我国的《最高人民法院关于审理技术合同纠纷案件适用法律若干问题的解释》为技术秘密作出了明确定义：“技术秘密，是指不为公众所知悉、具有商业价值并经权利人采取保密措施的技术信息。”技术秘密是商业秘密的一种，属于商业秘密中的技术信息。
对于科技公司而言，技术秘密的重要性是不言而喻的。但很多公司对技术秘密的保护，还停留在与技术人员签订一纸保密协议上，缺乏其他有效的保密措施。而保密协议仅仅是保密措施的一种，虽然对于认定技术秘密有帮助，但是不能防止技术秘密的泄露，技术秘密一旦泄露，再想去挽回损失，是非常困难的。
科技公司从技术研发的源头开始就应注意要采取一系列有效措施保护其技术秘密。接下来，我们从涉密人员的管理、技术资料的管理、涉密场所的管理、合作伙伴的管理四个方面，对研发过程中如何避免技术秘密泄露进行阐述，探索构建公司的技术秘密保护体系。
一、涉密人员的管理
保密管理工作中最重要的是人，最难管理的也是人，因此，涉密人员管理是保密管理的核心内容。
（一）加强对涉密人员管理应牢牢把握岗前、在岗、离岗三个阶段，开展全过程培训。对即将步入涉密岗位的人员开展涉密人员岗前培训，培训合格后方可进入涉密岗位。同时每年组织在岗涉密人员参加涉密人员培训，积极提高涉密人员的保密意识。对离岗人员开展离岗前培训，并对其进行脱密期管理，要做到确保涉密人员在各个阶段可控、在控。
（二）以岗定密，抓好分级管控。对各涉密人员实行分级分类管理，把岗位密级界定作为涉密人员密级界定的基础；仔细梳理各涉密岗位的工作职责，确定各部门、各岗位涉密人员的涉密等级。
（三）通过与相应的涉密人员签订《责任书》、《承诺书》等责任文件，可以督促涉密人员自觉遵守国家保密法律法规及公司的保密规章制度，让员工敲响保密警钟，将保密工作责任制落实到位。
（四）缩小涉密范围，把接近秘密人员和区域限制在最小的范围内，对于一些重大秘密，尽可能将其关键部分进行分解，使每一涉密者只能接触到秘密的其中一部分。
二、技术资料的管理
技术资料是指技术秘密的载体。根据《最高人民法院关于审理不正当竞争民事案件应用法律若干问题的解释》第十四条之规定，一旦发生技术秘密的诉讼，原告要向法院举证证明自己拥有这项技术秘密，包括秘密的载体、具体内容、商业价值和对该项秘密所采取的具体保密措施等。技术秘密的本质是信息，故其既能依托于物质载体，又可脱离载体存在于思维和记忆。但技术秘密至少应依附于某种有形形式，方有使用、保护之可能，否则在侵权纠纷中，对于记忆中的信息法院无从调查、判定，当事人也无法举证、质证。
对于技术资料的管理，首先，研究过程中，要随时注意相关技术资料（数据、实验结果、技术图纸等）和内容的保管存档，建立起研发成果定期汇报制度，并对应建立保管责任保密制度，对形成的成果要及时进行密级登记，按密级相关要求管理相关的技术文件；这样不仅能够证明技术秘密的载体，而且能够证明相关人员是涉密人员。
其次，要注意将所有可能的载体置于保密措施之下，包括但不限于图片、图纸、文字、邮件、视频音频等，确保全面，不遗漏。同时，还需建立涉密计算机使用管理制度，有条件的企业应采用先进物理隔离手段如加密、断网等手段加以防范。
三、涉密场所的管理。
涉密场所是指单位内部专门处理涉密事项和存储涉密载体的场所。
涉密场所须严格执行有关管理制度：
（1）涉密场所要明确进入人员范围，在保密区域设置门禁、安排专人负责看管等，控制涉密区域的曝光程度，严格禁止无关人员进入。
（2）公司其它部门人员或外来人员因工作需要进入涉密场所，需经涉密场所负责人批准，并做好登记工作。
（3）未经批准禁止携带有录音、录像、拍照、信息存储等功能的设备进入涉密场所。
（4）建立保密检查制度，对涉密场所内保密工作和相关保密管理制度的落实情况，进行经常性的检查，及时发现和解决安全隐患。
（5）落实保密工作责任制，明确保密工作职责和应承担的保密责任。
四、合作伙伴的管理
我们发现，在企业的对外合作过程中，如委托开发、技术转让、服务外包等也是导致企业自主创新技术的商业秘密泄露的主要原因。因此，我们建议企业如对外商谈合作，而合作事宜涉及保密信息，则在合作洽谈之前需先签订《保密协议》，在合作关系发生之前，就要向对方明示保密义务。且在《保密协议》中须明确约定合作方要以不低于本协议的保密义务约束其能接触到保密信息的员工，并对员工的过错承担连带赔偿责任。
另外，应建立对外的宣传、信息发布和广告，参加国内外或同行业的技术交流会、座谈会、汇报会和发表论文的严格的审查审批制度。尤其在研发初期，新产品或新技术研发目的和意图或思路须注意不对外交流。
综上，技术秘密保护是一项系统工作，需要内外结合构建管理体系，从内部的人员管理、技术资料的管理、场所管理到外部交流合作的各个方面均需落实保密制度、采取有效的保密措施，从而实现最大限度地消除技术秘密泄密隐患。