办公自动化设备在给人们的工作带来便利的同时，也可能存在泄密隐患。我们都知道计算机容易发生失窃密事故，那这些常用办自动化设备的泄密风险，您了解吗？
01 打印机
打印机可以说是所有机构必不可少的办公设备，甚至很多家庭也配备有打印机。但需高度重视的是，打印机在给工作带来便利的同时，也对安全保密构成一定的潜在威胁。
这是因为：一、通过网络连接的打印机能够与主机进行交互，有些情况下可能被他人利用而攻入计算机系统，造成泄密。二、很多打印机都带有硬盘和存储介质，只要是打印过的文件都会被临时或永久地保存在存储器中，很容易被非法“劫获”。三、作为打印机核心部件之一的硒鼓也是会泄密的，在硒鼓上添加一个光电扫描器，当文稿通过光电扫描器时，扫描器开始工作，当文稿离开传感器时，扫描器停止工作，扫描后的文件信息储存在窃密装置的存储器内，可以通过内置的无线发射装置发射出去，也可待硒鼓报废时用USB接口读取储存的文件。打印机硒鼓体积大，扫描窃密装置可轻易安装在内，既不影响正常功能也不易发现，而且窃密装置中的存储器可永久记录数据，泄密隐患较大。
02 碎纸机
碎纸机主要用来销毁重要敏感信息文件，大多数机构都使用它，这也使其成为间谍窃密的重点目标。
如果在碎纸机里加装了高清光电扫描模块，当待碎纸张通过刀片之前，模块就会自动扫描该纸张的内容，然后再通过无线模块把扫描数据传送给接收设备并显示出来。
03 无线鼠标键盘
无线鼠标键盘也是很多人常用的工具，因为它方便携带，还能保持办公桌的干净整洁。
采用无线鼠标键盘窃密的方式有两种：一种是在无线鼠标键盘中加装恶意模块窃取数据信息；另一种是截获无线鼠标键盘发出的未加密的信号并记录数据，这样无线鼠标键盘便成了“贴身间谍”，安全隐患极高。
04 传真机
虽说现在用App传递文件的频率大大提高，但传真机因其能够直观、准确地再现文件、资料，并能传送不易用文字表述的图表和照片，方便快捷，也是很多机构仍然在用的通信工具。
传真通信是通过有线或无线信道传输的，非加密传真机没有对传输的信息进行加密，窃密者只要掌握用户的传真机号码，使用相应的接收设备就可截获用户所传输的文件、资料，从技术角度讲，很容易造成泄密。
05 多功能一体机
多功能一体机集合复印、打印、传真等多项功能，一旦共用一个数据存储器，就有可能通过电话线或网络自动发送数据。
处理涉密信息的多功能一体机与涉密计算机相连接用于文件打印，又与普通电话线相连接用于通话和收发传真，存储器中的涉密信息就会被发送到公共网络，或者被境外机关通过网络远程控制，窃取设备内存储的信息。
有朋友要问了：到底还有没有安全的设备了？可以说，在互联网时代，只要通过网络连接和传输，就会不可避免地发生信息泄露，因此，加密技术就成为保护信息安全最重要的手段。全球联实业集团自有发明专利的加密技术可广泛应用于互联网系统和通信系统的加密，为信息安全保驾护航。
具体到防范上述办公自动化设备泄密的措施，可参照以下这些：
1、使用碎纸机的时候先检查内部装置，防止扫描仪存在，泄露涉密文件。同时不要将完整的涉密文件放在同一个碎纸机里，防止涉密文件被还原。
2、涉密打印机与涉密计算机之间不得采用无线连接方式。非涉密打印机不得打印、扫描涉密文件、资料。涉密打印机须指定专人操作和管理，使用时要做好打印、扫描登记。
3、传真涉密信息，必须通过各级机要部门加密传真机传输。
4、使用涉密计算机时不得使用无线鼠标键盘等具有无线互联功能的设备。
5、 办公自动化设备的调试、安装、修理应当采取严格的安全保密措施和专门的技术措施，防止带有涉密信息的存储器随整机流失泄密。