一、目的
为规范员工宿舍管理，确保公司财产及员工人身安全，同时给宿舍入住人提供一个舒适、整洁、秩序良好的住宿环境，结合公司实际，特制定本制度。
二、 适用范围
入住公司宿舍的人员必须为公司 新聘 员工、 在职员工、 公司客户 及经综合管理部审批 允许入住的 外来 人员，其他人员一律不得入住公司宿舍。
三、入住原则
1、 公司宿舍分为员工宿舍和客房 ， 员工宿舍主要用于公司 在职 员工 的 入住，客房主要用于公司客户 及 经 综合管理部负责人批准的 外来人员的入住 ， 其他类别人员一律不得入住公司宿舍；
2、 为便于宿舍 安排及统一 管理， 综合管理部门 安排宿舍时 优先 遵循 同一班次、 同一部门 、 夫妻关系、老乡关系、朋友关系等人员情况 安排至同一房间 或 同一楼层的原则 ；
3、综合管理部负责宿舍的日常管理及本制度具体实施及监督工作，同时对所有入住宿舍房间的人员，及房间内公司配备的电器和财产等进行统一登记，以便存档备查及避免公司财产遭受损失。
四、入住程序
1、新聘员工、在职员工申请免费入住员工宿舍前需填写«宿舍入住申请表»，交综合管理部负责人审批签字同意后，由部门人员办理具体入住手续；
2、 公司客户因 业务往来 需入住宿舍 的 ，由 客户接洽 部门在正式入住的前 一 天告知 综合管理部 ， 由综合管理部 根据客房使用状况 确定是否可以安排入住事宜； 如若 可以 安排入住 ， 综合管理部 将房间钥匙 及时交给客户接洽 部门人员，由 其 将 客户带领 至指定客房免费入住 ；
3、 外来人员因 探亲或其他原因 需入住宿舍 的 ， 由被探访人提前一天向综合管理部提出申请，综合管理部根据宿舍使用情况确定是否可以安排入住。如若可以安排入住，须提前一天 到 综合管理 部领取并填写 «宿舍入住申请表»，并 提交至 综合管理部领导进行审批，综合管理部应严格 核查 外来 人员 入住 的身份信息 并及时 评估入住风险。 入住申请经综合管理 部 领导 审批同意后，由 综合管理部在外来人员 入住当天 及时 将房间钥匙交至 公司 被探访人员 手中 ，由被探访人将入住人员安排至指定 房间宿舍 免费入住。
五、入住标准
公司宿舍分为员工宿舍和客房，入住人员的房间及床位统一由综合管理部安排，根据员工不同职务级别实行以下入住标准 :
1、A类管理人员： 副总、 总监、厂长及经理级 人员享受单间套房，房间内配置 1.8米宽大床、空调、热水器、电视机、更衣柜、办公桌、办公椅及床头柜等生活用品，宿舍位于每层楼的套间房；
2、B类管理人员：主任、主管、文职、技术人员、班长安排两人住一间宿舍，房间内为两张1.2米宽的木床，室内配备空调、热水器、衣柜等生活必备品，房间位于宿舍楼的双人间楼层;
3、C 类 管理人员夫妻房：若公司管理人员中夫妻双方均为公司员工，按夫妻中职务高的一方 享受单间宿舍待遇分配，并按两人各自相应的职级给予水电免费额度 ，房内 均配备空调、热水器、衣柜等生活必备品，房间位于宿舍楼的夫妻房楼层 ；
4、D类 普工夫妻房：员工 凭结婚证原件（预留复印件）由行政部 安排两人合住一间宿舍 ， 房间内为一张 1.5米宽的木床， 如 公司 无夫妻房 安排需 外租房的， 公司 给予夫妻 适当的 住房补贴， 房内 均配备空调、热水器、衣柜等生活必备品，房间位于宿舍楼的夫妻房楼层 ；
5、E 类 普通员工 : 原则上按 4人/间标准配置宿舍，房间内为1.2米宽的上下铺高低铁床，室内配备空调、热水器、衣柜等生活必备品，房间位于宿舍楼的四人间楼层；
6、F类客房：指与公司有业务往来的人员，或经公司行政部门批准的外来人员均可入住两人间客房， 房间内为 1.5米或1.2米宽的木床，室内配备空调、热水器、衣柜等生活必需品，房间位于宿舍楼的客房楼层。
7、公司每月 给予 入住宿舍 人员 定额 水电免费 度数 ， 超出免费额度后按房间实际入住成员平摊超额费用，从当月工资中作相应的扣除； 若有 员工 中途离职， 则在计算工资时扣除应支付的超额水电平摊费用。 超额部分的水 费 按 公司计算单价扣除， 电 费 按 公司 用电单价 支付。 具体免费额度标准见下表：
六、住宿管理
1、 四人以上（含）集体宿舍推选舍长一名，负责监督管理本房间 内 日常卫生与纪律 ；
