,又耗费了我们大量的精力,那么制定一个非必要目标删减表。
下面是以年度目标举例,进行列表、填表。

经过有效删减,原来的9项目标,最终剩下最为重要的三项计划目标。
8、信息渠道筛选表
通过制定信息渠道筛选表来进行信息的筛选,筛选出精华的信息。
以看新闻为例,获取新闻的渠道有这么多,应该怎么选择呢?列表进行分析比较,最后做出筛选,提升自己筛选信息的能力。这样每天就只打开固定的渠道看新闻,节省了大量时间与精力。



9、单核工作事项管理表
要制定单核工作事项管理表,就要了解清楚单核工作法。根据这些任务的轻、重、缓、急程度来进行选择,挑选五项工作。
不同人短期最大限度可专注的时间是不同的,根据自己的专注力设定时间,在这段时间内只做一件事,以确保效率最大化。
不要频繁切换任务目标,因为这会大大损耗大脑精力和时间,人的大脑一次只能够高效地去处理一个任务。


10、事项安排选后评估表
同一时间段可能会出现很多事项需要完成。这时判断哪个时间段最应该做什么事情,这时可列出事项安排选后评估表。

通过事项安排先后评估表的设定,能让你自己了解什么事情应该先做,什么事情可以后做,错开任务高峰期,均匀“平铺”时间轴,让自己在有限的时间内完成多项工作。

13、社交媒体时间控制表
为了避免社交媒体上瘾,有效防沉迷,可通过相应的表格进行自我控制。首先是制定社交媒体时间控制表,列出常用的社交媒体、阅读时间及目的。


如果无法按照表格执行,那么还需要自行设计一些奖惩措施。
14、情绪记录表、情绪规律表、情绪调控表
提高自己的情绪管理能力,这能帮助我们高效率地工作。反之,无法掌控好情绪,只会影响对学习和工作产生不良影响。
对此,可以通过一张情绪记录表,时刻了解自己的情绪变化,观察自己一周情绪的变化,并分析引起情绪突出起伏的各类事情。
情绪小波动不要紧,主要记录情绪大波动。


此外,还能设定一个情绪规律表,对情绪进行追踪和反思,进一步深入了解自己,这样连续两周就能找到自己的情绪变化规律。
每个人都有各自的情绪规律。你可以摸准自己的性格个性,逐渐明确在不同情绪之下自己应该做什么,何时效率最高,何时会更觉得疲惫。

认识到自己的情绪变化规律之后,就要管理自己的行为,对情绪进行管理和控制,这时需要制定一张情绪调控表。
通过情绪调控表,能够帮助我们与各类情绪相处,让在情绪影响办事效率时,进行工作任务的转化,从而调节状态,即在合适的情绪中,做合适的事情,提高学习和工作效率。

以上的表格模板



15、焦虑与效率分析表
一个人焦虑的程度与工作效率是相关联的,表格可以帮助我们很好地记录下来。
适度焦虑时,更能激发其工作积极性。但焦虑过度,感觉到压力过大,又不懂得排解焦虑的情绪,则很容易影响工作效率,甚至会影响到工作进程。
这时我们可以通过制定快速缓解焦虑表来进行自我减压。

缓解焦虑的方法很多,需要根据自身情况具体分析,找到适合自己的方法。



16、消极情绪记录表、情绪宣泄表
并不是每一个人都明白,如何来发泄消极情绪或者利用消极情绪。
承受压力每个现代人都要做的,在任何环境中生存都有来自方方面面的压力。
适度的压力在很多时候是可以给我们带来动力,压力过载,甚至产生消极情绪的时候,则会影响到工作和生活。
因此,如何缓解压力、发泄消极情绪,便成了关乎我们高效工作的关键。我们要对自己进行压力调节,设立消极情绪的合理发泄计划。
对此,我们可以给自己制定一张消极情绪记录表,方便了解自己在什么情况下会产生消极情绪,会产生哪些消极情绪。

之后,再设计一张情绪宣泄表,找到发泄情绪的方式。这样一来,再遇到类似问题时,就可以快速宣泄情绪,使得压力得到释放,恢复正常状态,从而避免因为负面情绪影响工作的高效完成。


