现在各行各业都竞争激烈，要想在职场中获得成功，需要比拼的是综合实力。其中PPT的制作是非常重要的一项工作能力，如果你能做出高大上的PPT，一定能让领导和客户另眼相看，也会给你自己加分不少。
可惜大多数人并不想花太多时间去学习PPT的制作方法，临时得到了工作任务，就去网上*载下**一个PPT模板，也不管合适不合适，就拿来套用，改一下文字，换一个插图就完事。
长此以往，PPT制作水平得不到提高，审美能力也会下降，离开模板就做不了PPT，今天欣星为大家推荐几个简单实用的步骤，掌握了这几个步骤，能够让你快速提升PPT的制作能力。
我们将会通过小故事的形式来展现过程，先简单介绍一下故事中的角色：
老高：职场老鸟，部门经理，擅长各种效率工具、办公软件的使用。
小雯：职场新人，入职不久，软件操作处于入门级。
01
一周的工作都接近尾声了，周五的下午大家都比较闲。老高做了周工作总结，抬头看见小雯又皱着眉头，盯着屏幕。
“怎么了？周末了，又有新活儿下来？”老高走过来问道。
“不是”，小雯摇了摇头，“上次不是曹总说我的PPT做得不好吗？我也想找机会学一学，看看PPT怎么才能做得漂亮。今天正好不忙，就准备来研究一下，突然发现自己除了改模板之外，还真不知道PPT怎么做。”小雯说着，自己也笑了。
“其实也没有你想的 那么难。”老高看了看时间，“今天正好我也不忙，跟你简单讲讲几个步骤，看看怎么快速做出一页好看的PPT。”
说完，老高回到自己的工位上。
“谢谢师傅！”小雯也跟了过来，拉过一把电脑椅坐在旁边。
老高打开浏览器，搜索了几个关键词，把内容复制到PPT里面。
“你看这一页PPT有什么问题？”老高问。
“字和图在一起，看不清了。”
“对啊！很多人做的PPT，让人搞不清楚他到底要表现什么，是图还是文字。像这样，图片也看不清楚，文字也不好辨认，没有看下去的欲望。”
“我知道这一页怎么改！”小雯伸出手指头指着屏幕说，“加一个色块，设置半透明这样文字就比较明显了。”
“嗯，这是个方法。”老高点头笑了，然后按照小雯说的方法，插入一个黑色填充矩形色块，并把透明度设置为半透明。
“现在感觉如何？”老高问道。
“现在感觉比刚才好多了，但是下面汽车的图又不够明显了。”
“好，那我们换种方法。”老高说着继续在PPT里面进行操作。
02
“这一页呢？”老高问道。
“这个有点像我的风格，我的PPT内容页，一般就是左边是图右边是文字，或者上面是图下面是文字，不过感觉也不好看。”小雯说着自己也笑了。
“大多数人做PPT的时候，都太贪心了。”
“贪心？”小雯问道。
“对啊！”老高看着小雯瞪着眼睛，笑着说道：“恨不得一页PPT放上一篇几百字的论文，这不是贪心是什么？”
“你是说字太多了？”
“你做PPT的时候要考虑到你的表现形式和受众，如果是研究报告，你可以放上详细的文字，越多越好。但PPT不一样，有着不一样的展示场景和展示目的。你可以想象一下，如果你在会议室的投影仪上看到这么一大段的文字，你会不会逐字认真阅读？”
“应该不会。”小雯摇了摇头，笑着说，“我眼睛比较近视，这么多字我看不清。”
“视力好的人也不会有耐心在演讲过程中，去看这么多字。有这么多信息要阅读，那么对于演讲者来说，观众的注意力也会更分散，到底是听他讲还是看PPT上的文字呢？”
“那要怎么改呢？”
“一步步来，不着急。我们先图放一边，来看看文字。”老高说完，删除图片，把文字放大。
“我们来看看这一大段文字，在理解的基础上，可以很容易地对其进行分段。然后再找出其中的关键信息。你觉得哪些是比较关键的信息？”
“汽车我不是很熟，不过从这段文字来看，我想应该是这几个关键的性能指标吧？”
“嗯，不错。”老高点点头，“我们把这几条关键信息给标出来。”
“仔细看看这段话，是不是要表达的就是这几个关键信息？”老高问道。
“嗯，好像真是啊！”
“那我们就不要这么多废话，把关键的东西给提炼出来。”老高说完，新建了一页PPT，把标出来的关键字复制过来。
“现在感觉是不是要表达的内容就很清晰了？”
“那图不要了吗？”小雯问道。
“不着急，我们先把文字给美化一下。因为原图是深色底，我们把底色设为黑色，文字设为白色，用反差来突出重点。”
“这么看起来，好像是好看很多。”
“我们把图插进来，适当调整一下文字和图的位置。”
“哇，这下好看了，像是大品牌的广告了。”小雯拍着手说道。
“你看只要你掌握了关键方法，从土里土气的PPT到高大上的PPT，其实也没有几步吧？”
“真的，好像也没有很难啊!”
“这是深*图色**片，如果图片的色调偏浅，我们可以把文字和底色调换一下。”
“这个页面也好看，感觉很大气。”
03
“好，我们来总结一下，一页好的PPT要遵循哪些原则，以及实际的操作步骤，你先来说说。”
“嗯，我觉得首先是重点要突出，PPT不是word，不能把大段文字放在上面，这样别人不知道看什么了，要把关键信息提炼出来。”
老高点点头，示意小雯继续往下讲。
“然后就是画面和文字的协调，无论是上下还是左右结构，一定要做到平衡。”
“嗯，不错，继续。”
“最后还要考虑到色调的搭配，根据画面的主色调来确定文字的颜色。”
“嗯，总结得不错。做PPT有时候要把视野放大一点，只要你留心，我们生活中有很多地方都可以拿来借鉴的。比如电商网站上的产品广告，那些大品牌的广告每一页都拿来学习和借鉴。”老高说着，打开浏览器，调出几幅图。
“你看这个笔记本电脑的广告，就和我们刚才修改页面的很相似。还有这一张单反相机的广告图，也遵循了我们总结的原则，突出的产品的重点，让人一目了然。”
“这些广告看起来确实高大上，不过应该不是用PPT做的吧？”
“不管用什么软件设计的，基本原理都是一样的。经常看看这些产品广告、宣传海报，可以让我学习到很多相同的设计理念，还可以提高我们的审美能力。”、
“这个倒是真的，看了这些海报，感觉自己做的那些PPT真是丑死了！”
“哈哈!”老高也笑了起来，“有了正确的方法，加上一定的积累，相信很快你就能做出高大上的PPT了。”
今天就为大家分享到这里，先给大家透露一下，由铁道出版社出版欣星撰写的职场书籍《职场精英都是工具控》已经正式上线了。
里面有大量非常实用的案例，通过场景再现的方法，为职场新手提供最有效的问题解决方案和成长之路，本文中的老高和小雯就是书里的角色，希望大家能够喜欢！