近年来，各地文化艺术、体育、科技等非学科类校外培训迅速发展，同时也遇到了一些挑战。教育培训行业因其培训对象涉及广大中小学生，有较强的专业性和一定的从业门槛。那么，在开办和运营校外培训机构之前首先要注意哪些事项呢？
第一，分析校外培训行业面临的形势变化。
一是出生人口的重要变化。 2017年全国新生儿1750万人（左右），是最近10年出生人口的巅峰，2023年这一批出生人口刚好入读小学，因此2023年已经是未来若干年入学（培训适龄）人口最多的年份。2023年全国出生人口预计在800万左右（以内）。也就是说，全国出生人口大幅度减少（降低50%以上），按这个比例估算，校外培训机构至少有一半要退出。这种退出，可能是转型、也可能是通过爆雷倒闭这一极端方式来实现。
二是县区人口的消费潜力。 全国一共有2850个左右的县级行政区（县、区），按照2023年全国出生人口800万计算，平均每个县（区）的出生人口=800万÷2850=2807人（左右）。每个县出生人口不到3000人。按照每个县（区，包括所有乡镇）至少100家校外培训机构计算，在所有学生都参加培训的最理想状态下，每个机构平均能分到2807人÷100=28人（左右）。即，哪怕是按照最乐观的估计（每个县只有100家机构）、所有学生都报名参加培训的情况下，每个培训机构平均也分不到30名学生（全年）。事实上，每个县（区）各类校外培训机构遍布城乡街道，远远不止100家机构。那么，每家机构能抢到的学生就更少，甚至可能是个位数。
全国出生人口减少、县区消费潜力下降是校外培训机构举办者需要重点考虑的问题。 实际上，现有幼儿园、托管所已经陆续出现了爆雷倒闭的情况。
综合上述情况来看，校外培训机构举办者最重要的其实并不是办理牌照、资质，而是要认真考虑未来是否能够处于能够生存下去的那一半的机构。 当下而言，对于所有的校外培训机构，建议不要轻易投入大额资金、严控支出成本、尽快改善现金流。
第二，分析是否能够防范创办、经营校外培训面临的各类风险。
非学科类培训市场竞争极其激烈，对手举报、家长举报、媒体举报、员工举报屡见不鲜，举办校外培训承担巨大压力。有一些培训机构甚至被离职的员工举报，被查处后直接倒闭，真可谓是防火防盗防员工、防学生、防家长、防对手啊。没有金刚钻，还真不要轻易从事和开办校外培训机构。
第三，做好校外培训开设之前的经营评估。
在机构举办者投入资金（租赁场地、购买设备）、申请*证办**之前，建议做一份 创业（继续经营）项目计划书 ，以提高创业（经营）的科学性、有效性，减少盲目决策带来损失。
撰写一份详细的 创业项目计划书 包括以下步骤：
1. 本地非学科类培训的市场情况
2. 客户（目标群体，比如学生、家长）消费能力分析
3. 同行业和竞争对手的数量和分布以及经营特点分析（本地有多少家非学科类培训机构）
4. 本单位（本公司）产品介绍（本公司的非学科类培训项目是哪些、对比同行有什么优势和劣势）
5. 营利模式分析
6. 成本分析
7. 存在的风险及应对能力评估
8. 组织实施的人员和分工
9. 资金来源和财务分析
10. 推进计划
........
有很多机构举办者会 质疑 以上内容，他们觉得：我就招几个学生搞培训，哪里还需要那么多知识和调研？
是啊，仅仅是招几个学生搞培训，究竟面临多大的后果呢？****年*月*日，**市**区某补习班（地址位于一楼的商铺）招收学员*人（个位数），店铺门口有一个现炒快餐，用灌装燃气烹饪。有一次，灌装燃气突然爆炸，把里面补习班的一个学生给炸死了。后面这个补习班的老师被判刑。理由是 《中华人民共和国刑法》第一百三十八条教育设施重大安全事故罪 ，死亡一人或者重伤三人就达到判刑的地步。
这就是招几个学生搞培训的代价。不懂法，根本不清楚后果有多严重。手里招了这几个学生，培训机构举办者可一定要把他们保护好。
有很多举办者会 质疑 ，上面说的都似乎有道理，但是举办者仍然想要努力一试。因为“实践是检验真理的唯一标准”嘛，不试试怎么知道？
对此观点，笔者不敢苟同。一个朴素的逻辑是，一件事情如果成本很高、收益很低，那自然要小心论证，不要轻易去尝试；反之，如果成本很低、收益很高（风险很低），那可以积极去做。在投入之前，做一些项目论证和调查，成本能有多高呢？相反地，它可以规避将来可能面临的一系列风险。
再说，如果凡事都要去实践之后才长知识，那这个代价也未免太大了。前人趟过的雷，我们避开就是了，比如大家都说这个男人是人渣，那么姑娘们就没必要以身犯险、避免最后伤痕累累。 做创业之前的论证也是如此，用非常少的脑力成本，来规避将来可能遭受的惨重损失，这个论证和评估一定要做。