表格模板


17、消极暗示诊断表
停止自我否定的坏习惯,不要只看重自己的缺陷,看不到自己的优点,进而产生消极情绪。
如果总是想着个人的劣势,只会让我们裹足不前。这样的消极暗示无疑是在拖我们的后腿,会影响到我们的工作进程和效率。
接纳不完美的自己,已经尽力了就不要苛责自己了,生活还是要继续,重新行动起来。
学会接纳自己的优点,发现自己的优势,找准和认同自己的位置,避免如何掉入“自我否定”的思维陷阱。
我们要学会进行自我诊断,了解自己是否摆正自己的位置,是否懂得发现自身的优势。

在对消极暗示进行总结和分析之后,你会发现,很多时候我们的消极暗示都是基于过往的几次经验或教训,从而产生了自卑心理,最终才会自我否定,最终影响进取心和工作效率的提升。
为了改变这种状况,你需要一张个人优势分析表,目的是找出自己的优势,重建信心。

每个人都会有自我否定的时候,但这种状态不应该是你的常态。


18、目标清单
要为自己寻找目标,制订明确的计划,从而成为一个做事高效的人。
目标既不能假大空,也不应随意。目标要在恰当的时间内完成,有计划执行。
写出自己的目标清单,可针对每一项类别分类,例如分为学习类、工作类、休闲类,等等,分别列出预计完成目标的时间节点,同时根据自身执行情况,记录实际完成时间。
设定的目标一定要在能力范围之内,不要盲目。如果实现困难,可拆分目标。







19、梦想清单
设计一张最近梦想清单。在每项目标确定之后,可以为自己寻找每项梦想对应的催化因素,从而督促自己去实现自己的梦想,从而避免出现拖延的情况。





20、目标分解表
在进行目标行动分解的过程中,我们可以制定SMART目标计划表,以此来尽量全面地展现自己的行动目标。为了实现总目标,对分目标进行计划,从而保证分目标的完成,最终实现总目标的达成。

通过进度跟踪表,能够对工作的进展情况一目了然,了解哪项工作出现了拖延,哪项工作在计划时限内已完成。

再利用DOAM法进行任务分解。

能帮助我们找到前进的方向,同时制订切实可行的计划,找到衡量行动的标准,并制定责任人和寻找需要借助的资源。最终,高效完成目标计划。
最后一个表就是目标执行反馈表,你需要对自己制定的目标进行跟踪,同时能够得到反馈,了解哪些目标已按照计划完成,哪些事项未能够按照计划完成,并找出没有按照计划完成目标的原因是什么。





21、兜底目标表
什么是兜底任务?就是为自己设定一个不大的目标,然后要求自己无论如何都要完成。这个目标不宜太大,否则付出再多可能也不会完成。
兜底任务最好是刚从舒适区出来,但也能够起到挑战自我的目的。
兜底任务的作用是给自己一个坚持下去的机会,尤其是对于难度大的任务,可能不是一时之间能够实现的。
此时,要做的就是将眼前的小目标定为兜底项目,一个小目标一个小目标地去完成,最后,你会发现那个难度较大的大目标已经完成了。
对此,需要设计一张目标难度等级表,将所有目标按照难度分级。




表格模板




22、日事日清表
制作日事日清表的目的是让我们每日的工作与生活变得目标化、数字化、简单化。
简单来说,就是对当日所有大小任务的安排计划和执行复盘表。
制作起来可以分为简单的三步:(1)正式工作前,对一天计划执行的所有任务按重要顺序进行罗列;(2)临下班前,检查和评估实际执行情况;(3)计划之外临时发生的事情,在结束一天工作后再进行补充。


