数据分析图表制作的步骤 (市场数据分析的四个步骤)

美国著名快餐大王肯德基国际公司的连锁店遍布全球60多个国家和地区,总数多达9900多个。然而,肯德基国际公司在万里之外,又怎么能相信它的下属能循规蹈矩呢?  有一次,上海肯德基有限公司收到3份国际公司寄来的鉴定书,对他们外滩快餐厅的工作质量分3次进行了鉴定评分,分别为83、85、88分。公司中外方经理都为之瞠目结舌,这3个分数是怎么评定的?

数据分析图表制作的步骤,数据分析的具体步骤

原来,肯德基国际公司雇佣、培训了一批人,让他们佯装顾客、秘密潜入店内进行检查评分。这些“神秘顾客”来无影、去无踪,而且没有时间规律,这就使快餐厅的经理、雇员时时感受到某种压力,丝毫不敢懈怠。正是通过这种方式,肯德基在最广泛了解到基层实际情况的同时,有效地实行了对员工的工作监督,从而大大提高了他们的工作效率。

接下来,我们一起探讨产能的分析方法。我们在前面已经探讨过如何建立日报表。现在让我们打开这份报表。按我的举例一步步操作——

报表打开后,按上文的方法对该文档进行整理,关键是识别交去除一些异常值,以免影响分析结果的准确性。然后我们来一步步展开:

第一步,将鼠标移至EXCEL工作表的左上角,然后点击左键。

数据分析图表制作的步骤,数据分析的具体步骤

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左边的对话框不能直接编辑。需要新建立一个工作表,将其复制粘贴。然后,修改一下各栏的命名。最后,用项目生产数量与生产时间相除,得到项目的平均产能;用项目不良数与项目生产总数相除,得到项目的平均不良率(待用)。完成后将这个工作表命名为“项目平均产能与不良率”。如下表:

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上面这份表,就是将原始报表的数据通过透视表提炼后所得输出 的信息。是不是比常规算法要快得多呢?有读者可能会问:这份报表就算作是输出了吗?可以得出什么结论呢?

问得好!我们输出报表的目的是为了得出结论。而这份报表显然是无法得出结论的。所以这份仅仅是一份半成品。接下来,我们要利用这份半成品,一步步地推导出我们所需要的,能得出结论的成品。

接下来,我们在原始报表里新增两列,分别命名为“项目平均产能”与“相对产能”。用“VLOOKUP”公式,从《项目平均产能与不良率》工作表中,根据“品名与工序合并”导出相对应的项目平均产能。最后用“实际产能”与“项目平均产能”相除,得到“相对”。

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这里引出了一个“相对产能”的概念。关于这个概念, 之前已经点了一下。不过可能还是会有部分读者会有点疑问。其实这也正常,因为在笔者与下属及同事沟通时,也有相应比例的人一时无法理解,甚至问:实际产能与项目平均产能之间,为什么一定要相除,而不能相减或相加呢?等等,不一而足。这个概念,书店的教科书上没有,学位里老师也没有讲过,到公司后也没有接受过这个概念的教育,一时无法理解也是正常的。这需要一个消化的过程。