内控构筑护城河—发票番外篇—自控力

怀念一个人最好的方式,是带着他教给你的品质走下去。

内控构筑护城河—发票番外篇—自控力

《邮递员鲁兰》,邮递员鲁兰是梵高短暂又孤独的一生中不多的朋友中的一个。在法国阿尔勒黄房子居住时,鲁兰一家给了他许多温暖。在梵高心中,鲁兰如太阳一样,因此落实在画中,色彩是那么的明艳。

温习上篇(点击链接回顾):内控构筑护城河—资金流—真正的能力

资金流代收代付的必要性需论证:当所有其他条件都不能满足时,只有走这条路才能达到结果,那就是必要的。

只对自己喜欢的事,做的得心应手,那不是能力,真正的能力是无论自己喜欢与否,都能拿过来,读下去,学下去,做下去。

01 引子

8月8日,立秋了。

波仔撕下一页日历(假装有老式日历,为了剧情需要),出差了将近十天,今天终于可以去公司整理报销款了。

路过喜茶店,排队的人不多嘛,好吧,我得买一杯~~

秋天的第一杯奶茶。

02 裨补阙漏

上一次介绍交易四流----发票流时,专门讲了虚开发票。

这几天接触了新的案例,于是也萌生了想法,总觉得需要再补充一个番外篇, 详细 (大概)说说合规发票这一事儿。

合规发票:

首先是业务需真实发生,四流一致;

其次是业务与发票种类要匹配,例如:购买的软件,供应商非要给我开技术咨询费发票——这可不行呐;

该有的形式要件要有,例如服务的交付内容、验收等,例如招待费用的事前审批;

该有的备注栏要写明,例如:租赁费发票,需要备注栏写明租赁物座落地址等……

无法取得发票呢?

例如在外地出差,需要在当地临时更改合同,到客户工厂门口小店打印合同,这笔打印费,小店老板才不会给你开发票呢。

好办,对于无法取得发票的报销,白老师曾经教过我们,这个可以适用《例外管理流程》。

白老师:呵呵,学挺快啊。

03 波仔的奶茶

一大早刚一上班,勤递果公司运营经理波仔就来到财务经理炊姐办公室。

炊姐端坐在椅子上,表情凝重又略带疑惑地看着波仔,后者窸窸窣窣在双肩包里掏了好久,最后掏出来一杯奶茶,恭恭敬敬地双手捧着递上:炊姐,这是秋天的第一杯奶茶,望笑纳。

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炊姐顿时笑容荡漾开来,哎呀,波仔啊波仔,做人是你会做啊,一出差回来就带东西给我,真是的啊……

下班前,波仔又被炊姐叫到办公室,波仔呀,你今天递交的报销单里,有一笔费用发票不对啊,20000元的LV包?

是是是,这是上周客户糖递果公司投诉事件,解决这个危机的花费,炊姐,你懂的,这个费用拿不到发票的啦。

拿不到发票,也不能用LV包的发票呀,这个我只能入招待费,有税前列支限额的,公司损失了税金呐。

PS:炊姐呀,炊姐,你需要好好补补税法知识咯,LV包是个人消费品,属于非生产经营相关费用,招待费也不能入啊。

波仔抬起右手挠了挠头,镇定自若地说,炊姐,奶茶好喝吗,下一次立冬的第一杯奶茶我已选好品牌了,一年四季您就尝成闭环了。说完,帅气打了个响指。

炊姐:唔···哦···好喝,好喝,炊姐一边点头,一边拿起签字笔……

04 该不该例外

如何杜绝炊姐带薪喝奶茶,

如何杜绝炊姐挖社会主义墙角。

人在做自己擅长的事情时,会很愉悦。

波仔擅长危机公关,遇到事情,就莫名兴奋,游说在各方人等中间,如鱼得水,如诸葛亮舌战群儒般精彩。

炊姐擅长审核各种发票、报销单据、核对数字,埋头一整天,游走在海量票据、单据、数据中间,如龙在渊,如西门吹雪挥剑斩人般利落。

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可是,炊姐,看似这么优秀的炊姐,她,她,她,有走心吗?

谁知道?

什么样的业务是根本没有发票的,或者说,是可能没有发票的;

本应有发票的业务,在什么样的情形下,可以无发票,或者说可能无法得到发票;

对于无票支出的费用,处理方法应该如何?(不能用替票报销)

无票支出的例外管理流程之前讲过,不再赘述,

但是,没有发票就适用例外管理流程吗?

是不是应该分析判定一下,此项业务是真的无法取得发票吗;

还是取得途径比较困难,业务人员懒得去开;

或者从运营效率角度考量,取得的时间成本、金钱成本较高,所以决定不取了。

所以,例外管理不能简单一刀切,只要未取得发票,就按例外管理来处理

那问题来了,谁来判定?炊姐么?

这样一位自控力较差,一杯奶茶就能叛变的财务经理,适合做这件事情不?

05 自控力

麦格尼格尔在《自控力》一书中写道,自控力不是对各种诱惑,例如短暂快乐说“不”的能力,而是那些深知自己自控能力有限、能够认清自己软弱点的人,在自己会在什么情形下遭遇怎样的困难,了解得更清楚,才会更容易“对付”它。

有点拗口,直白点就是:人在面临选择时,可以选择最难克服的那个选项的能力。

例如:刷短视频、读书,都可以学到知识,

刷短视频得到的是 片面、散点被投喂的信息,不助于提升认知;

读一本书可以 系统性的学习知识,有助于构建系统性认知。

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那,如何选择呢?

刷短视频当然很爽啦,不费力,不艰难,图像、解说声情并茂,读着就赏心悦目。

看书……那么厚一本,那么多字,生涩难懂,读起来太痛苦了,算了……

炊姐若能抵挡住奶茶的诱惑,将不合格的报销单回退给波仔,并告知他,请按《例外管理》流程来申请。

我们将奖励她一枚“自控力模范”勋章。

06 追忆爸爸

今天是2023年8月8日

中国传统的爸爸节,1945年抗战打得正火热,上海有爱国人士为了纪念为国捐躯的爸爸们,提出爸爸节的构想,举办庆祝活动。

抗战胜利后,大家觉得庆祝爸爸节实在太有意义啦,八月八日就被当时的中央政府定为爸爸们的专属节日。

目前在台湾保留下来了这个习俗。

那就让我恣意妄为地追忆一下我的爸爸吧。

白国兴,1942年11月23日生,2010年3月10日逝。

乐天派,乐观豁达善良宽厚,永远笑呵呵,好脾气,慈祥的爸爸啊!

爸爸已驾鹤西去十三载,而我每次在KTV,听到有人唱《父亲》这首歌,都哭得泣不成声。

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怀念一个人最好的方式,是带着他教给你的品质走下去。

鲁米在沙姆斯逝世后,活成了他的样子;

费翔带着亡姊做音乐的梦想,成为了一个音乐人。

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1925年8月8日,周恩来和*颖超邓**在广州喜结良缘,成为革命夫妻。

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周恩来和*颖超邓**结婚照

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如双乳峰般的云朵(摄于松江九亭)