23、时间作息表
了解了人体最佳的节奏规律,那么就可以按照生物钟来安排自己一天的作息时间表,甚至是一周的作息。
相关领域研究者给出了一张一天的作息时间表:
7:00,最佳的起床时间。
07:20—08:00,最佳早餐进餐时间。
08:30—09:00,避免进行剧烈运动。
09:00—10:00,人脑最清晰的时间,适合做困难工作。
10:30,适当休息时间。
11:00,最佳的吃水果时机。
12:00—12:30,午餐时间。
13:00—14:00,午休时间。
14:00—16:00,午后大脑最清醒的时候,适合做创意性工作。
16:00,补充身体能量,可以进食一些食物。
16:00—18:00,身体状态都处在巅峰时刻,可以做细致性工作。
18:00—19:00,吃晚饭最佳时间。
19:30,运动时间。
20:30,看书、看电视、看手机,
放松身心。
22:00,洗漱。
22:30,上床睡觉。
通过以上一天的时间作息表,不难看出人在不同时间段大脑和身体所处的状态是不同的,在最佳的状态做最适合的事情,是十分有必要的。
通过对人类生物钟的了解,你会发现自己的作息时间不规律,或者时间不随你所愿,这个时候就需要采取一定的方式来改变自己的作息时间和安排。最好的方式就是制定一张每周作息时间表。


通过每周作息时间表,能够很好地进行周时间安排,在适当的时候能够让我们完成合适的事情,并能够找到导致拖延的原因。
为了进一步提高效率,我们需要设定一个忙碌版的作息表,这个表格可以对照一周作息表的未完成项,设定督促的措施,目的是让自己完成作息计划,同时保证充沛的精力,避免出现拖延的现象,将其命名为高效版作息时间表。

作息时间的养成不是一朝一夕的事情,必须循序渐进。睡觉的时候,提前半小时就要停止做兴奋的事情,避免刺激大脑。你可以选择收听轻音乐,或者看一部非常无聊的肥皂剧,提前营造困意。




24、舒适区现状表
我们需要识别出自己处于什么样的心理状态和思维方式,如果我们一直处于舒适区,就难以达到预期的效果,也限制了自身的行动。
舒适区指的是人门习惯的一种心理模式,我们在生活中习惯做自己熟悉的事情,喜欢用熟悉的方式来解决一些问题,甚至习惯了走相同的道路回家。
这种熟悉运行法则能够让我们感觉到安全和可靠,但也是这种舒适感让我们失去了思维的活跃,从而画地为牢。
这种模式让你感到熟悉、轻松、没有挑战性,如果超出了这种模式,就会让人感觉到不安全、焦虑,甚至是恐慌。
那么这时候,就要适当突破舒适区。你需要给自己制定了较高的目标,跳出了原本的舒适区,这时你就会焦虑,并产生应激反应。如果能够突破自我,克服内心的焦虑,便能够建立新的舒适区,这个新建立的舒适区就被称之为最佳表现区。
而原本认为的固守的舒适区,并不是真正的舒适区,只是我们习惯了。因此,一个敢于跳出舒适区,用行动来改变自己状态的人,才能够抵达最佳的表现区。
你或许不认为自己身处舒适区,或者不清楚自己是否生活在舒适区,那么你可以问问自己,现在的生活和状态是不是自己想要的。
如果你对现在的状态不满意,那么不妨制定一张舒适区现状表,这样就能更好地看清自己目前的状态。


通过这张表你会发现,仅仅3件事,你就耗费了5个小时,而这些时间完全是可以利用起来的。如果你渴望自我突破,变得更好,你需要逃离舒适区,进一步接近最佳表现区。你需要改变目前舒适的状态,这就需要设定相应的最佳表现目标。

为自己建立舒适区现状表,让自己清晰地认识到究竟有哪些事情是需要改变的。
对照舒适区现状表,再建立最佳表现计划表,设定你想要达到的目标,自我突破,从而达到最佳表现区。


25、阶段转变行动表
根据“阶段变化理论”,跳出舒适区并不是一朝一夕的事,人类行为的改变必须需要经过六个阶段。
行为改变模式需要经过一系列的心理发展阶段和行为行动阶段,需要慢慢适应。因此,当我们真正意义上意识到自己某些行为的不妥,付诸准备与行动,才能够改变这种模式,避免拖延现象的发生,并阻止其阻碍自己的长期发展。
我们需要设计一张阶段转变行动表。

在制定了阶段转变行动表之后,你会发现在一件事情跳出舒适区之后,自己还有很多事情和行为需要改变,这时可以设计一张阶段转变行动汇总表,将你渴望改变的事项全部列出来,之后各个击破。



