一、要明确会议的主题，
1 、是以新品发布推广？
2 、培训交流？
3 、还是联欢娱乐。
必须明确主题，方便后续会议流程安排。
二、围绕主题组织会议流程和主要发言人主讲人会议课题，主持人确定。
1 、所有人要紧扣会议主题。
2 、主持人要将发言人主讲人的顺序，发言时间进串联，安排会议时间档期、休息、就餐时间等。
3 、如需要外聘讲师，需要提前沟通会议主题及参会人员资料调查和配合此次会议议题的培训及相关要求
三、会场选择、布置和如投影设备硬件配置调试和相关会议氛围布置。
四、宾馆就餐酒店选择。
1 、房价谈判确定。
2 、菜品、酒水确定。
3 、与宾馆酒店沟通确实细节事项。
五、安排接待、接机、接站、报道事项。
六、主持人要会议流程和议题做预备方案，防止意外。
七、会议摄像和拍照合影事宜安排。
八、经销商返程安排
九，会后会和会议预期结果评估
要对参会经销商进行随机调查和了解，对此次会议安排的建议及会议质量评估。及时总结，便于以后改进提高会议质量