这个星期大领导破天荒地要听我们的工作汇报,而且要一对一进行汇报反馈。这是一件很新鲜的事情,是从来没有发生过的。大家都做好了充足的准备,把自己近一段时间主要工作内容做了梳理。其实汇报的时候高层是不愿意听长篇大论的,所以还是要整理一下,避免到时候言之无物。做了很多工作,如果在汇报的时候没有说或者说的不好,那么这些工作在某种程度上讲就是白做了。
首先把工作分成两个部分,一是准备工作,一是执行工作。 为什么要把准备工作单独拿出来说呢?是因为“磨刀不误砍柴工”的道理。准备工作是执行工作的前提,只有我们的准备工作做得非常充分,才能保证执行工作做得到位,直击要害;如果我们没有做好准备工作,执行工作说的天花乱坠也可能是无源之水、无本之木,可能在汇报中是要被扣印象分的。
像我们这样的准备工作,第一就是要收集大量的、靠谱的数据,要保证数据来源是官方的、准确的、可信的;第二就是要针对这些可靠的数据进行有效的分析。通过分析,使我们要了解对象的原貌尽可能真实全面地展示出来,便于我们在执行工作的时候有据可依、有理可循。另外就是要把数据分析的内容,合理高效地转化成文字或者是ppt这样可供查阅或演示的形式,便于工作的高效开展。
至于执行层面,我们一定要聚焦工作的核心动向。 虽然我们也一直在做搂草打兔子的事情,但是一定要注意“搂草”这个核心要义。领导关心的事情进展和成果一定要放在前面说,而且要详细介绍我们具体执行了哪些内容,是如何执行的,取得了哪些成绩,下一步准备怎么做等等。让我们的工作执行形成立体的、全封闭的、适当的、有效果的过程,并且我们需要把取得的阶段性成果进行直观展示。有成果就是有成果,没有成果也不需要粉饰成果。有的时候可能当前的执行阶段还不到产出的时候,我们只要把工作做实,就会功到自然成的;如果必要的工作还没有做实就抢着汇报所谓的“产出”的时候,是不太适宜的。
对于在核心工作之外的其他工作,虽然没有消耗我们太多的时间,但也可以根据汇报时间的长短、领导的状态决定是否捎带提一下。 这些额外的内容还是要突出亮点, 对于一些常识性的、试验性的,但是没有取得成绩甚至于是在走弯路的内容就不要提了。我们可以把这些弯路和尝试看成是一种经验的获取,自己默默收入囊中就可以了。
汇报工作之后,还是要关注领导的反馈,可以诚恳地请求领导给与批评指正,并且一定要按照领导的反馈部署去进行复盘和改进,并且再择机向领导进行二次汇报。