敢于跳出舒适区,了解自己的舒适区,转变自己的行为模式,从而避免拖延现象的产生。
直面舒适区,撕破舒适区的假面具,为自我突破找到合适的方法。
接下来需要设置一张舒适区突围训练表,让自己按照计划,有的放矢地进行锻炼。


接下来,我们还可以进一步挑战自我,设计一张自我挑战项目表。可以通过吵闹的闹钟和自我奖励,促使自己跳出舒适区,抵达最佳表现区。


26、欲望清单
利用欲望的驱动力,进行自我激励,设计一张欲望清单。
这欲望激励法能够有效地提升自己的办事效率,实现自己的目标。当然,填写的欲望是必须是自己真正发自内心的,才有效果。
将自己想完成的事情列出来,每当看到这些未完成的欲望时,就会从内心产生一种冲动,激发自己行动起来。

在列出欲望清单之后,你会发现自己内心最渴望的愿望,会逼着自己行动起来。需要注意的是,这份清单里面的事项一定是近期最渴望的愿望,或者是经常会导致自身强烈渴望的事情。
接下来,你就要着手制订行动计划了,否则很多人的梦想最终都是一场泡影。

当然,你要想实现自己的愿望和欲望,就必须要知道自己的欲望是否可行。
你需要多方面进行比较和分析,比如你想在职场晋升,通过综合分析,如果你所希望实现的愿望是可行的,那么你的欲望就会变成自我激励的一种举措;
如果你的欲望是空泛的,甚至是不切合实际的,那么在开始行动之后,你会发现愿望很难达成,从而导致积极性下降,出现拖延现象。
当一个人没有欲望时,就会失去前进的动力,然而如果野心过大能力不足,同样会导致拖延。所以就需要控制自己的欲望,掌握好分寸。


其它表格






































好了,以上就是整理的全部表格工具了,如果懂得利用起来,相信对于我们每个人的成长都是有很大好处的。
高尔基曾经说过:“孩子们,不要害怕现实,不要向现实低头,你们来到这个世界,不是为了要服从老朽的东西,而是要创造新的,有理智的、光辉的东西。”

梦想谁都有,而且有的人梦想远大,但是,并不是每个人都有把梦想变成现实的能力。这就是为什么当有人说出自己的梦想,会遭到嘲笑的原因。
要想把理想与现实完美结合起来,不让梦想埋葬在岁月里,也不屈服于冷冰冰的现实,不完全顺着自己走向衰老死亡的人性,
那么就要在自己身上下苦功了,这是一条少有人走的路。
想要“至死是少年”,看似简单,实则不容易,这是需要实力做到的。大多人只是自以为依旧是少年,并以此作为谈资,其实早已变得油腻,身上不再有令人期待的变化了。
人们只管做梦,不顾现实,或者连梦都没有,欲望平乏。然而,能够掌控自己的人,才有*力主能**宰自己的命运,真正拥有美好的人生光景。
所以,我们要做自己人生路上的主角,做那个看似傻傻执行、实则大智若愚的生活有心人。

其实,也只有有心人,才会发自内心地感谢并且庆幸看到了这篇文章,并觉得收获甚多。
希望此刻有缘浏览此文的你,会是那个人生路上的有心人。你以虔诚的心灵,庄重地对待自己的人生,平静又喜悦地度过今天,优雅从容地面对明天,不被虚幻蒙蔽,活出生命的原汁原味。
在历史长河中,无数人已经通过自己的一生经历告诉我们,那些跟岁月耍小聪明的人是没有什么好下场的,他们愚蠢、轻佻,自以为欺骗了世人,却最终无法逃过自身的制裁。
上天对任何人都是平等的,即便不是绝对平等,也是相对平等的。
好运只会青睐有心人,认真看看这些表格模板,想想对我们有何启发,我们还能怎么做,我们还能如何改善自己的人生所作所为。
生命不息,战斗不止。只要你想,你可以有无限潜能,不断突破自己,完善自己,做最好的自己,去成为任何想成为的自己。每一天都是无比美好的。
来源:公众号“一舟皎月”
==作者介绍:我是一舟皎月,自由职业者,爱读书写作。
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