好了，言归正传。除了做好上述项目计划书进行论证之外，做好校外培训的开设和运营评估还包括哪些内容呢？
首先是资金实力。 投资创业（包括开设培训机构），就像打仗的兵力布局一样。如果手里有10万的资金，不要孤注一掷、不要“*哈梭**”全部打光*弹子**，而是先投入一部分比如3万元进行测试，如果挣钱，再加大投入；如果不挣钱，那就学会止损。什么？连10万元的都拿不出来？连10万元都要去借？那么，对不起，这类人可能目前还不具备创业的条件，建议从打工者做起。为什么？因为资金实力不够，不具备做老板的抗风险能力。
举办者考虑过校外培训举办过程的各种可能出现的问题吗？包括但不限于： 合伙人中途退出，要求赎回股份？学生家长闹事，以“无证办学”或者“教学质量不好”为理由，向监管部门举报、要求退费？被隔壁的竞争对手暗中向监管部门举报违规办学？前面解聘过的员工掌握了招生、销售数据，向税务局举报*税偷***税漏**？办许可证过程漫长，时间多达几个月，光是租金都是一笔巨大开支（筹设期间不能招生培训）……
如果举办者资金实力比较雄厚，那么建议举办者 仔细评估以下的要素，是否具备其他方面的能力 ：
是否做过详细调查，包括掌握当地学生人数规模、出生人口发展趋势？是否清楚本地同业或者类似的非学科类培训公司的数量、类型、分布，认真评估将来的竞争激烈程度？是否对本地教育培训市场做过调研？是否对本地学生需求、竞争对手等情况进行调研？是否对校外培训的各项办学成本进行过详细测算？
是否掌握了校外培训所需的基本的财务知识？现有培训公司的举办者是否认真盘点历年的成本和收益？是否充分判断开展培训所需要的场地租金、人工成本、设备支出等固定费用？是否充分考虑因出生人口下降、市场调整或者经济环境变化等各种因素带来的资金消耗？是否充分认识到不同的举办者将来可能存在分歧、中途退出，从而造成经营风险？是否有必备的开办资金和稳定的经费来源？在剔除办学场地保证金、装修金、办理所有证照（包括许可、消防等）后，剩余资金是否具备支撑3个月以上教师工资、场地租金的能力？
在租用场地之前是否逐字逐句学习过校外培训机构的设置标准？是否了解本县（区、市）关于校外培训许可证的审批要求？校外培训场地消防安全条件是否满足当地的要求？是否具备完成消防整改所需要的财力物力？培训场地是否达标？是否熟悉当地审批机关关于非学科类校外培训办学许可的审批标准和细则、确保能够通过许可审批，避免盲目决策、租用场地后无法取得办学许可？
是否了解过当地的营商环境和法治水平？是否了解过当地同行业培训机构成功的有多少、失败的有多少？是否能够应付将来不同行政机关的各种检查、调研、督查、督办？是否能够在想退出的时候，能够做到不拖欠工资、不拖欠退费这两点？即：一旦某一天突然决定退出培训行业了（或者某一天出现其他突发因素导致培训活动不能继续进行下去了），账上的剩余可用资金能否迅速把所有员工的工资结清、能否覆盖所有学员尚未交付的课程费用？
说明：现有培训公司账上剩余资金能够覆盖还没有交付课程的金额总数，是指：培训公司现有账上的可用资金总额，不少于现有学员剩余尚未交付课程的总金额。例如某艺术类培训机构现在200名学员、每人收费5000元，合计100万元；已经交付了30万元课程，尚未交付的课程金额为70万元。那么，培训公司账上的可用资金应当不低于70万元。 如果不能覆盖，在前几年政策环境比较宽松、出生人口众多的情况下，非学科类培训机构尚且无法达到具备全额支付工资能力、全额支付退费能力这两个基本要求、无法赚到钱，机构举办者凭什么做到今后面临监管趋严、出生人口下降、潜在消费者人数骤降的情况下还能盈利呢？这不是自欺欺人吗？
如果校外培训机构已经设立、正在运营，那么遵循上述内容进行评估，对于审慎决策、稳健经营，同样具有很强的指导价值。
到了这里， 如果举办者通不过以上内容的评估， 那么， 建议举办者还是不要轻易创办校外培训机构 。须知，给老板打工的话无非是人力付出，重金投入创办培训机构可能会连上一辈的财富都赔进去。网上搜一下，这样的例子相当多。
如果举办者认真完成前面所有步骤之后，仍然具有充分的理由通过评估、决定继续举办，那么可以读接下来的内容了。 本公众号将介绍如何举办校外培训机构，其中第一步就是如何申请办学许可证。欲知具体如何操作，请留意本公众号的后续解读。
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