2、 入住人员必须服从综合管理部的宿舍安排， 不得以任何理由拒绝 综合管理部 安排入住 的 宿舍和床位 。 也 不得以任何理由私自带非本公司人员 住 宿， 凡有 违 反 者给予 取消住宿资格或 辞退处理 ；
3、未经批准不得有擅自入住、自行换房、调换公司财物、留宿外来人员等行为，如因工作需要必须办理相关审批手续后方可进行； 外来人员到宿舍探望公司员工时，须先在门卫处登记并征得综合管理部的同意后方可进入公司生活区，但须于当日 24点前离开宿舍；
4、在宿舍内不得存在有私接电源、私拉网线、使用超过1500W大功率电器、使用电炉、明火器具、放置易燃易爆物品、 在 厂区及 宿舍区 内 燃放烟花和鞭炮 等违法违规行为，违者 责令立即改正 ， 拒不改正的给予公司通报批评和经济处罚 ；
5、入住人应 节约用水、用电及公司配备的其他资源， 不得 出现 长明灯、长流水和空房开 电 扇 及 空调 等浪费现象； 注意用电安全，发现安全隐患时及时告知综合管理部， 若 违规用电导致 用电异常事故 或 安全事故给公司造成重大损失的，将追究当事人 的 经济赔偿责任，触犯法律的 一律 移交公安机关处理 ；
6、 宿舍内不 得大声 喧哗、 吵闹扰乱宿舍生活秩序； 住宿人员应根据天气情况及时开闭窗户，注意室内经常通风，避免室内有异味影响个人身体健康；
7、 宿舍内男女不得混合居住， 不得 在宿舍 内从事 赌博、打架、偷盗、斗殴 、 酗酒闹事 、 搞淫秽活动 等违法违纪行为 ，违 反 者一律 作 辞退 处理 ，触犯法律的移交公安机关处理 ； 保安和宿舍入住人均有权监督和向综合管理部举报各种严重违法行为，凡举报经确认属实的，给予举报人不低于 1000元的现金奖励，并为举报人保密；
8、 爱护宿舍 建筑物 及 附属设施 ， 禁止在墙壁上乱写乱画； 宿舍内的物品摆置不得随意变动或改动。入住人严禁在宿舍内外乱倒水、乱扔垃圾 和随地吐痰 ，须共同保持宿舍环境卫生；严禁在宿舍公共场合袒胸露怀、穿短裤衩、吊带等不雅行为； 禁止 饲 养 或携带 家禽 、 家畜及宠物 到宿舍内 ; 阳台走道上及楼梯间禁止堆杂物、晾晒私人衣物或物品。 一经发现 及时责令其改正 ， 并按 30元/次给予经济处罚 ， 拒不改正且情节严重的直接 给予当事人辞退处理 ；
9、 保持厕所畅通及清洁卫生，便后必须冲水 干净 ，便纸必须放入纸篓。 因 人为 原因 造成 的 厕所堵塞，疏通费用由本 宿 舍人员自行承担，从当月工资中扣除 ；
10、凡入住宿舍人员感染传染病或得重大疾病的，一律不得在宿舍房间内住宿。若影响到公司其他人员身体健康的，由其承担受害人的医疗费用；同时公司将按医疗机构有关要求采取相应处理措施，并保留进一步追究当事人法律责任的权利；
11、 任何人员不得故意刁难、辱骂舍长 及综合管理部人员， 违者将视情节轻重给予通报批评或辞退处理。
七、宿舍调整
1、 任何人未经 综合管理部 同意 ， 不得私自调整宿舍房号和床号，一经发现必须立即纠正 恢复原状 ，并扣除当月绩效考核 3分 ； 若为计件人员，则扣除当事人部门主管当月绩效 3分 ， 拒不纠正者作辞退处理；
2、公司 员工因晋升或降级导致住宿标准发生变化 的 ， 综合管理部自公司 发布晋升或降职 文件 后 的两日内， 做好 相应 宿舍调整 及登记 工作，晋升或降级 的 员工须给予配合 和 支持 ；
3、 公司为便于 房间 管理 和有效 调整员工宿舍， 充分发挥宿舍最大使用率， 由 综合管理部 拟定宿舍调整计划 报相关领导 审批后， 综合管理部 按宿舍调整计划 统一 调整员工宿舍，入住宿舍的员工须给予配合。 员工宿舍根据入住和闲置情况按季度或半年调整一次。 同时， 综合管理部 应 及时 做好调整后宿舍的 入住人、水电读数等信息 登记工作 ；
4、 员工出于个人原因需要调整宿舍 时 ，由个人 向综合管理 部 提出书面申请 ， 经综合管理部 审核确认有必要调整宿舍的，给予办理调整宿舍 ， 同时 并做好调整后的宿舍登记工作。个人申请员工宿舍调整只能在规定的住宿标准内调整，不得超越标准申请调整宿舍 ；
5、公司员工确有特殊困难需要照顾的，或因工作特殊原因经公司相关领导批准的，可以享受单间宿舍或安排低层宿舍；若因工作或生活所需要求宿舍配备其他相应房间用品的，由申请人书面报公司领导批准后交行政部予以安排。
