大家好,今天我来为大家介绍云辉煌这款小微企业使用的进销存财务管理Saas软件,以及如何在软件中进行开单发货的操作。接下来,让我们一起来了解一下具体的操作流程。
首先,打开销售管理中的销售单,进入开单界面。如果我们之前已经创建了销售订单,可以直接调用订单,并将明细信息带出,无需再次输入。如果是直接开单,则需要先选择客户经手人、对应的业务员,以方便统计销售额。接着,选择发货仓库,然后选择对应的商品。我们可以通过条码、编号、名称、规格或搜索来选择商品,输入数量和价格即可。

如果我们之前已经开过单,系统会自动带出上次的价格。如果需要修改价格,可以直接在这里进行修改。如果需要体现折扣,可以在这里输入折扣率,默认折扣率为1,如果需要八折的折扣,可以输入0.8。

在开单时,我们还可以直接完成收款。如果已经收款,则可以在左下角选择收款账户和收款金额。如果还没有收款,则无需填写。保存后,该笔订单将被挂账为应收款。
开单时,我们还可以填写送货运费。运费类型分为两种,一种是包送,即由我们承担运费,另一种是代付,即我们先支付运费,然后再向客户收取运费。在拉货对象处选择对应的单位,运费付款账户根据实际情况填写。如果是现结运费,则需要填写付款账户和付款金额。如果是后期结算的运费,则无需填写,并将其挂账为应付款。

填写运费合计后,包送类型的运费可以分摊到销售成本中。这样,在计算毛利时,就可以减去这部分费用。分配后保存单据即可完成开单,系统会自动扣除库存。最后,我们可以打印单据,电脑连接打印机即可打印,打印格式也可以根据需要自定义。

以上就是本期的内容,如果您有任何疑问,欢迎在评论区留言。管家婆软件可以帮助您管理企业的业务数据和财务数据。请在销售单中填写单位、数量、单价、金额和备注。