耗材的分类
通常情况下实验室耗材可以分为试剂类耗材和非试剂类耗材两种：
试剂类耗材包括：化学试剂、基准试剂、标准物质、实验室用水、微生物培养基、试剂盒、相关试剂配制的溶液或固体混合物等。
非试剂类耗材包括：玻璃器皿、实验用气体、仪器专用耗材、滤纸、橡胶制品等。
采购及供应商选择
实验室应当制定采购计划并按计划进行采购，计划内信息应保证全面充分，需明确耗材的品名、规格、级别、数量、采购时效，有保质期的必须填写保质期限，是否需要证书等证明文件，涉及危险品的应有实验室安全负责人会签等。
同时建立健全供应商档案，对同一类供应品的供应商至少应保持3名以上，对供应商的资质、信誉度以及经营的品种进行调查评价，在供应品的采购上做到既要经济，更要保证质量，一定要把供应品的质量放在第一位；根据采购情况，定期对供应商进行评价并记录，通过长期的合作筛选出合格的供应商。采购计划实施时，向合格供应商询价，一般要求向2家以上的合格供应商询价。确定供应商后，签订采购合同。还应根据《CNAS—CL01 检测和校准实验室能力认可准则( ISO /IEC 17025:2005) 》以及《实验室资质认定评审准则》的有关规定，定期对合格实验室耗材供应商进行评价。
实验室耗材的验收
管理部门负责耗材的规格、级别、数量、保质期、质量证明文件的验收。使用部门负责耗材质量的验收，对关键性耗材的验收时应制定相应的文件来指导验收工作。
如刻度吸管、量筒、容量瓶等计量类玻璃器具在实验室消耗较大，我们实际工作中不可能对每一只玻璃器具都进行检定，但应至少保留一套已检定的器具用于对采购的计量类玻璃仪器进行比对验收，以确定采购的玻璃仪器准确度在可控范围之内。
Tips：验收工作中应避免以下两大误区
1.对某一个品牌一次验收合格了就认为今后采购就不用再验收
2.认为知名厂商的试剂就是合格的，适用于所有的检测工作
验收中，务必明确未经验收或验收不合格的耗材不得入库，验收合格的耗材方可入耗材库，建立库存台账。
实验室耗材的出入库管理
实验室耗材不仅种类繁多，甚至同一种耗材规格、名称也不同，在耗材出入库管理中存在大量需要记录和统计的数据。因此，实验室耗材的验收和出入库工作是一项认真、细致、重要工作。目前，实验室多采取双人以上入库验收制度。管理员对耗材的名称、规格、数量及生产者仔细核对并填写入库单，并详细记载每批耗材质量验收情况，然后将耗材按照不同类别进行摆放。出库时应由耗材库房的管理人员、直接使用人员及实验室领导三方签字领出。实验室的财务人员要定期对账务上的领用量、实际使用量及库存量进行账务核对。
实验室耗材的领用
耗材领用时，由管理部门和使用部门做好耗材交接，并做好出库记录。剧*品毒**严格执行按需领用，计量记录，剩余退回的原则。瓶装耗材在使用场所保留一定的库存，使用部门在领用新耗材时将旧瓶（空瓶）退库。退库的空瓶由实验室委托有资质的单位进行处理。
实验室耗材的库存管理
对于价值很高的耗材，应根据实际工作需要确立少量、合理的库存水平；对于价值较高的耗材，可适当增加库存水平; 对于价值低、数量大、消耗快的耗材，可一次性集中采购以降低成本，同时维持较高的库存水平以满足工作需求。
实验室耗材的使用
耗材使用时，应注意保护耗材的标签标识，防止标签的污染损坏。需要特殊要求保存的应满足保存要求，做好相关记录；注意耗材的有效使用期，应在有效期内使用耗材，超过有效期的耗材一般作为检验废弃物处理，防止误用。取用试剂后，应及时有效封闭瓶口，防止试剂污染失效或外溢污染环境或产生安全事故。瓶装试剂耗材用完后应将空瓶退回耗材库，不得随意处置或丢弃空试剂瓶。配置的试剂溶液应符合规定要求，及时书写并加贴标签。应用合适的容器存放试剂，不得用容量瓶、刻度试管等长期储存配置溶液。实验用气瓶使用时应进行必要的固定，防止摔倒，造成事故；更换气瓶时，应注意阀门连接处检漏等。
实验室耗材的检查考核
实验室应对耗材的管理工作进行必要的检查和考核。对耗材保存使用过程中容易产生的问题的关键点加以明确的要求和控制，定期进行监督检查和考核。培养良好规范的耗材使用习惯，引导检验耗材管理工作有序合理的开展，保证实验安全和检验数据准确。
信息化管理的必要性
传统耗材管理方式采用人工统计、逐级上报、定期汇总的方式来掌握具体信息。由于化学实验是一个动态的过程，耗材的消耗、添置等信息的变化迅速、频繁，传统方式的数据传递存在明显的滞后性，且传递过程中容易造成数据失真。为了能够准确地掌握各类实验室耗材的品种规格、使用情况、存放位置和销毁回收等信息，实现对其购买、使用、储存和废弃物处理等的全方位、全过程管理和动态监控，有必要引入专业软件来进行科学管理。信息化软件各个模块的有效结合，可实现数据库的实时更新，便于实验室人员对本单位实验室耗材购买、使用、存放情况的掌握，在避免重复购买的同时也防止了耗材库存的大量积压，降低了日常维护成本，提高了管理效率。