八、卫生管理
1、员工入住宿舍期间，应维护本宿舍内及门口的环境卫生和整洁，室内人员轮流打扫房间卫生，及时整理室内物品并摆放整齐，注意个人卫生习惯；
2、综合管理部门每周不定时组织相关人员对宿舍内的整洁和卫生情况进行抽查，并将抽查结果拍照在公司内予以通报，凡是不符合要求者按20元/次给予处罚，并按要求进行改进；
3、宿舍卫生达标要求：地面、墙壁、门窗、玻璃、卫生间等无污渍、无异味；宿舍整洁达标要求：被褥、枕头、衣物、床单、洗漱用品等摆放平整或整齐；凡是卫生和整洁都达标的宿舍给予20元/次的奖励；
4、3号宿舍楼下北边处为宿舍生活垃圾的集中放置点，员工生活垃圾一律放入指定的垃圾桶内，不得出现随意楼上朝下扔垃圾、走廊扔垃圾、楼梯处扔垃圾或垃圾不扔进垃圾桶内等不良行为。
5、综合管理部 接到人员入住信息后， 须及时了解拟 安排入住的客房 是否符合入住要求及 配套设施是否正常 ： 如有异常 须 在客人正式入住 的 前 一 天做好 相应的处理和完善 ； 若 无法及时解决异常问题或 调整房间后仍不能达到入住条件 的 ， 须及时 告知对接部门或 入住 人 。
6、综合管理部 自接到 客户的 退房信息后，应在退房当天做好 房间 的保洁 及整理 工作。
九、 退舍管理
1、所有入住宿舍的员工，入住和搬出均需到综合管理部办理相关登记手续，并办清钥匙、用具等领取和交接手续；公司 客户 及允许入住的外来人员 退出公司宿舍 时 ，由 公司对接人 在 其 退出宿舍当天将房间钥匙交至 综合管理部 ， 综合管理部 做好客房登记工作 ；
2、 已入住宿舍的在职员工因个人原因申请退出公司 住宿的 ，由在职员工 提前两 天 向综合管理部提交书面申请 ， 综合管理部 做好登记 后 并督促退宿人员在规定时间内退出 ； 一旦申请退出公司宿舍 后 ，不得在正式退出公司宿舍前更改决定。退出公司宿舍后，如若需要再次 在公司 入住 的 ，由 综合管理部 根据入住宿舍程序安排入住 ；
3、 离职员工 必须在 离职 手续办理完毕 后 的当天离 厂， 如确有特殊困难 需 延长留宿时间 的， 经 公司领导 批准后方可续住，但续住 时间 最长不得超过 三 天 ； 离职人员行李物品搬离厂区时，需出具经综合管理部签字后的《门卫放行单》交门卫当班保安，保安检查行李后方可放行，不办理放行手续者，余结工资暂缓发放。
十、 财产管理
1、入住人员 的私有财物及贵重物品应各自 妥善 保管 ， 离开宿舍房间时须及时关好门窗并锁好房门，防止意外失盗的事情发生。凡因个人原因导致物品失盗的，公司不负有相应的赔偿责任；
2、 公司按标准为各 间宿舍 配备相应的 生活 物品并登记备案，公共物品 属于 公司财产，任何人不得以任何理由占为私有 ；
3、 任何人不得以任何理由违规或有意损害 公司财物 ， 否则 由 入住 人照价赔偿，并在当月工资中扣除 ； 若 有公司财物遭受损失但 无法认定直接责任人 时 ，由该房间入住人员共同均摊赔偿费用， 从 当月工资中扣除 ；
4、综合管理部定期 对宿舍 公司财物 进行 清 点，若发现 公司财物有 损坏或遗失 的 ，应立即 查明 原因并向责任人追究赔偿 ； 若 公司财物 遗失且无法查清责任人 的 ，由遗失 公司财物 的房间入住人员分摊承担赔偿，费用在当月工资中扣除。
十一、设施维修
1、若宿舍内 水管、电线出现故障，入住人员发现后应立即告知 综合管理部 ， 由综合管理部 安排 相关专业人员进行 维修 ； 宿舍入住人员 对故障问题 不得拖延和瞒报， 维修人员依据综合管理部通知给予及时 维修，不得推诿和拖延 ；
2、 宿舍 内 其他设施 出现故障的 ，由 住宿 人员 书面向综合管理部提出维修申请 ， 由综合管理部及时 安 排维修人员进行维修： 床、桌、椅子的 维修时间为住宿人员提交书面申请后的两天内修复； 空调、热水器的 维修时间为住宿人员提交书面申请后的三天内修复，因特殊情况无法按时修好的，维修人员应书面说明原因及预估维修延期时间。
十二、附则
1、本制度未尽事宜的，依据国家相关法律法规、公司规章制度及佛山《宿舍管理规定》执行；
2、 《入住宿舍免责协议书》作为本管理制度的附件，具有同等约束效力；
3、 本制度 自下发之 日起 开始执行，解释权 归属公司综合管理部 。